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广东南华糖业供应链管理项目方案汇报
南华糖业集中销售、统一采购集团供应链解决方案 公司级业务管理的核心关注 集团供应链业务核心关注点 集团可视、可控的商业流程,多公司的网络化协同 集中管控下的市场和供应协同 适应市场变化和企业成长的能力 南华糖业个性需求分析 1. 信息系统能支持异地应用操作 南华糖业在几个省拥有二十几个糖厂。每个分厂未来都会有仓库、销售、采购、财务等方面的应用。统一的信息系统基础平台必须支持异地远程应用。 2. 能够实现集团所有仓库的即时集成查询 在统一销售和统一采购的应用中,业务运作时考虑的是整个集团的库存分布状况。因此,在任何一个应用界面,要求能便捷查询整个集团的即时库存。实现整个集团供应链的可视化运作。 南华糖业个性需求分析 3、能够支持四种主要的销售业务类型:销售总公司信用直运销售、销售总公司现款直运销售、分厂信用销售、分厂现款销售 南华糖业的销售既有现款销售,也有信用销售。销售即可能走分厂的帐,也可以走销售总公司的帐。每一个销售类型涉及的业务流程不同,发生的业务数据涉及的单位也不同。因此要求系统能够根据南华糖业的实际业务特点设计多种业务流程,而不是单调僵硬地固化为一种业务模式。并且,未来能够根据业务变化,调整系统里相关的业务流程。 南华糖业个性需求分析 4、能够根据四种主要的业务流程类型配置生成不同的单据流转和审批流程 不同的业务类型,经过的业务节点各不相同,涉及的业务单据也不同,相关单据的审批人员也会有区别。因此,系统应能够根据不同业务类型配置不同的业务单据,并设置不同的审批人员。 南华糖业个性需求分析 5、业务流程能够集成财务款项确认流程 对现款销售,在发货前必须经过财务的到款确认。信用销售时,应该在发货前,在财务确认生成应收单据。开发票时必须考虑滞期费等因素。因此,销售系统应能让财务相关人员参与业务流程,履行相应职责。 南华糖业个性需求分析 6、审批流程能够在整个集团各个关联部门进行流转 业务系统的审批流可能涉及分厂、销售总公司的各个不同部门,相关单据的审批要求能在集团范围内进行流转,实现整个集团的工作流应用。 南华糖业个性需求分析 7、能够支持销售总公司与分厂之间的内部交易处理 销售总公司与分厂之间存在库存调拨和内部结算等业务往来,系统应能够根据每一笔往来业务,自动生成销售总公司和分厂之间的对等业务单据和业务数据,提高底层业务运作的效率,确保各个部门业务数据的一致性。 南华糖业个性需求分析 8、能够支持二十几个分厂各自独立的仓库和销售管理应用 如果走分厂的销售帐,虽然业务是销售总公司在操作,但是仓库和财务数据影响的是分厂的数据。因此系统必须支持二十几个分厂各自独立的仓库和销售管理应用。 南华糖业个性需求分析 9、能够实现整个集团内客户资料、物品编码等基础资料的统一管理 客户资料、物料编码等基础数据应该在整个集团范围内保持一致,否则,在应用中容易出现混乱。系统应能够支持基础资料的集团总部统一管控。实现基础资料的总部编制,分厂引用。 南华糖业个性需求分析 10、能够满足未来应用人数增长带来的系统压力 随着分厂数量的增加,使用部门的扩展,未来系统必须能够满足多达百人以上的应用。对底层数据库的要求较高,要求系统能够支持ORACLE等大型数据库应用,突破适合中小型企业应用的SQL数据库的应用局限。 南华糖业个性需求分析 11、能够支持未来集团组织结构的调整和业务流程的调整 随着集团的持续发展,组织结构和业务流程会发生变化。系统必须支持集团组织结构的调整和业务流程的调整,相关调整应能够由集团信息部门通过系统维护实现,而不是由软件公司通过频繁重新实施实现。 南华糖业个性需求分析 12、业务流程能够与发运管理集成运作 发运管理是销售总公司的两个主要业务内容之一,发运物流与销售商务之间存在紧密联系和互动。系统应能够满足发运管理的应用要求。 南华糖业个性需求分析 13、能够支持未来与财务系统的集成 财务业务一体化集成是信息系统的基本应用要求,系统应能够支持未来与财务系统的集成。 基于互联网的B/S构架-J2EE NC协同供应链-协同基础 集中管理 集团多工厂的库存管理 销售管理-基础业务管理 销售价格管理 销售管理-关键业务支持 流程配置-销售总公司信用销售 流程配置-销售总公司现款销售 流程配置-分厂现款销售 流程配置-发运管理 销售订单 信用控制 订单状态维护 集团统一销售之价值分析 提供多生产厂与销售公司一体化运作的业务解决方案,提高产销协同运作效率 构建简洁高效的物流管理平台,实现与商流的集成互动
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