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电力工程公司新管理制度汇编
XXXXXXX工程有限公司
管
理
制
度
汇
编
二0一三年元月
编制说明
本汇编集中了自二00九年七月以来我公司出台的涉及本公司内部管理方面的重要规章制度。为方便学习和实施起见,经整理后将其汇编成册,其中所有内容与本公司相关文件具有同等约束力。
望认真执行。
XXXXXXX工程有限公司
二0一三年元月
目 录
一、 管理人员日常行为规范 3
二、 关于健全工作例会制度的规定 6
三、 关于公章、法人章、财务章、合同章等印章使用和管理的规定 7
四、 关于规范工程项目立项及合同管理程序的规定 9
五、 文书档案管理制度 12
六、 技术档案管理制度 14
七、 财务管理制度 16
八、 车辆管理制度 20
九、 关于公司车辆使用和油卡使用的几点规定 25
十、 关于公司有关管理人员的车辆及通讯费补贴的规定 26
十一、 业务招待审批制度 27
十二、 固定资产管理制度 28
十三、 仓库物资管理制度 36
十四、 关于采购设备及大额物料实行招投标的规定 39
十五、 关于调整和完善公司物资采购管理制度的补充规定(试行) 40
十六、 关于建立健全零星材料物品采购和领用制度的规定(试行) 44
十七、 废旧及零星材料回收入库管理制度 45
十八、 外包施工队伍的材料收发管理规定 47
十九、 劳保用品发放规定 49
二十、 公司应急预案 54
二十一、关于公司管理人员因失职造成经济损失和社会不良影响的处理意见(试行) 58
二十二、关于加强考核、严肃纪律的规定 59
二十三、关于对公司员工报考注册建造师等执业资格进行奖励及相关规定(试行) 60
二十四、关于加强新闻报道工作的意见 62
二十五、关于利用新闻媒体扩大对外宣传的奖励办法 63
二十六、公司人力资源管理理念与规划 64
二十七、关于设立综合部及明确其工作职能的通知 81
一、管理人员日常行为规范
为加强公司内部管理,规范管理人员行为,提高管理人员整体素质,推动公司事业发展,特制定本规范。
一、基本要求
1、公司对管理人员的基本要求是“勤奋、务实、团结、创新、高效”,具有强烈的责任感和归属感,将公司的利益与社会效益和个人的利益联系在一起,视公司的利益为首位。
2、管理人员要自觉遵守国家法律法规、遵守社会公德、遵守公司的规章制度,自觉维护自身及公司的形象。
3、要严于律己、宽以待人、同事之间坦诚相见,互谦互让,精诚合作,共谋发展。
4、要钻研技术,精于业务,熟知相关法规和行业知识,胜任工作岗位。
5、要服从公司领导,确立团队观念,积极参加公司组织的各项活动,努力完成公司交办的各项任务。
二、行为规范
1、管理人员必须带头遵守公司的作息制度,按时上下班,上班后及时到办公室考勤表上签到。
2、进入办公区域必须着装整齐,端庄得体,上班不准打赤膊,不准穿休闲短裤,不准穿拖鞋。
3、工作时间应佩戴公司统一制发的胸卡,胸卡要挂在胸前显著位置,不得放在腰间或口袋中。
4、办公区域严禁大声喧哗,说脏话,出口伤人等不文明、不礼貌行为。
5、上班时间不准无故长时间离开办公区域,如有需要离开应先向公司领导请假,因事外出应由本人在外出告示栏上标明,回来及时告示。
6、要保持办公区域的整洁卫生,不乱扔垃圾烟头、不随地吐痰,办公桌上不得堆放与办公无关的物件。
7、工作时间要集中精力,处理公司事务要分清轻重缓急,上班时不准玩电脑游戏,不准抄股票,不准从事各种娱乐活动,办事要讲究效率。
8、要爱护公司财物,申领办公用品要履行手续,所有物品都要妥善保管,正确使用,离职时应将公司财物如数归还。
9、要按操作规程正确使用电脑、复印机等办公设施,发现问题及时修复,保持办公设施的完好。
10、接听电话原则上要用普通话,语言简洁有礼貌,重要电话要做好记录,并及时办理或转告当事人。
11、公司召开会议,办公室人员应按照会议要求及时通知到与会对象本人。与会人员要准时出席,因故不能到位的应提前请假。参加会议的人员会前应作好准备,会上作好记录,会后认真贯彻。
12、购置办公用品必须先请示后置办,并由专人负责采购。
13、自觉遵守保密纪律,在对外交往过程中不得泄露公司商业机密,不得涉及与公务有关的人和事。
14、要有安全意识,对危及公司安全的行为要及时加以制止,下班前要主动关好办公室门窗,切断相关电源。
15、管理人员公休每月四天,一般安排在星期日,如工程项目紧急,应服从公司需要,公休另行安排时间。
16、管理人员病休应凭市级以上医院证明,病休期间应妥善处理好有关工作事宜。
17、管理人员病休应凭市级以上医院证明,病休期间应妥善处理好工作事宜。
三、纪律与处罚
1、管理人员违反公司规章制度,不遵守纪律,造成工作失误和损失的要给予纪律处罚。纪律处罚分为批评、罚款、劝退和除名四种。
(一)、有下列行为之
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