企业商业秘密管理之我见.doc

企业商业秘密管理之我见 　　摘要：本文阐述了企业商业秘密的内涵及商业秘密保护的必要性，介绍了商业秘密保护的目标及原则，提出了企业对内部及外部商业秘密管理的方法。 关键词：企业；商业秘密管理 1 企业商业秘密的内涵 商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密构成的要件包括：1、不为公众所知；2、能为权利人带来经济利益、具有实用性；3、权利人采取保密措施。公开和泄密贯彻始终，说到底企业商业秘密的内涵就是商业秘密如何公开和泄密，企业商业秘密是一项权利，商业秘密的公开分为两种情况：1、权利人的行为导致商业秘密公开；2、第三人的行为导致商业秘密公开。 商业秘密系知识产权，权利人依法对其拥有的商业秘密行使占有、使用、收益和处分的权利。权利人的行为导致商业秘密公开，该行为包括有意和无意的行为。主要形式包括：1、权利人将商业秘密自愿公之于众；2、权利人通过申请专利的，转变知识产权的保护方式。专利保护方式与商业秘密的保护方式是两种截然不同的知识产权保护模式，各有优劣，因此，一旦申请专利，技术信息就依法公开，丧失“不为公众所知”要件；3、权利人公开销售含有商业秘密的产品，非权利人通过自行开发研制或者反向工程等方式获得该商业秘密；4、权利人保密措施明显不当，权利人采取合理有效的保密措施是商业秘密的要件之一，如果保密措施显著不当，极易导致商业秘密被公开，也系间接公开商业秘密。 企业商业秘密泄密主要包括这些途径：第一，内部员工泄密，主要情况包括，1、企业内部人才流动，人才流动是企业内部泄密的重要途径，一旦人才流入、极易侵犯原单位的商业秘密；2、兼职工作人员、离退休职工、掌握商业秘密的内部员工故意或者重大过失造成商业秘密的泄露；第二，外部人泄密和窃密，主要是指：1、合作伙伴通过合法途径获取商业秘密后，违反约定泄露知悉的商业秘密；2、国家机关及其公务人员在履行公务时，披露企业商业秘密；3、善意第三人取得商业秘密后对外公开；4、外部人通过盗窃、利诱、胁迫、黑客技术等手段获取，如借交流、采访、虚假意向合同等方式，找机会窃取商业秘密信息。 2 商业秘密保护的必要性 从2010年轰动全国的“力拓”案，上海第一中院判决力拓案主犯胡士泰侵犯商业秘密罪，中国公众第一次关注商业秘密，也突显出中国企业商业秘密管理的滞后。第一，面对开放的市场，握有并保护好企业的核心竞争力成为促进企业可持续发展的重中之重；第二，许多公司实现上市，如果出现任何泄密事件，都可能引起投资者对公司价值的质疑，丧失投资者的认可，降低公司资信；第三，部分企业虽已转制，但国有控股的身份仍让他们或多或少地掌握一些国家机密的部分内容，而国家机密与公司商业秘密的保护并不重合、并不矛盾。 3 商业秘密保护的目标及原则 3.1 目标 第一，保护好公司的重要信息，防止为其他竞争对手获取；第二，保留住公司的涉密人员，防止人员畸形流动带走公司商业秘密；第三，利用好现有的重要信息，为公司创造出更大的价值 3.2 原则 第一，保密工作应结合ISO9000的标准化认证体系，由公司各部门协同完成；第二，保密工作的落实必须能够调动公司全员参与保密工作的积极性与自觉性；第三，保密措施的推行不能妨碍公司员工使用信息的便利性；第四，保密规章应符合并最大限度地利用现行的法律法规。 4 企业对内部商业秘密管理 企业商业秘密的管理首当其冲应从内部抓起，内部管理主要从加强在职员工与流动员工的商业秘密管理。具体如下： 4.1 制定商业秘密保密制定，首先应建立商业秘密管理机构，配备专职或兼职的管理人员，结合企业的经营范围，明确商业秘密的范围，根据保密事项的价值划分等级（一般划分为三级：绝密、机密和秘密），并对书面的、非书面的、涉及计算机相关技术的商业秘密载体作出明显标识，以便能有效区分，另外可以与掌握核心技术的员工签订保密协议或者竞业限制协议，竞业限制协议应约定竞业限制行业范围及补偿费的数额、支付方式和违约金，最后制度中应规定保密文件的制定、收发、传递、使用、复制、保存、销毁等流程，并编制《员工手册》，组织员工学习，使保密制度深入人心，具体落实。 4.2 组织员工进行商业秘密法律知识培训，培训的主要内容主要包括：商业秘密的理论知识、对企业的重要性、如果进行保护、履行商业秘密义务的好处、商业秘密的长远利益、违反规定的法律责任等，把企业的保密制度、保密技术、保密措施与员工的保密行为结合起来。 4.3 设定企业商业秘密保护的工作区域，一方面规范涉密工作区域的员工行为，有条件的企业可以在保密区域安装防范设备、采取门卫值班制度或安装摄像头；另一方面在保密区域专门配置电脑、打印机、传真机、碎