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知识管理在图书馆信息采集中应用
知识管理在图书馆信息采集中应用 【摘 要】知识管理对现代化图书馆的发展有着深刻的影响,在网络信息日趋发达的今天,对大量信息进行有效的采集更是起着举足轻重的作用。本文从我院实际工作出发,从知识管理理念、内涵等方面对知识管理在图书馆信息采集中的应用进行了探究。
【关键词】知识管理;图书馆知识管理;信息采集
目前,知识管理研究已开始拓展到图书情报领域,出现了许多新的动向和趋势。随着信息技术和互联网的广泛应用,人们获取大量的知识信息以及获取知识的手段更加的便利和容易,如何对大量的信息知识进行有效的采集和管理,对现代信息化图书馆的发展提出了更高的要求。
1 图书馆知识管理的内涵
知识管理是指在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以适应市场的变迁。图书馆知识管理是知识管理的发展和应用,它是指应用知识管理的理论与方法,合理配置和使用图书馆各种资源,充分地满足用户不断变化的信息与知识需求,并提升现代图书馆的各项职能和更好地发挥其作用的过程。[1]
1.1 图书馆知识管理是以知识管理理论为基础,对象是图书馆知识管理系统,由信息与知识资源、人力资源、物资资源、技术与图书馆文化等要素组成,真正体现了以人为本的管理思想,人力资本管理成为图书馆知识管理的核心,知识服务与知识创新成为图书馆知识管理的直接目标。我院信息化建设起步较早,早在1991年就自主研发了医院的信息系统,目前,医院的信息系统由50多个子系统在网上运行,除了满足临床一线的需求外,建立了实用的图书馆集成管理系统。该系统借助网络通信技术和数据库技术并依靠自身的馆藏提供新的信息服务。近年来,我们以建立馆藏数据库和制定专业特色文献数据库为基础,充分利用网络系统为临床第一线广大医护员工检索、查询有关文献信息提供便利,起到了很好的效果。
1.2 图书馆知识管理实现了图书馆管理中业务管理和行政管理的整合和创新。我院图书馆以“知识流”为主线,进行业务流程的重组与创新,探讨从文献采访过渡到知识采集、从文献组织过渡到知识组织、从文献服务过渡到知识服务的方法和途径,特别是对数字图书馆的知识管理研究。近年来,先后投资200余万元,建立了颇具规模的电子阅览室等,构建了真正意义上的网上文献传递与获取、网上信息检索与发布、电子阅览、在线阅读、联合编目和联合建库功能的网络化系统。
1.3 图书馆知识管理以知识应用为主。我院图书馆立足本院发展,为用户开拓多样化、深层次服务。如建立特色的馆藏个性化定制服务[2],根据本院的专业特色建立馆藏,并围绕着重点学科领域搜集文献,医院高度重视这方面的工作,集中资金在全世界范围内购买最新出版物,包括电子出版物,尽可能把这个专题资料收集齐全。为此,我院仅2008年以来就以重点学科、重点课题和特色专业为主,先后投资130余万元定购专业书籍1700余册,外文精印刊130余种,有力的推动了学科建设的快速发展。
2 图书馆知识管理的创新
近年来,我院图书馆积极探索图书馆知识管理创新的途径,无论是在图书馆管理基本理论、管理内容、管理职能等方面不断学习探索,尤其在管理原则和模式创新上进行有益探索,形成了自己的一些特色。
2.1 管理原则的创新
图书馆管理往往强调系统原则、集中统一原则、民主管理原则、效益原则等,而图书馆知识管理突破了图书馆传统管理的一些条条框框,强调突出开放性原则、共享性原则、激励性原则、发掘性原则、协作性原则、增值性原则以及层次性原则等。为此,我院建立了一个开放的图书馆知识管理平台,让所有成员都能把自己的新知识添加到知识管理平台中去,目前,我院共有28个全国、省市重点学科和特色专科,像我院省重点研究室――痛风病研究室,充分利用我院图书馆搭建的平台,将痛风病研究的最新消息及时挂靠在我院信息搜索引擎上,并通过网络信息链接,不仅与世界上许多先进国家进行了广泛的学术交流,实现了该学科领域的“三快局面”,即信息获取快、新技术开展快、专业人员提升快,这不仅使我院的痛风病研究走在全国前列,同时在世界上也有一定影响,2011年8月我院接受韩国KBS电视台专访时问及信息来源,他们说就是通过我院的信息网络平台链接了解到的许多信息。
2.2 管理应用的创新
图书馆知识管理也非常注重吸收和利用外部知识,丰富图书馆的知识库,尤其在层次性管理上狠下功夫。目前,我院图书馆知识管理可分为3个层次:一是信息管理,是对信息的收集、整理、贮存、查找和利用的过程;二是对知识的管理,即包括对用户、供应商和图书馆内部员工的知识
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