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关于推进工会财务会计管理规范工作思索和探索
关于推进工会财务会计管理规范工作思索和探索 工会是为职工谋福利、争取最大权益的组织,推进工会财务会计规范化管理,是保障工会工作的物质基础,也是规范会计核算,落实财务会计基本制度的关键。这就需要我们及时发现工会财务管理中还存在的问题,并制定出科学合理的解决措施和方法,来促进财务会计规范化建设的顺利进行。树立责任意识、提高自身素质,并及时查漏补缺,认真思考研究,才能保证财务管理工作的规范,也才能做到工作的创新,保证工会财务管理工作提高水平、再上台阶。
工会是为职工谋福利、争取最大权益的组织,号称为职工的“娘家”,它的主要职责是反映民声、听取民意、扶贫救弱、共建和谐。推进工会财务会计管理,是保障工会工作的物质基础,也是规范会计核算,落实财务会计基本制度的关键。这就需要我们发现工会财务管理中还存在的问题,并制定出科学合理的解决措施和方法,来促进财务会计规范化建设的顺利进行。
一、工会财务管理规范化的重要性
第一,工会财务管理是保障工会工作的物质基础。
工会财务是工会工作的物质基础,是工会履行服务职能和发挥“维权、补助、置业、兴家”作用的重要保证。在财务管理工作中要本着“合理收费、民主理财、科学使用”的原则,真正达到好钢用到刀刃上,避免铺张浪费,严禁徇私舞弊,从大局出发,实现工会财务为工会发展保驾护航,为职工群众提供充足可靠的物质保证。
第二,工会财务管理是落实财务制度的有效体现。
工会财务管理要在《会计法》、《会计基础工作规范》和《工会法》的指导下,提高工会经费的筹集和合理使用,使工会在单位改革发展、和谐稳定的大局中担负起自身的基本职能。在工作中要坚持依法理财、民主管理的原则,厉行节约,坚持科学预算、收支平衡和收支两条线的原则,保证工会财务的统筹兼顾,实现工会财务管理工作积极稳妥的运行。在财务管理工作的落实中,要加强收入与支出的科学管理,坚持手续完备的原则,规范好会计科目,完善好会计报表,保证会计管理工作的规范、高效。
二、工会财务管理工作存在的问题
第一,规章制度不健全。
工会财务管理由于得不到充分的重视,所以规章制度等都存在不完善的地方。有的基层工会,会计、出纳都是兼职,还有的工会会计、出纳由一人担任,不符合财经制度,财务管理的基础薄弱,造成工会财务管理停滞不前,管理水平上不去。
第二,监督措施不到位。
工会财务管理中的一些账单大多是白条,缺乏正规的管理,且对于这一块的财务管理大多引不起充分的重视,不需要公示,造成了监督上的欠缺,也影响了职工对工会财务管理中收支公平化的不相信。
第三,基础工作不规范。
由于工会财务管理人员大多年龄偏大,业务不精,造成财务管理基础工作不规范。如原始凭证把关不严,购置物品时没有以附件的形式将明细清单附在单据上,或发票的填写不规范,品名、数量、单价、合计等填写不全。会计科目的任意增删,记账随意性较大,如走访退休职工的费用应列入“维权支出”,但是相当多的工会都将其记入了“职工活动支出”,这说明对“职工活动支出”这一科目了解不够,只有特殊困难费用的支出才能记入这一科目。有的基层工会还设有“应付下级经费”、“行政支出”等科目,这显然不符合制度,只有县级以上工会才能使用这些科目。入账不及时,在经济业务发生后,不能及时的账簿上体现出来,造成财务信息的不真实或不完整。仅仅设置了明细账,而没有设总账,现金日记账、银行存款日记账不规范,账簿结转不具体等。
第四,责任意识需强化。
部分工会领导和工会财务人员对加强工会财务管理工作认识不足,认为这是一项临时性的工作,抱有应付的心理,不能积极认真的做好这项工作。由于责任意识不强,认识不到位也就造成了工会财务会计规范化建设工作进展迟缓。
三、工会财务管理中问题的解决措施
第一,完善规章制度。
2009年全国总工会制定了《工会财务会计管理规范》,在《规范》的指导下,进行工会内部财务会计管理制度的建设,建立健全这十三个制度。但是对这些财务制度不能是生搬硬套,而要进行认真的梳理,科学的分析,制定出切合自己工会实际的规章制度。在制度制定时把握的一个原则就是要有强有力的操作性,让制度真正能够得到落实。如工会收支管理制度、预决算制度、会计电算化制度、固定资产管理制度、会计岗位责任制度等等。努力做到制度建设适应工会发展的要求,同时也要符合会计管理规范化的需要,达到以制度管理事、以制度约束人的目的。
第二,强化监督机制。
监督是公平的前提,只有落实好监督作用,才能使工会财务管理更阳光,也才能得到广大职工的支持。这既要在自身管理上求突破,也要从外部监督上谋发展。认真审查好原始凭证,一切以凭证为据,既要从收支上是否合理、合法来判定是否可以入账,还要审查发票或收据是否正式、填写
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