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百分讲座大纲 用Word写作学位论文的方法与技巧 常见文件格式的转换 不同类型文件之间数据的交换方法 学位论文提交 1.用Word写作学位论文的方法与技巧 1.1文档大纲的设置与结构管理 1.2字数统计工具的使用：工具―〉字数统计 1.3书签的使用方法：①设置书签：插入―〉书签；②使用书签：编辑―〉定位 1.4目录和索引的建立 ：①样式的使用；②插入―〉引用―〉索引和目录 1.5图表的编排与索引：①题注的使用；②插入―〉引用―〉索引和目录 1.6参考文献的编制：插入―〉引用―〉脚注和尾注 1.7页面、页眉和页码的设置：文件―〉页面设置；②插入―〉页码 1.8文档的保护：保留文件格式，保留修改痕迹。工具―〉保护文档 1.9文件的合并： 1.10版本控制：文件―〉版本 2.常见文件格式的转换 Word:这是一种通用的PC格式化文本文件格式. DOC格式保密,且不开放源代码,因此,其他公司的字处理程序都无法识别微软的文 档.同时,DOC格式文件版本向下不兼容.迄今为止还没有成为世界性的文档标准, HTML: 转换HTML为TXT文件 HTML2TXT等。 TXT: RTF：RTF格式是由Microsoft创建的,同时它也是微软公司的WordPad采用的标准格式.RTF是Rich Text Format的缩写,中文译名有丰富文本格式或富文本格式等 PDF：便携式文档格式（Portable Document Format），是由Adobe系统公司开发的一种专有的格式。这种格式化的文档（包括一些小册子或内含艺术作品的一些文档）能够在因特网上传输。要阅读这种类型的文件，必须要使用Adobe Acrobat Reader。 CAJ： CAJ 全文浏览器是中国期刊网的专用全文格式阅读器，它支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合网上原文的阅读，也可以阅读下载后的中国期刊网全文，并且它的打印效果与原版的效果一致，当然，您必须具有浏览原文的权限。阅读软件：CAJViewer7.0。 2.常见文件格式的转换 2.常见文件格式的转换 3.不同类型文件之间数据的交换方法 引用CAJ中的文字的方法：工具--〉文字识别--〉选取范围--〉复制 3.不同类型文件之间数据的交换方法 引用CAJ中的文字的方法： 常见阅读器介绍 中文期刊网: CAJViewer 方正阅读器：ApabiReader 超星阅读器：ssreader 维普阅读器：VipBrowser 自播放阅读器 4.学位论文撰写格式要求 一般要求: 学位论文中文稿用白色A4纸(210×197mm)标准大小的白纸。每一面的上方和左侧分别留边25mm，下方和右侧应分别留边20mm。 学位论文的页码从“绪论”起(包括绪论、正文、参考文献、附录、致谢等)，用阿拉伯数字编码；摘要页、目录、图表目录、符号和缩略词说明等用阿拉伯数字各单独编码。 4.学位论文撰写格式要求 编排顺序 : 1、封面 2、“原创性声明”、“授权使用声明” ，声明位于论文次页。 3、中文摘要选取3—8个关键词，另起一行，排在摘要的左下方。 4、英文摘要 5、目录 6、图和表目录等。论文中如图表较多，可以分别列出图表目录置于目录之后。图表的目录应有序号、图表名和页码。 7、绪论(或引言) 8、正文 9、参考文献 10、附录 11、致谢 4.学位论文撰写格式要求 输出要求 学位论文全部内容应采用计算机编辑，双面打印，使用A4规格纸输出。 研究生学位论文完成后，硕士生、博士生均交研究生部四本学位论文，由研究生部分别提交档案馆、国家图书馆等单位收藏。 4.学位论文提交 学位论文提交要求： 根据学校规定, 首都师范大学各院（系、所、中心）的硕士、博士研究生在通过学位论文答辩后，学位申请人必须向学校图书馆提交电子版及印刷版学位论文各一份，并自愿填写、提交《学位论文使用授权声明》。未按要求提交学位论文的研究生，图书馆将不予办理离校手续。 4.学位论文提交 学位论文提交注意事项： 提交印刷版学位论文时，请注意将学号写于纸本论文封面右上角。 论文纸本和电子版题名页右上角要注明密级和左上角注明分类号。 4.学位论文提交 学位论文提交步骤： ⒈图书馆首页（/ 或31） —〉提交专区栏目—〉学位论文提交—〉 “学位论文资源” —〉学位论文提交。 或： —〉“资源与检索” —〉“馆藏资源” —〉“特色资源” —〉特色资源中心—〉“学位论文” —〉“学位论文资源” —〉学位论文提交。 4.学位论文提交 ⒉输入姓名（与身份证一致）、学号及密码，密码在第一次提交时由用户输入，且不能更改，以后可凭校验字段和密码再次登录进行修改，忘记密码请与北一区图书馆资源建设部联系。 4.学位论文提交 ⒊请如实、正确地填写论文提交表单内容： ⑴有*的