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企业控制成本方法和途径
企业控制成本方法和途径 从广义上讲,在企业的经济活动中,只要与钱有关的支出就是成本,投资也在成本的概念范围之内,企业降低成本的工作就由此入手。
首先要有成本意识,要经常思考自己的工作,与费用有关的人事物,是否能再便宜一些,再节约一些。
其次要有问题意识。要经常思考目前正在进行的工作的必要性,及做法的优劣性,是否有不合理的浪费与遗漏? 特别是公司级领导,能敏锐地发现问题,并及时提出解决问题的方案
再次要有打破现状的成本改革意识。在公司整体的经济活动中,领导是率先带头行动的表率,明示出降低成本的目的、目标及改革意向;打破保持现状即有的价值观,一切以公司获利为目标;明白预算只是降低成本活动的出发点,而不是与企业管理不相关的形式。
一、成本水平与公司的利润水平密切相关
在财务核算上,公司的利润是营业收入减产品实际成本,但它隐含成本管理、控制、考核等一系列的内容。
(一)标准成本与实际成本的比较
利润与标准成本与、实际成本。实际成本的高低通过比较才能发现。通过标准成本同实际成本的比较,了解公司成本可能达到的水平,分析实际成本中存在的问题。
标准成本是指在正常和高效率的运转情况下制造产品的成本,而不是指实际发生的成本,是有效经营条件下发生的一种目标成本,是现有生产条件所能达到的最优水平的成本。在公司管理成本过程中,根据公司的现有的工艺,制订出一套标准成本。用来估计未来的成本变动趋势,用来分析、控制,但不作为考核指标。
通过实际成本同标准成本的比较发现问题,以便更好降低成本。
(二)购入成本与实际购入成本的比较
各种原料、材料、备件的实际购入成本低于以往的购入成本就能给公司带来利润。产品都是要消耗购入的原材料才能生产出来,原料、材料、备品备件的购入价格对公司成本有着直接的影响,虽然价格由市场决定,但同公司的采购策略也是分不开的。对原材料、备件、燃料、动力在成本控制方面不能有太多的轻重之分,不要疏忽影响成本的任何方面。
(三)正常成本之外支出的影响
在企业经营过程中,可能存在不可预见的支出,但又是不可避免的,可能通过争取、沟通等方式减少支出或者不支出,不支出就是一种获利。
(四)税收等优惠政策的影响
减少的税收支出就是一种获利,多了解税收方面的政策,可能降低的税收就要去争取;能取得增值税发票的就要尽量取得。
(五)资金成本的影响
对现代企业来说,资金成本是影响成本费用重要的因素。
二、降低成本的途径
成本、利润此消彼长的关系,影响成本的因素又是多方面的,从以下几个方面考虑成本的降低。
(一)降低成本重点方向
成本管理是一个全过程和全方位的管理,涉及到企业的方方面面,涉及到所有员工,涉及到生产的每一环节。
部门、单位的资讯要整合共享,增加部门、单位纵向和横向的沟通,减少沟通不畅引起数据流不相符而引起重复性工作,提高生产经营效率,节省不必要的经济活动。
对成本控制要有可衡量的目标和评价的标准,并在一定的生产经营期实际这一目标;大的花费是一点点积累的结果,要从总体上控制成本,就得从细处入手,对总体目标细化、量化到每个成本项目,以月为生产周期,加以考核和分析,即要对各单位、部门的成本进行考核,也要对生产车间、工序都有成本控制。当然,还要建立一整套科学、合理的成本核算与控制体系,需要有一个过程,需要相关部门与单位的密切配合与参与,同时也要求各单位都是以公司的整体利益着想,不能只从自己单位和部门的小利益考虑。
在企业加强成本控制的过程中,部门之间、上下级之间、企业同员工之间或者从短期、从局部、者个人来讲,总体的目标同局部利益有时可能存在矛盾,但必须服从总体控制目标。
(二)从量、价两个方面降低材料、备件消耗成本
一是降低消耗量,制订消耗标准。要降低消耗指标,就得有控制的标准。通过工艺组、规划部、财务部等部门的协作,依据生产流程中初始设计的指标和实际消耗参数,制订出合理的标准。通过实践对标准的验证,在实践中、验证、修正和完善,制订出一套有效的操作规程和消耗标准,达到一个既不浪费又符合生产消耗的目标
二是降低材料备件采购单价。材料备件成本的高低是由消耗量和价格决定的,在降低消耗量的同时,要考虑降低单价。从付款条件、供货商、是否有更廉价的替代料等方面考虑。
(三)制订目标成本
在成本控制过程中,有些成本可用消耗量来衡量,有些成本是不能用消耗量来衡量;有些是可控的,有些是不可控的,对可控成本、不可控成本都应制定控制目标,目标就是我们降低成本努力的方向。
在制订目标成本时,上下级、各部门要进行充分的沟通,争取制订的目标成本是通过努力可以达到的。目标偏低,容易达到,但无法完成总体目标;
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