对物资计划工作的几点认识.doc

对物资计划工作的几点认识 摘要：公路及铁路施工企业中物资管理的最高目标是“工完料净”，要达到这一目标，物资计划工作起着非常重要的作用。物资计划是保证企业物资供应，降低成本，减少浪费，加速资金周转的基础条件。本文根据自己在工作中的体会，谈一谈对物资计划工作的几点认识。 关键字：计划 编制 用款 企业物资计划管理是企业组织施工生产的必要保证条件，是企业全面计划管理的重要组成部分，也是企业保证供应，降低成本，减少浪费，加速资金周转的重要因素。 1；物资计划分类及程序 1．1；在我们施工企业内部的物资计划一般分为：物资需用量计划、物资供应计划、物资采购计划和物资用款计划。 1．2；编制物资计划的程序 施工技术部门 其中，需用量计划由工程技术部门编制，经营部门核对。 2；计划编制时的注意事项 2．1；物资需用量计划 物资需用量计划是指完成计划内工程任务所必须的物资用量，它是物资供应计划、物资采购计划的基础。物资需用量计划应由用料部门编制，即所谓谁用料谁提计划。物资需用量计划应有技术根据和经济依据—这里主要指消耗定额和任务量。 施工图预算中都列有主要物资的需用数量，它的计算依据是任务量×施工图预算消耗定额。但这部分物资数量并不是工程的全部物资需用量，也就是说许多消耗物资的地方，预算中都没有列或列不全。因此，物资需用量计划主要根据施工图纸、施工工艺、施工组织设计和试验配合比等计算出来的物资用量编制。另外，预算材料所列物资数量没有包括物资从采购地到工地的场外运输损坏数量和仓储保管损耗数量，这部分数量应单独考虑。这就要求我们在编制需用量计划时，要充分的考虑到消耗定额及损耗系数；同时我们也不必要担心说计划量多了，因为在季度计划和月度计划编制时我们都可以根据工程实际情况适当调整（小范围的调整）。 物资需用量计划得种类和要求见下表： 编写部门 计划种类 报物资部门时间 要求 施工、计划等用料部门 主要材料 年计划 年前30天 须详细填写物资名称、规格、数量及材质要求和使用日期 季计划 季前15天 月计划 月前10天 调整计划 根据实情适当提前 专业材料、专用工具计划 使用前45天 辅助材料月计划 月前5天 机械部门 燃油、配件 月计划 月前5天 进口计划 6个月前 2．2；物资供应计划 物资供应计划是物资部门根据需用量计划而编制的计划，也是进行物资供应的依据。 物资供应量=需要量﹣库存量+储备量 但是工程施工，就某一个项目工程最终要求来说，并不提倡储备，相反工程完工，要求的是“工完料净场地清”。这是因为，一则施工单位流动、分散、往往做完该项目工程并不一定知道下一个项目工程在什么地方，所以工程备料一般也不会考虑到下一个工程的用量。况且从这一个工地到下一个工地一般都是距离较远，长途运输剩余物资是得不偿失的工作。二则公路工程施工、工作对象和工作内容不断改变，对任何一项物资来说都不存在稳定均衡消耗的现象。这种物资在这项工程中用上了并不能说明以后的工程也一定用它。因此，从总的方面说，施工企业并不存在长期稳定的物资储备。但是尽管如此，物资部门在某项工程的物资供应过程中，对某些物资在某个阶段即一定的时间内还是需要有储备的，目的就是为了保证供应，防止停工待料影响施工进度。因此，物资部门在工程施工前期就应对各种物资从工程内容、总需要量、资金周转情况、物资的有效期、供货渠道、运距、消耗速度等各种情况来确定某段时间、某种物资的储备量。 2．2．1；物资供应计划按保证时间分为年度、季度、和月度供应计划： 2．2．1．1；年度物资供应计划是保证年度施工任务如期完成的主要物资供应的基础，用以控制和指导年度物资供应有计划得进行。 2．2．1．2；季度物资供应计划时为了均衡地组织物资供应，保证季度施工生产任务完成的重要环节，据以作为订货采购与平衡及修正年度供应计划得依据。 2．2．1．3；月度物资供应计划时月度施工、旬作业计划任务得以如期完成的物资保证。同时也是作为平衡调度库存材料及零星采购和及时供应工地用料的依据。 2．3；物资采购计划 物资采购计划时物资部门根据批准的物资供应计划，分期分批编制、采购人员据以采购物资的计划，是保证物资供应的主要措施。 编制物资采购计划时，要特别注意将物资的名称、规格、计量单位、数量填写清楚，重要物资还应填清物资技术标准号，以保证采购回来的物资对路适用。 2.4；零星采购计划 通常，我们在日常施工中经常会出现一些零星急用的材料及工具，这部分的材料通常是量小、价值低但又急需的。为保障施工需要，我们可以通过零星材料采购计划来一步计划工作。零星采购计划的编制与材料需求量计划一样是谁用料谁提计划，由于零星采购属于应急计划，所以在一些程序上可以简化，但是必须有用料部门、主管部门、项目技术负责人及项目领