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设计供方选定及管理评价
设计供方选定及管理评价
管理流程
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
流程图示
二、流程概述
流程目的 遵循公平、公正、公开的原则,对设计供方的选择过程实施控制,选择符合公司业务要求的设计合作伙伴;健全设计供方的履约评价机制,逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。 适用范围 适用于公司房地产开发各项目的设计类供方的选择及管理评价。 定义 设计供方:项目实施过程中各类设计工作(包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计等,不含市政设计)的外部委托设计合作供方。 流程要素描述 流程CP点描述 CP点 对流程的影响 控制要点 难点/风险点提示 明确公司设计供方的三类选定方式 兼顾风险控制和效率,确立初步原则,规范操作方式 ·详见本文件说明 ·可能会根据项目的实际特点有所差异 设计单位资质预审管理 设计供方选定的主要风险控制点 ·要求合格供应商名录以外的必须组织考察
·原则上应有相关的多部门参与 ·在合格供应商名录不很健全的条件下,考察工作可能会占用较长时间,注意工作前置安排 三、工作程序
3.1 设计供方选定方式
选定方式包括:招标、方案比选和直接委托。设计类供方(包括规划、建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计)的选择方式原则上为邀请招标(以下简称“招标”)或方案比选,委托合同在20万以下的局部设计(或分项设计)可通过议标(含直接委托)方式确定。
招标:是指由规划设计部按照公司相关规定,通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序,择优选择中标者的采购方式。
方案比选:是指由规划设计部提出设计任务要求,并邀请认为具有完成该设计任务能力的设计供方进行初步设计,规划设计部综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式,方案比选相对招标方式更为灵活快速。
议标:对不具有公开性和竞争性
在项目取得之后或每年初,管理部组织编制项目年度经营开发计划,规划设计部在此基础上,着手组织编制设计进度计划部分,其中应包含重要的设计供方选定计划,相关内容包含但不限于:
对应设计事项的供方选择方式建议(招标/方案比选/议标-含直接委托和延用);
设计供方选定的进度计划、配合部门、审批人等;
有初步合作意向单位的推荐说明。
设计供方选定工作的启动、选定方式的确定以月度确定的项目节点类计划为执行依据,详见公司计划管理相关规定。
因特殊情况原定为“招标方式改为方案比选或直接委托”、“方案比选方式改为直接委托”的,由规划设计部填写《采购方式调整审批表》,按权限(同合同审批权限)上报审批后执行。
设计供方选定参与部门:
类别 参与部门(第一个为组织部门) 勘察 采购管理部、工程管理部、项目部、规划设计部、成本管理部 场地测绘 规划设计部、成本管理部 概念设计 规划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部 规划设计 规划设计部、成本管理部 建筑设计(单体) 方案 规划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部 初设 规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部 施工图 规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部 机电设计 规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部、采购管理部 景观园林设计 概念/方案阶段 规划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部 初设/施工图 规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部、采购管理部 室内设计 划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部、采购管理部 市政设计 工程管理部、成本管理部、项目部、规划设计部 营销类 销售卖场 规划设计部、市场营销部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、项目部
如设计与施工一体化,由采购管理部组织 样板间 销售模型 市场营销部、规划设计部、成本管理部 合同附图制作 其他 其他前期设计
(政府要求,如消防人防) 规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部 二次深化设计
(如幕墙、钢结构、弱电等) 规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部、采购管理部
如设计与施工一体化,由采购管理部组织 3.2招标方式选定供方
编制招标文件:
规划设计部编写技术部分,成本管理部编写商务部分,如在此阶段可提出设计限额要求的,由成本管理部门与规划设计部共同组织编制,并力求在招标文件中予以体现;规划设计部完成招标文件组卷,经成本管理部门复核确认,按公司授权要求报批。
招标文件应至少包括但不限于以下内容:
工程综合说明(包括工程名称、地址
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