Lotus_Notes的简单使用技巧.ppt

Lotus Notes的简单使用技巧 让我们更加方便的使用Lotus Notes! 主要内容： 一、更改字体 二、创建表格 三、创建带附签的表格 四、在带附签的表格中创建附签标签 五、创建带可折叠区段的表格 六、创建区段 七、数据库的压缩 八、快捷键的使用 九、常见问题及解决方法 一、更改字体 在文档中可更改字体样式、颜色和大小。 Notes 提供以下文本样式： 使用属性框编辑文档或文档属性时（例如，“文本属性”或“表格属性”），单击右上角问号左侧的图标可以得到该特定属性框的常用工具快捷视图。以下是“文本属性”中的最常用的工具： 更改文档中的字体（大小、样式、颜色） 将文档置于“编辑”模式。 要格式化现有的文本，应首先选择文本。要格式化新文本，请单击要输入文本的位置。 选择“文本”“文本属性”。 注意 要格式化区段标题或按钮标签，请选择区段或按钮并选择“区段”“区段属性”或“按钮”“按钮属性”。 单击“字体”附签。 选择字体、大小、样式或颜色。 二、创建表格 可以创建基本表格、带附签的表格、动画表格、可编程的表格，甚至可在表格中创建表格。必须在 RTF 文本域（此域允许包含文本、对象、文件附件和图片）中才能创建表格。 创建基本表格 1、将文档置于“编辑”模式。 2、在希望显示表格的位置单击。 3、选择“创建”“表格”。 4、单击“表格类型”区段中的基本表格按钮。 5、在“表格大小”区段中指定表格的行数和列数。 注意 可以单击“固定边距”、“按窗口大小调整”或“固定宽度”以指定表格宽度。 6、单击“确定”。 在表格中创建表格（嵌套表格） 1、将文档置于“编辑”模式。 2、将光标置于现有表格的特定单元格中，以添加另一个表格（嵌套表格）。 3、选择“创建”“表格”。 4、选择要创建的表格类型，并指定行数和列数。 注意 通过单击“固定边距”或“固定宽度”来指定表格宽度。 5、单击“确定”。 三、创建带附签的表格 带附签的表格使用带附签的行显示信息。格式化或定制带附签的表格时，最重要的是记住附签就是行。例如，如果选择插入一行，就是插入另一个附签。要插入不是附签的行时，需要在带附签的表格的一个单元格中创建嵌套表格。 下面是带附签的表格的样例： 基本步骤： 1.将文档置于“编辑”模式。 2.在希望显示表格的位置单击。 3.选择“创建”“表格”。 4.在“表格类型”区段中单击带附签的表格按钮。 5.在“表格大小”区段中指定表格的行（附签）数和列数。 注意 可以单击“固定边距”、“按窗口大小调整”或“固定宽度”指定表格的宽度。有关详细信息，请参阅定制表格的布局。 6.单击“确定”。 提示 为每行选择不同的颜色可以使查看带附签的行更容易。 四、在带附签的表格中创建附签标签 1.将光标置于要标记的带附签的行中。 2.选择“表格”“表格属性”。 3.单击“表格行”附签。 4.在“选定的行”区段的“附签标签和标题”域中输入附签文本。 5.为附签标签文本选择字体、样式和颜色。 注意 要使附签大小一致而不管附签标签如何，请在“对于附签”下选择“等同地调整附签大小”。 修改表格属性 1、在已经建立的表格上单击右键，选择“表格属性”，有以下可以选择设置：表格布局、单元格边框、表格/单元格背景、表格边框、表格边距、表格行、表格程序。 2、表格布局、表格边框、表格边距顾名思义都是设置表格的大小，边距等属性的，这些不用赘述。 3、下面就表格/单元格背景做一下讲解： 五、创建带可折叠区段的表格 具有可折叠区段的表格称为具有行标题的表格。行标题与窗口最大化和最小化类似，用来展开和折叠行。标题使您能够隐藏某一行中的信息，但显示另一行中的信息。 以下是具有三行（标题 1、2 和 3）两列的表格样例，其中的第一个标题行已经展开： 六、创建区段 1、点击“创建”-“区段”，会出现以下样式： 七、数据库的压缩 1、复本 复本是数据库的复制品，其标识符与原始数据库相同。Notes 允许您为使用的任意数据库创建本地（脱机）复本。通过复制，Notes 可以在本地保存一个与服务器上的数据库完全相同的复本，这样只需更改其中之一，另一个也随之改变。复制是使复本完全相同的过程。 注意 Notes 使用复本标识符定位和复制数据库的所有复本。数据库拷贝（可以通过选择“文件”“数据库”“新建拷贝”来创建）没有与原始数据库相同的标识符，因此不能复制。通过操作系统创建的数据库文件的拷贝是复本，具有与原始数据库相同的标识符。 创建复本 可以创建完整或部分复本： 完整复本包含数据库的所有文档和设计功能（如表单和代理）。 部分复本只包含预先选定的文档、指定文件夹或视图中的文档、简化的文档、文档摘要或域中包含指定信息的文