大学游园会系列活动策划书.docx

2013年江苏科技大学西校区“ 游园会 ”系列活动策划书 ----江苏科技大学西校区学生会一、活动背景在社会稳定、民族团结的2013年，江苏科技大学迎来了建校以来的第80个生日。来自全国各地的同学在2013年9月齐聚江科大，对知识领域进行更深层次的探索，展望未来，追寻成功。作为西校区学生会成员的我们，有义务在这样一个具有里程碑意义的日子里将各族子女与母校紧密结合在一起，谱写属于我们自己的青春颂歌。二、活动名称西校区游园会三、活动目的1. 增强在校同学的向心力，使新生们更快地了解并融入校园生活，培养他们的光荣感和使命感，激励全体同学为把母校建设得更美好，贡献自己的智慧和力量。2.营造校庆期间的热烈氛围，带领同学们走近我校发展壮大的成长历程和光辉历史，分享母校80华诞的喜悦，引领广大新同学了解校庆、参与校庆，体现本次校庆“立足师生”的特色方针。3.更加充分地展现我校学子积极向上、生动活泼的精神风貌，丰富同学们的业余文化生活，增强广大学子的团队合作精神和同学之间的凝聚力。四、活动主题 “共庆母校盛事，同贺八十华诞”五、活动宣传本次活动的宣传部分，我们本着即时性强、覆盖面广、接受率高、可行性高、成本可控的原则进行立体宣传活动。直接地将游园会活动提高校园生活热情、培养学生集体观念、丰富校园精神生活，展现青年学子风貌的目的通过宣传手段推送到我校全体师生眼前。本次活动宣传将务必，且切实的鼓动起同学的参与热情。宣传板宣传在食堂门口、一条街路口、教学楼各一张介绍学园庆的详细内容及时间安排，这样可以最大限度地向全校同学宣传此次学园庆的具体相关内容。可将塑料材质的海报系在树上以利于有更好的视角，绘画海报至于海报架上进行展出。宣传板要求吸引同学目光。条幅宣传在去综合楼的路上，悬挂3条本次活动的条幅，条幅间距要适中。传单宣传活动前2天，在餐厅门口发放传单，传单的发放要分散，是有限的传单发挥最大的宣传效果。广播宣传在午间，晚间各时段滚动宣传学园庆活动动态，为游园会造势。设计并播报学园庆广告词，扩大影响度。网络宣传 需要网络信息部，分派专人负责新闻的采写、编辑并及时上传网络媒体。相关资料及图片信息可以向生活部索取。 校园论坛:这里是学校官方交流沟通的主要场所。选在论坛上宣传首先可以让广大学生朋友了解到学园庆，这样让学生都可以展开积极的讨论，扩大我们学园庆的影响力，得到更广泛的宣传效果。 百度贴吧宣传：通过在贴吧的大力宣传，可以让更多人了解到我们江科大学生的课余生活的丰富多彩，同时也可以让他们看到我校开展活动的多样，更加展示了我校学生的风采。 人人网主页宣传:这里可以说是大学生的天堂。在这里推广游园会得到最佳的效果。人人的普及已是毋庸置疑，我们可以采用多种样式的宣传方法，包括投票，发日志，创建小游戏，更新人人状态等多种方式 。此外还可以通过新浪微博，腾讯微博，微信主页等等手段达到网络宣传的效果。说明：1、宣传部，网信部整理报名内容并继续中期宣传。2、生活部敲定板块划分及活动内容，完善策划。3、文艺部负责文艺类活动的设计，筛选，组织工作。4、办公室印制工作证，及足够数量的奖券。5、每部门出1到2人负责采购审批完毕的物品清单。并与其它非学生会参加者做好联系。6、 实时宣传：主要是网络和广播站的工作，网信部负责适时跟进活动，将有趣的、有意义的画面及时更新到网上（微博、人人、贴吧等），让更多的人认识我们这次活动。广播站主要负责现场的活动跟进，将现场各地点的适时活动和有趣的事及时广播给现场参与者，让他们在活动空闲时间了解到场地各个地方的及时消息。六、活动准备 前期准备：A召集各部门负责人，征集各部门摊位活动内容，并筛选改进。B宣传部成立宣传小组，配合网络信息部完成前期学园庆的宣传工作C 确定奖品清单，以及各摊位所需物品的清单，经审批后集中购置。中期准备:A 生活部敲定板块划分及活动内容，完善策划。B 文艺部负责文艺类活动的设计，筛选，组织，排演。C 女生部和体育部负责采购审批完毕的物品。D 宣传部，网信部继续中期宣传。E办公室印制工作证，及足够数量的奖劵。F 各部门准备自己摊位的活动安排组织工作。活动流程1.下午2点布置场地 划分场地，分场地布置电源。用拖线板从附近电源处（宿舍楼，食堂等）接出电源，电线用胶带封死。2.下午3点调试所需设备及道具情况，负责人到位，人员签到，发放工作证，各摊位准备开始活动。3.下午5点活动开始。各场地有序进行各自活动。相关负责人进行现场录像及摄影工作。安排人员维持现场秩序。6.晚上9点活动结束，收拾整理各自帐篷场地，做好各自摊位的清理工作。7.晚上9点之后，由各部门负责人安排部门人手送还帐篷，桌椅等器械。剩余重要器械，安排部门统一清点归还。现场布置现场共有40个帐篷，一个帐篷一个摊位，其中外联部的7个赞助摊位单独安排在食堂对面排球场，