食品公司企业会议制度.docxVIP

会议制度企业会议是企业决策和沟通的主要方式之一，为进一步规范企业会议内容和程序，提高企业的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升企业运营水平，特制订本制度。一、会议分类1.企业例会；2.总经理办公会议；3.部门工作例会；4.全体员工会议；5.班前例会；6.工作汇报会议；7.其他会议：股东会议、董事会会议、监事会会议、计划调度会议、投资决策（审议）会议。二、会议制度企业例会企业内部应形成有规律（固定时间、程序）的例会制度。1.出席人员：公司总经理、副总经理或其他高级管理人员与议题有关的中层干部（部门经理、分店店长）2.周期：每月一次，会议于每月月底举行。3.会议内容：本期工作总结各部门，各分店业绩评比、分析及下期工作安排；公司重大问题决策讨论；专题研究。4.会议主持：总经理。总经理办公会议1.出席人员：公司总经理、副总经理公司各部门经理、分店店长2.周期：每周一次周五下午（晚上）举行3.会议内容：各部门本周工作汇报及各部门下周工作安排各部门间工作协调4.会议主持：总经理。部门工作例会（营业店以单店为单位，其他部门以部为单位） 1.出席人员： 本部门所有人员2.周期：每周一次，周一上午举行；3.会议内容：本部门上周工作总结、本部门下周工作安排、企业情况传达；4.会议主持：部门负责人。全体员工会议 1.出席人员：企业全体人员；2.周期：为定期，每一年或半年举行一次；3.会议内容： 公司生产、经营、管理情况通报 讨论职工关心的切身利益问题； 讲座、培训、时事等务实会 与公司前景相关的合理化建议； 娱乐、会餐、颁奖。4.会议主持：总经理。班前例会 班前会是营业店专属会议，由后厨和前厅分别举行。1.出席人员： 前厅：前厅所有人员；后厨：后厨所有人员。2.周期：前厅每天上午10:00，下午6:00举行；后厨上、下午点到后。3.会议内容： 汇总上餐工作问题，安排当餐工作（估清、急推、指正鼓励表扬及注意事项等）4.会议主持：前厅、后厨店助。工作汇报会议 1.出席人员：总经理、副总经理、其他高层管理人员、汇报人（一般为分店店长、部分负责人等）；2.周期：不定期，一般根据工作进度、情况举行；3.会议内容：工作汇报；其他会议1.股东大会 根据企业章程规定召开。2.董事会会议 依据企业章程规定和董事会工作需要召开。3.监事会会议 依据企业章程规定和监事会工作需要召开。4.计划调度会出席人员：各部部长及相关人员； 会议内容：各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度；5.投资决策（审议）会议 出席人员：总经理、市场开发部部长、研发部部长及相关人员 会议内容：专设对项目投资决策进行审议。 周期：不定期 会议主持：市场开发部部长6.其他不定期不定内容会议三、会议要求：1.会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。2.会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。3.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 4.严格会议纪律。会议主持应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。四、会议计划与统筹1.每月月底，办公室应将下月要召开的企业级会议做出《月度会议计划》，报总经理审批。2.凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，新会应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。3.会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。4.因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。五、会议组织　1.会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则　2.会议主持人须遵守以下规定：主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的/问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成