微软Outlook 2010中文官方培训课件-掌控您的 Outlook 2010 收件箱.pptxVIP

开始之前如果 PowerPoint 屏幕的顶部显示黄色安全栏，请单击“启用编辑”。您需要 PowerPoint 2010 来查看此演示文稿。 如果您没有 PowerPoint 2010，/downloads/zh-cn/details.aspx?familyid=cb9bf144-1076-4615-9951-294eeb832823请下载 /downloads/zh-cn/details.aspx?familyid=cb9bf144-1076-4615-9951-294eeb832823PowerPoint Viewer（参见备注窗格中的 URL）。Microsoft? Outlook? 2010 培训轻松管理收件箱：以对话方式组织邮件课程内容轻松管理收件箱：以对话方式组织邮件概述：更加智能的收件箱课程：包含 5 个讲解短片建议的练习任务测试课程摘要概述：更加智能的收件箱您是否曾希望通过一种更加智能、便捷的方式来排列 Outlook 收件箱？ 在本课程中，您将了解“日期（对话）”排列方式如何简化和清晰显示视图，让您能够同时对整个对话执行操作，而无需单独处理每封邮件，从而为您节省时间并减少单击次数。轻松管理收件箱：以对话方式组织邮件课程目标更加高效地创建和回复邮件。 一目了然地查看发件人、回复人以及发送时间。 始终答复对话中的最近一封邮件。选择最适合您手头任务的文件夹排列方式。同时对整个对话进行回应。轻松管理收件箱：以对话方式组织邮件“优于日期”排列方式 单独列出的这些邮件当中的很多邮件的内容 在后面的邮件中是完全重复的， 一种在 Outlook 2010 中首次出现的令人兴奋的全新排列方式， 但所有这些连锁答复常常会让我无从了解收件箱中到底有哪些邮件。 好消息是的确有这样一种方法，实际上有很多种方法可以做到这一点。 “日期(对话)”排列方式不会删除 或者移动收件箱中的任何内容。 大家好，我叫王伟，我有一件事情向大家坦白： 我以前担心过自己的收件箱， 在 Outlook 中，排列方式并不是指文件夹中的内容，例如收件箱内的邮件， 这种排列方式不仅使收件箱显得很凌乱，而且还使它很庞大。 郭锦霞和我一直在针对一群即将开始工作的实习生不断地相互发送邮件： 首先，只需简单地删除其中内容或者将内容移动到其他文件夹内。 只要讨论仍在进行中，我就不想失去其中任何一封邮件中的信息； 肯定有一种更好的方法让我的收件箱井然有序且易于查看， 与大多数人一样，我以前使用的是 Outlook 简单的按日期先后顺序进行的排列， 而且，在此期间郑建杰和我都已经对郭锦霞 有关可能要举行午宴的问询进行了答复， 现在，所有这些原始邮件以及对这些邮件的所有答复都在我的收件箱中， 但现在我们先来看看我的这种情况，这种情况大家再熟悉不过了。 按每封邮件的发件人组织的排列方式， 那么我丝毫没有改变收件箱中的实际内容。 例如，如果我将收件箱的排列方式从简单的按日期先后顺序排列更改为 最早收到的邮件位于底部。如果您确实想将收到的每封邮件 作为按时间顺序排序的列表内的单独一项处理， 但首先我要花一点时间来确保我们对排列方式的理解是一致的。 同时，我还在不断地收到郭锦霞和我们老板郑建杰 讨论我们可能让他们参与的项目等等。 还担心一大堆邮件本身看似杂乱无章的组织方式。 这使得我的收件箱列表格外的长，即便在很多情况下 排列方式仅仅是组织这些内容并明确它们的显示方式， 这些邮件通常也会在我的收件箱的无休止的活动中列出。 当然，有许多种方法可以清理我的收件箱中的内容， 每封传入邮件及每个传入的答复都会单独列出， 请记住，在清理和组织收件箱内容的过程中， 记住这一点尤其重要。 在使用我将在下一个视频中介绍的新排列方式时， 所代表的大量任务及责任， 所有邮件原封不动，仍在我的“收件箱”文件夹中。 它们不断地产生更多答复。 那么使用这种简单的日期排列方式也没什么不好的。 而仅仅是指这些邮件的排序和分组方式， 有大量这种一直在不断传送的系列邮件， 那么，什么是“排列方式”呢？ 我不了解您的情况，但在我工作的地方， 实际上是这些内容的显示方式。 我不仅担心堆积在收件箱内的所有邮件 这种排列方式确实可以使您的收件箱变得井然有序。 与我的所有其他传入邮件混杂在一起。 我所更改的仅仅是这些内容在屏幕上的显示方式。 在下一个视频中，我将向您介绍其中一种方法， 也就是说，最晚收到的邮件位于列表顶部， 至少这是以前经常提到的事，也是我当时担心的事。 但如果内容仍在使用中，应该怎么办？ 对我打算组织的一次会议的问询的答复。 而这一点它做得确实不错。 接下来我们将介绍对话如何组织和整理您的收件箱。指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。轻松管理收件箱：以对话方式组织邮件练习建议/zh-cn