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企业应收账款管理中存在问题和对策探究
企业应收账款管理中存在问题和对策探究 【摘 要】目前,企业为了在激烈的市场竞争中生存发展,采取了赊销的营销方式,这种营销方式对企业有利有弊,随着赊销方式在企业中的普遍应用,应收账款管理显得越来越重要,这直接影响到企业的资金周转和日后的发展。本文从企业应收账款的现状入手,探讨加强应收账款管理的有效措施,提出了一些自己的观点和看法。
【关键词】应收账款;管理;内部控制;信用
当今社会,市场经济在不断发展,日趋完善,市场竞争也在愈演愈烈,企业为了扩大市场份额,在激烈的市场竞争中赢得更大的市场份额,争得一席之地,越来越多的企业采取了赊销的经营方式,这种营销方式可以赢得买方的认可,吸引更多的客户,增加企业的销售额,扩大企业的市场份额,但是这种营销方式也为企业带来了许多问题,会使得企业应收账款余额增加,机会成本、管理成本和坏账成本也相应增加,进而使得企业的经营风险增加。在这种情况下,应收账款的管理就显得格外重要,但是,目前很多企业的应收账款周转率却比较低,资金周转也存在困难,由此可见,应收账款的管理已然是企业共同面临的问题,需要企业采取行之有效的方法并且制定相应的制度来解决,只有这样,才能保证企业资金安全,提高应收账款周转率,防范企业面临的经营风险。
一、企业应收账款管理的现状分析
应收账款是指企业在进行销售产品、提供劳务、销售材料等业务的过程中,应该向购买产品或接受劳务的部门收取的款项。由于赊销这种营销方式的普遍应用,我国大多数企业应收账款的比例都呈增加的趋势。如果应收款项未能及时收回,极有可能形成坏账,使企业的资金周转出现问题,增加企业的经营风险。应收账款是一把双刃剑,不仅能使企业拥有更多的客户,减少企业的产品存货,扩大企业的销售份额,也会对企业产生不利影响。应收账款的管理可以减少这些不利影响,因此,企业应该加强对应收账款的管理,最大限度的减少应收账款的不利影响。当前,我国企业应收账款管理中还存在许多问题,主要表现在以下几个方面:
第一,企业风险意识不强,缺乏对企业信用情况的调查。当今市场竞争激烈,许多企业为了增加销售额,没有对企业信用情况进行详细调查,就签订了销售合同。对于一些大额的销售合同,会形成大额的应收账款,一旦形成坏账损失无法收回,会对企业的经营情况产生重大影响,严重阻碍企业的发展。
第二,内部控制制度不健全。这是造成企业应收账款居高不下的重要原因之一,主要体现在下面两点:1、企业对赊销方式缺乏严格的控制。应收账款是由赊销引起的,坏账也多是由赊销控制不严引起的。2、缺乏对应收账款的科学管理。销售部门销售产品后,财务部门做账形成应收账款,只对其进行了简单的分类,没有进行详细分析,也没有专门的人员管理应收账款,不能定期核算,使坏账得不到规范。
第三,没有对应收账款进行分类管理。许多企业没有按照信用等级对应收账款进行分类管理,没有制定有针对性的进行催收措施,不能有效估算应收账款的回收率和资金占用风险,无法获得应收账款无法收回的原因及赊销企业未来的偿还能力,只是简单的通过对应收账款的账龄分析,来估算其坏账和资金占用风险。
第四,企业的应收账款管理制度不健全,责任也不健全。许多企业没有完善的应收账款管理制度,大多是流于形式,没有发挥应有的制约作用。应收账款的系统管理本应具体到特定的部门,明确职责,但是许多企业并没有专门的应收账款管理部门,缺乏应收账款的管理方法,增加了坏账的数额,进而使企业经营风险增加。
第五,应收账款的内部激励制度不健全。许多企业为了奖励销售人员的业绩,往往将销售人员的销售业务与个人薪酬联系在一起,而没有考虑应收账款收回的难易程度,这就会使得企业坏账增多,应收账款难以收回。这种不健全的应收账款内部激励制度使得企业应收账款风险增加。
二、我国企业应收账款管理中存在问题的策略分析
现阶段,企业的应收账款居高不下,越来越重视对应收账款的管理,有效的应收账款管理可以为企业发展提供充足的资金,降低企业的损失。针对应收账款管理的现状,在企业经营过程中,可以从以下几方面加强对应收账款的管理:
第一,加强企业风险意识,完善企业信用政策。企业在制定信用政策时,要结合自身的经营情况和客户的具体情况,科学谨慎地评价投资与收益的关系,制定合理的信用政策。这就需要企业在与企业签订合同前,对企业的信用情况进行详细调查,对其信用状况进行科学合理评估。不仅如此,在签订合同之后还应该根据经营状况,了解其信用变化情况,及时调整销售政策和信用等级,从而控制企业信用风险,以便减少企业的经济损失。
第二,加强对应收账款的系统管理。应收帐款的系统管理包括事前管理、事中管理和事后管理。可以从以下几方面入手:(1)调查客户信息,建立客户档案。企业可以通过直接调查与间接调查两种方式对企
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