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大型电网企业后勤保障信息化建设探究.doc

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大型电网企业后勤保障信息化建设探究

大型电网企业后勤保障信息化建设探究   摘要:针对当前电力后勤管理现代化是现代企业治理的重要内容。电网建规范超前化、设备技术国际化、从业人员专业化的进程中,供电企业内部的后勤保障体系也面临前所未有的冲击。如何打破自我保障、封闭运行、“大而全”、“小而全”的传统保障模式,实现集约统筹、重点保障、科学管控、协调发展的后勤保障要求,本文将结合公司信息化建设实践,从而提出响应建议。 关键词:后勤保障 信息化建设 电网企业 引言 电力作为社会经济发展的根本基础,随着社会经济发展和产业结构调整,地区的经济发展对电网企业提出了全新要求。面临新的发展机遇,电网企业在电网建设、安全生产、优质服务的方面不断提升创新。后勤管理现代化是现代企业治理的重要内容。推进后勤管理现代化,实现后勤集约化调控、一体化运作和专业化管理,是实现后勤转型升级、提升服务保障能力的根本途径,是转变公司发展方式的必然要求。作为保障的后勤服务体系也应积极主动应对形式变化,通过信息化手段实现标准化的管理标准落地,实现集团化的公司内部资源整合。本文将主要专注于后勤保障信息化建设研究,提出通过信息化的建议。 一、浦东供电公司概况 国网上海市电力公司浦东供电公司主要承担上海市浦东新区的电网规划、建设和供电服务任务,供电面积约1210平方公里,辖区内拥有各类用电客户211万户。当前,上海浦东新区正全面推进二次创业,迎来了中国(上海)自由贸易试验区的战略机遇,迪士尼、商飞、后世博区域、前滩、临港以及陆家嘴金融城、张江高新区等“增长极”潜力巨大,对供电保障提出了更高要求。面临浦东地区经济发展二次腾飞对供电能力和服务的新要求,浦东供电公司必须依托科学有序的后勤保障体系管理管辖的四大办公基地(本部、南汇等)、十五个营业网点以及多个运维抢修布点,通过集约统筹、重点保障、科学管控、协调发展,实现作业流程畅通效率提升,兑现“你用电、我用心”的服务承诺。 二、传统后勤保障面临新形势 1.依法规范后勤管理的外在压力 去年以来,中央相继出台关于规范公务接待、会议活动、楼堂馆所建设、公务用车等管理办法,并加大监督检查力度。后勤工作要严格执行国家相关法律法规,坚决贯彻中央八项规定和厉行节约反对浪费的精神,贯彻公司党组决策部署,自觉遵章守纪,严格落实制度,做到用制度管理、按程序办事、依标准服务。这是后勤工作首要的基本原则 2.统筹科学利用后勤资源的内在需要 公司后勤资源丰富,实现资源利用价值最大化,必须统筹配置存量资源、科学规划新增资源,推进后勤资源统一管理、集约配置和高效利用。同一地区基地和中心之间、同一板块业务班组之间也要加强统筹协调,实现资源的共享共用。 3.信息化是实现后勤工作标准化一体化的关键手段 推动后勤工作科学发展根本要靠管理。要健全统一规范的规划计划体系和标准制度体系,完善提升一体化信息系统,形成自上而下的管控机制,做到底数清、情况明、信息准,管理监督考核到位。通过信息化系统实现对小型基建、办公用房、公务用车和职工福利的重点管控,确保不出问题。 三、浦东供电公司后勤保障信息系统建设探索 1.重落地,确保推进有力有序 高度重视后勤管理信息系统建设,将其作为提升后勤管理、保障和服务能力的重要着力点。一是注重顶层设计。成立了以分管领导为组长的领导小组,负责信息化建设总体管控,研究解决系统建设过程中的重点难点问题;公司层面和部门分别成立工作小组,负责具体工作组织协调,保证各项要求落到实处。公司积极参与需求方案编制,统筹考虑后勤管理远景和近期规划,深入调研、认真分析业务系统需求,反复讨论和酝酿每一张表单、每一个环节,确保需求设计切合业务实际。二是注重以点带面。采取本部先行先试、各中心、基地再推广,以点带面的工作模式,有步骤地推动系统实施应用。制订了会议、调度、培训、座谈等32项工作措施,编制了责任分工和时间进度表,层层分解落实量质期要求,统筹安排、分级督导各阶段工作任务。 2.重集约,确保数据统筹统管 以后勤管理信息系统建设应用为契机,加强后勤资源的统管统建、集约管控和高效配置。全面清理、核实后勤资产总量,摸清后勤家底,彻底梳理后勤基础数据,共收集整理数据8700余条,全部准确、及时导入系统。为确保数据清理质量,提前制定并下发了统一的数据收集模板,要求必须现场逐项核对并签字确认,确保帐卡物一致。截止目前,公司本部450台计算机、办公家具等实物资产全部实现电子化管理,公司各基地非生产性土地、房产等企业资源全部网上集中监管,消防安保监控系统实现与地方消防、天网系统联动,公务用车车载终端安装率和在线率达100%。各类报表实时生成输出,数据资源管理实现由人工登记向信息化管理的重大转变。 3.重融合,确保系统

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