项目执行管理的创新在某项目管理中应用.docVIP

项目执行管理的创新在某项目管理中应用.doc

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项目执行管理的创新在某项目管理中应用   摘 要:飞机大部件的研制是一个非常复杂的工程,而面对更严格的研制规范、客户的需求、飞机本身的经济性节能性等要求,新型?的大型民用飞机的研制工作则有更多挑战,同时新型号研制还面临的研制周期长,投资巨大,项目失败和不能按时交付的风险。能否克服这些风险就显得尤为重要,作为项目管理的重要组成部分,项目执行管理在某种程度上决定并影响了项目是否能够成功。文章以笔者所在的公司同国外某公司联合研制的X系列民机项目的项目执行管理为研究对象,论述了该公司项目执行管理方法在X系列民机项目管理中的应用问题与创新,重点阐述了将项目执行管理的新理论、新方法应用于项目管理的实践。论述过程中,如何针对结合X系列民机项目的特点,提出了实施复杂产品研制项目创造性地执行管理工作的具体方案和建议。   关键词:飞机大部件研制 风险 项目执行管理 应用 创新   中图分类号:F270.7   文献标识码:A   文章编号:1004-4914(2017)01-285-02   一、相关理论基础   项目管理是管理学的重要分支,是以满足项目需求为目的,将知识、技能、工具及技术应用于项目活动,包括项目启动、计划、执行、监控、收尾等过程。   项目执行通常指项目启动后,为了实现项目目标,实施的跟踪、审查、调整等工作,同时实施与更新项目计划、申请与批准项目的变更、检查项目交付物及分配项目资源等。项目的实施,就是执行项目计划,将计划付诸于行动的实施。项目的计划和执行是相互渗透的、不可分割的。项目计划主要功能就是指导项目的执行,项目执行的目的就是按计划实施项目。   作为一个动态的变化过程,项目执行在项目中起到协调和管理项目中的各种技术及组织等问题。要确保团队成员间思想、认识统一,引导正确的方向,并反思和讨论项目实施过程中存在的问题。加强团队成员沟通和队伍建设,并足够地信任团队成员,在项目管理制度与体系下,准时、高质完成任务,全面落实项目计划和目标。   二、公司简介及执行管理的现状分析   笔者所在的公司成立于2007年8月28日,注册资本5亿元,是中国民用飞机机体结构部件的骨干生产企业,主营业务为民机零部件的设计、试验、生产、销售。   项目管理中管理模式是基础,决定了公司的组织结构和流程安排,目前,公司项目管理模式继承了初始的研究所时代管理模式――“以提高企业经营绩效为目的的新品种或新工艺的推出模式”。随着公司发展,增加了大量的项目管理需求,而公司重点型号研制、生产任务愈发艰巨,面对大量增加的技术难度较低的民品项目,这种管理模式己经不太适应公司快速发展的需要。并暴露出了如下问题:   1.民品项目快速增加导致管理工作心余力绌。参加某项目的人员不固定、经常变化,导致管理效率较低、沟通不畅等问题,项目的组织效果满足不了项目进展需求。而各部门业务开展也经常从本部门实际需求的角度出发,对项目工作有所保留,同时缺乏有效的考评机制和激励措施。   2.项目管理人员缺乏对未来市场的预测,与潜在客户失之交臂,更无法及时进入新兴市场。   3.缺乏成本意识是项目管理人员又一项不足,经常单一的追求结果而忽视了成本,预算、采购都较随意。   三、项目执行层管理的优化与创新   1.公司项目执行层管理组织优化与管理方式的创新。职能型的项目管理组织结构已无法满足当前项目数量大量增加的需要,要建立更有效的、打破部门隔阂的,结合技术、质量、生产、成本的新型矩阵管理模式,每一个项目成立相对独立、符合各自特点的项目团队。在具体工作中,项目团队作为主体,是一个虚拟的从公司中分离的临时部门。项目部门作为整个项目牵头的部门,和其他职能部门一样,履行自身的职责。   与传统职能型的管理模式相比这种模式有诸多优点,职能部门间沟通变得简洁、通畅,大大提高了工作效率。根据各个项目特点、类型不同、重要程度,选择相应的组织结构(项目经理及团队成员),合理地分配公司资源,项目经理作为团队组织者对项目全权负责,而项目团队成员接受项目经理的领导及考评,项目目标及理解均一致。对客户反馈反应迅速,提高客户满意度。使项目管理更经济、高效、实用。   按照项目需求建立矩阵管理模式要特别注意,必须合理确定职能部门与项目团队的职责分工,以避免成员在工作过程中有两个上司,工作的模糊性及冲突加大,甚至对项目的进度及质量造成影响。同时,在矩阵管理模式中,为了避免混乱、提高工作效率,一定要明确分工、梳理流程以及有可衡量的交付物,明确对管理层、执行层、工作层的工作职责、工作内容及范围。   2.三级会议制度。在日常工作中,所有项目团队成员都需要在面临各项行动项目时进行选择,而通常都会选择处理紧急、带来巨大影响的问题,忽视目前尚未造成停工、巨大经济损失以及质量事故的问题,这样

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