中层管理人员工作交接制度.doc

公司各单位、各职能部门： 《**公司中层管理人员工作交接管理办法》已经公司党委会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。 **公司中层管理人员 工作交接管理办法 总则 为了进一步规范工作交接程序，确保各项工作正常有序地进行，保持工作的连续性和严密性，结合公司实际，特制定本管理办法。 本制度适用于公司属各单位中层管理人员（含经理助理）在职务任免及岗位交流过程中工作交接的管理。 交接的人员 工作交接的人员包括：移交人、接替人和督办人。 移交人是指离开现职工作岗位的中层管理人员。 接替人是指接管现职岗位工作的中层管理人员。 督办人是指监督工作交接的人员，督办人至少1人，由公司人力资源部指派相关人员。确因工作性质特殊或其他原因，可由风险管理部、财务部、综合办公室相关人员参与督办。督办人负责监督在工作交接中人员是否齐全、应交接的工作是否遗漏、交接中是否按规定办理、有无舞弊行为等。 交接的时间、地点 工作交接应在职务任免通知发布后的7个工作日内完成，具体时间由移交人与接替人商定后通知公司人力资源部。 工作交接地点原则上应为移交人工作岗位所在地。 交接的内容 工作所需要的各种印鉴、图章等。因工作需要配发的车辆及相关办公设备。 与工作相关的各种文件、记录（含电子文档）等。 本岗位相关工作，包括已处理完毕、正在处理和待处理的。 任期末未了结的工程项目情况; 任期末未了结的债权债务（包括已使用财务未列账事项）； 任期内已发生尚未处理完毕的经济纠纷和诉讼事项； 出借资产及其他与外单位经济往来的情况说明。 其他需要交接的事项。 交接的程序 移交人根据现职岗位工作和交接内容填写工作交接单（见附件），移交内容需详细说明的应附页说明。 移交的印鉴、图章应在工作交接单中逐枚列明，并加盖戳记。 对未在账面上反映的各种借款、暂存款、工程款、业务招待费、会议费及日常办公费用等款项，暂时不能结算的或清收困难的非正常应收（付）款，应逐项写出说明，并进行登记，确立债权、债务关系。 移交人任期内口头做出的一定期限内应由单位支付工程款或予以补助等承诺事项，也应书面说明；移交经济纠纷和诉讼事项的相关资料时，应对发生的事项进行书面说明，并提出具体处理意见。 移交的本岗位相关工作，确因客观因素不能处理完毕的，应形成书面工作进度、处理意见和阶段性处理结果。 移交人与接替人在督办人的监督下，进行工作交接。移交人按工作交接单逐项移交，接替人逐项核对点收。 工作交接完毕，移交人、接替人、督办人必须在工作交接单的指定位置签字确认。 工作交接单一式三份，交接双方各一份，人力资源部存档一份。工作交接单上必须注明：单位名称、交接日期、交接双方和督办人的职务、姓名、工作交接单页码以及需要说明的问题和意见等。 交接的相关规定及要求 工作交接时，移交人、接替人和督办人原则上必须同时在场，缺一不可。 移交人因病或其他原因不能亲自办理工作交接的，经请示公司分管领导同意后，移交人单位负责人可指定专人协助办理工作交接。 工作交接内容涉及到其他管理人员的，相关人员应到场参与工作交接，并在工作交接单的指定位置签字确认。 对未办理交接的各种债权，移交人也应作出解释和说明，并配合原单位做好催收工作。对未办理交接的各种债务，在未查清款项内容真实性前，接替人不得支付。 接替人必须按照工作交接单所列内容认真核对交接事项，详细查阅相关资料，有权对未尽事宜提出异议。对于因接替人未认真履行工作交接手续而造成的一切后果，由接替人承担。 对于工作交接中疏漏的事项，应当补办工作交接手续。因此所造成的后果，移交人应负相应责任。 对于在工作交接过程中已写出说明，但在接替人继续处理相关业务时出现困难、需要移交人协助时，移交人必须协助办理。 移交的经济责任事项及有关资料的真实性、完整性、合法性由移交人承担责任。移交资料作为经济责任审计的依据之一。 附则 本制度由人力资源部负责解释。 本制度自发布之日起施行。 附件： 中层管理人员工作交接单 部门名称： 交接日期： 移交人： 原职务： 新职务： 接替人： 原职务： 新职务： 督办人： 职务： 督办人： 职务： 序号 交接内容 内容说明 备注 其他需要说明的问题和意见（可附页）： 本工作交接单共 页。 移交人签字： 接替人签字： 督办人签字： 3