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程控发票机操作方法 一、设置操作 1、设置发票起始号码： 举例：新使用一卷发票，号码为000010001——000010100，把这卷发票号码输入到发票机。 操作：把钥匙拧向（编程）状态——插入IC卡——输入数字（18）——再按（功能）键——输入起始号码10001（发票起始号从第一个非零数字开始输入）——按（确认）键结束。（换发票时从新开始操作过程） 2、设置发票张数 操作：输入数字（19）——再按（功能）键——输入数字（100） 发票张数——按（确认）键结束。（换票时输入另一种票的剩余张数） 3、设置经营项目（能设置60个） 举例：家具城在开发票时要设置各收费项目。假定部门0（参展面积100平米 交来一月份租金）为一项，部门1（工商管理费）为一项，部门2（电费）等 。 操作：把钥匙拧向（编程）状态——插入IC卡——输入数字（22）——按（功能）键——显示屏会显示部门0——按（部门）键——输入（参展面积100平米 交来一月份租金）这一项——按一下（合计）键——显示屏会显示部门1——按（部门）键——输入（工商管理费）这一项——按一下（合计）键——显示屏会显示部门2——按（部门）键——输入（工商管理费）这一项。如设置完毕按一下（合计）（确认）两键。 注： 若修改已设置好的经营项目，需用（22）功能重复上述步骤。 4、设置收款员密码 （密码最多输四位，出厂密码为1111） 举例：若需两名以上收款员，密码分别为2222和6666 操作：把钥匙拧向（编程）状态——插入IC卡——输入数字（38）——按（功能）键——输入（1）号收款员——按一下（确认）键——输入2222（1号收款员密码）——按一下（确认）键。 若输入第二位：输入数字（38）——按（功能）键——输入（2）号收款员——按一下（确认）键——输入6666（2号收款员密码）——按一下（确认）键完成。 注： 若修改已设置好的密码，需用（38）功能重复上述步骤。 二、开票操作 开机进入销售状态 操作：把钥匙拧向（销售）状态——然后（开机）等待机器初始化，屏幕显示正常后输入（收款员号码）——按（确认）键——输入（密码）——按（确认）键，进入销售状态。（开机时不能插卡） 开具单项目发票 举例：家具城给天坛家具公司开发票，月租金金额￥9000元[（参展面积100平米 交来一月份租金）这一项目已在22功能状态下设置为部门0]。 操作：把钥匙拧向（销售）状态——输入（收款员号码及密码）——输入租金（9000）——按（现金/确认）键——显示屏出现输入付款人单位字样时——输入（天坛家具公司）——按（合计）键完成打印。 3、开具多项目发票 （最多打印7项） 举例：家具城给天坛家具公司开发票，月租金金额￥9000元，工商管理费￥800元，电费￥178元。（参展面积100平米 交来一月份租金设置部门为0）（工商管理费设置部门为1）（电费设置部门为2） 操作：把钥匙拧向（销售）状态——输入（收款员号码及密码）——输入租金（9000）——按（小计）键——输入数字（1）——按（部门）键——输入管理费（800）——按（小计）键——输入数字（2）——按（部门）键——输入电费（178）——按（现金/确认）键——显示屏出现输入付款人单位字样时——输入（天坛家具公司）——按（合计）键完成打印。 4、退票处理 功能：由于开出的发票有误或不符合客户的需求，要求重新开票。在客户退回原票的情况下，将此发票在发票机内做退票处理，在重新开票。 举例：天坛厂家的票号码为10080，租金为8000元的发票不符合客户的要求，需要重新开具。 操作：收回原发票，把钥匙拧向（销售）状态——输入（10080）原发票号码，——按（退货）键——输入租金（8000）元原发票金额——按（确认）键完成。 5、废票处理 功能：指发票机打出的空白发票或未完成的发票，发票的数据未存储在发票机内。 举例：由于突然断电，打印了一半的发票（发票号为10009）需要在来电后将此张发票作废。 操作：保存好发票联，把钥匙拧向（报表/报税）状态——插入IC卡——输入数字（13）——按（功能）键——输入（10009）发票号——按（确认）键——输入数字（1）发票张数——按（确认）键完成。 6、输入错票 功能：发票票面号码与机打号码不一致，但发票已打出，发票信息已计入收款机中。错票不能报销，必须收好发票联，如及时做废票处理不会产生错票。 举例：某票的票面号码为10045号，而机打号码为10046号，做错票录入处理。 操作：把钥匙拧向（报表/报税）状态——插入IC卡——输入数字（17）————按（功能）键——输入（10046）错票的机打号码——按（确认）键——输入（10045）错票票面印刷号码——按（确认）