甘肃陇神戎发药业股份有限公司合同管理办法.PDFVIP

甘肃陇神戎发药业股份有限公司 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强对内部合同的控制, 避免或减少因合同管理不当造成经济 损失或不良社会影响，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法 规制定本办法。 第二条 本制度所称合同是指平等主体的自然人、法人及其他组织设立、变 更、终止民事权利义务的协议。 第三条 公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全， 意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。 第四条 建立并实施合同内部控制制度，强化对以下关键方面或者关键环节 的风险控制，并采取相应的控制措施： （一）权责分配和职责分工明确，实行分级和归口管理； （二）合同谈判保证双方权利义务对等，合同双方签约人的合法身份和法律 资格审查，合同起草制度； （三）合同审核建立不同部门会同审核程序，资产财务部、审计部和综合管 理部应对合同出具审核意见； （四）合同订立程序合法合规，合同专用章及时收回并妥善保管，合同订立 形成制度； （五）合同履行应有监控，合同变更或解除履行必要的程序，合同违约与纠 纷审批程序和处理流程应有明确规定。 第五条 合同订立应遵循的原则 （一） 平等原则 根据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位平等，一 方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，平等原则是指地位平等的合同当事 人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。这一原则包括三方 面内容：第一，合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质，也不问单位 大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。第二，合同中的权利义务对等。当 事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当；要求一方不得无偿 占有另一方的财产，侵犯他人权益；要求禁止平调和无偿调拨。第三，合同当事 人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于 另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段 签订合同。 (二)自愿原则 根据《中华人民共和国合同法》第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的 权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外， 由当事人自愿约定。包括：第一，订不订立合同自愿；第二，与谁订合同自愿； 第三，合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定；第四，当事人可以协议补 充、变更有关内容；第五，双方也可以协议解除合同；第六，可以自由约定违约 责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。 (三)公平原则 根据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公平原则确定各 方的权利和义务”的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平 合理具体包括：第一，在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务； 第二，根据公平原则确定风险的合理分配；第三，根据公平原则确定违约责任。 (四)诚实信用原则 根据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当 遵循诚实信用原则”的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中， 都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。 (五)善良风俗原则 根据《中华人民共和国合同法》第七条： “当事人订立、履行合同，应当遵 守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益” 的规定，“遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害 社会公共利益”指的就是善良风俗原则。包括以下内涵：第一，合同的内容要符 合法律、行政法规规定的精神和原则。第二，合同的内容要符合社会上被普遍认 可的道德行为准则。 第二章 岗位分工与授权审批 第六条 建立合同管理岗位责任制。 不相容岗位包括： （一）合同的谈判与审批； （二）合同的审批与执行。 第七条 建立合同授权委托代理制度，明确内部各公司、各部门授权范围、 授权期间和被授权人条件等。 一般合同完成公司审批程序并按规定签字的，视同公司已授权业务部门负责 人签署相关合同。 重大合同由董事长签章，或者授权委托他人代理