99年9-11月变动或修订之审核相关规定.docVIP

99年9-11月變動或修訂之審核相關規定 修訂之法規名稱 修訂內容 實施時間 查詢處 1.為落實經費動支確實遵照本院各項規定，重申本院各單位動支經費須報院核准之各類情形。 1.因公務上臨時需要，以下4種情形，得以個人信用卡刷卡支付： （1）新台幣5,000元以下須當場付款之小額採購。 （2）需以信用卡付款之網路採購，如註冊費、論文抽印本、論文發表費、論文摘要費、網路購書等。 （3）因公出國，於出差地零星採購公務物品者。 （4）新台幣2萬元以下，須當場付款之因業務需要與外賓餐敍者。 非屬前述規定之公務上特殊狀況，須以個人信用卡支付者，應專案報經院方同意後辦理。 2.「院外場地」辦理國際性會議、研討會或應業務需要辦理各類會議、研討會等。 3.以個人名義加入國際學會會費。 4.招待國內外重要訪賓之餐費超過「中央研究院各項膳食費標準表」所訂之標準。 5.本院印製日(週、月、年)曆、記事本或其他宣傳品。 6.因研究需要進行調查訪問者，自訂之各項問卷、訪問調查之相關費用內容、標準。 7.推展業務需購買商品禮劵時，應先將發放辦法及標準報院。 8.延聘海外候選研究及研究技術人員回國面試補助。 9.具有學術榮譽或特殊性質之演講，如本院院士會議、為已故院長舉行之紀念學術演講等;或各研究所(處)、中心規劃之系列專題講座案等，每研究所(處)、中心以1個系列講座支用為原則，超過者需報院核備。 10.國外出差旅費報支要點第15點第2項規定略以：出差率團人員職務為司長級以上者(含簡任第12職等、第13職等首長、副首長級主管)，得報支之禮品及交際費數額，出國15日者，以新台幣4萬元為限，15日以上者，以新台幣6萬元為限一節，茲本院各研究所(處、研究中心)所長、主任依職務列等，得比照司長級規定辦理，惟出差是否屬「率團」，需專案報院核准。 99.9.13 email通知 1.本室網頁→常用法規→經費動支參考法規→需報院核准之經費動支項目 2.知識庫→→法令規定其住宿費超過日支數額百分之六十者，檢據報與民間企業共同赴國外考察、參展及部會首長出國參訪，經主辦單位旅館，其住宿費超過日支數額百分之六十者，檢據報，但最高以該地區生活費日支數額為限。 知識庫→業務費→國外旅費→法令規定 ? 1.行政院主計處新修訂之「中央各機關（含事業機構）派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」自99年2月1日起生效。 2.有關研究人員短期出國研究，期間橫跨98、99年度者，依據行政院主計處之規定：98年出國，99年2月1日後回國者，生活費之計算應分二段，99年2月1日前之生活費依據修訂前之「中央各機關（含事業機構）派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」支付，亦即出國期間超過15日以上，依表列「月支生活費」支付生活費；99年2月1日後依據新修訂之「中央各機關（含事業機構）派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」表列「月支生活費」支付生活費。如出國前15日非在新修訂之「中央各機關（含事業機構）派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」生效(99.2.1)後者，不得按「國外出差旅費報支要點」第七點第一項由行政院另定之「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」全額支給。 3.如貴單位有同仁短期出國研究，生活費未按前開規定計算致支付之生活費超過實際應支付之數額者，請儘速辦理支出收回。 99.10.21 email通知 本室網頁→常用法規→經費動支參考法規→參加教育訓練 5.經費分攤核銷方式。 為解決本院經費分攤案件，因經費申請作業不一致，造成單筆交易事項，於不同時點開立多筆經費申請單，致使廠商（或受領人）需分次收取款項之問題，有關各項費用由二個以上工作計畫或分支計畫分攤之經費申請單開立方式，請依下列方式辦理： 1.經費支出案件 僅須繕打一張經費申請單，「工作計畫」請選擇登打分配數額度較充裕之工作計畫，「金額」請登打整筆案件之總數金額（包括所有擬分攤之工作計畫或分支計畫應分攤之金額），同時將紙本經費申請單之「預算科目代號及名稱」欄位畫掉，於該欄另行寫上「詳支出分攤表」，會計室將於經費申請單轉付款憑單時，依分攤表之內容，將經費分攤至各工作計畫或分支計畫。 （如因分配數額度不足，無法支付該筆款項之總數金額時，請依個別計畫分攤之金額，分別開立經費申請單，並於各經費申請單之「附記事項」 欄註記「本申請單與○○○○○號經費申請單合開」。） 2.暫付案件 （1）暫付請款時 僅須繕打一張經費申請單，「工作計畫」請選擇登打分配數額度較充裕之工作計畫，「金額」請登打整筆案件之總數金額（包括所有擬分攤之工作計畫或分支計畫應分攤之金額）。 （如因分配數額度不足，無法支付