PageMaker排版教学课件第2章.ppt

第2章 PageMaker基本操作 文件操作 页面的缩放和移动 辅助工具在排版中的应用 2.1 文件操作 2.1.1 新建文件 2.1.2 保存文件 2.1.3 打开文档 2.1.4 撤销与回复文件 2.1.5 关闭文件 2.2 页面的缩放和移动 2.2.1 缩放页面 2.2.2 移动页面的显示区域 2.3 辅助工具在排版中的应用 2.3.1 标尺的设置 2.3.2 辅助线的使用 2.3.3 使用网格 * * 要创建新文档，可选择“文件”“新建”命令，或者按 【Ctrl+N】组合键， 打开“文档设定”对话框进行设置。 利用该对话框可以设置页面尺寸、打印方式、页数等文档属性。 文件编排好后，可选择“文件”“保存”命令，或者按 【Ctrl+S】组合键，然后在打开的“保存出版物”对话框中设置相关参数，单击“保存”按钮即可保存文件。 要打开出版物文件，可选择“文件”“打开”菜单，或按【Ctrl+O】组合键，打开下图所示的 “打开出版物”对话框。 选定文件后单击“打开”按钮，或直接双击文件名，即可打开文件。 在PageMaker中，系统提供了两种方法来改正操作错误或取消用户已进行的操作： 当用户执行了清除、文本编辑、应用主页、移动或更改对象大小等操作后，选择“编辑”“复原”菜单，可以撤销最近的一次操作。此时，“复原”命令转变为“复原+操作名称”，单击它可还原撤销的操作。 选择“文件”“回复”菜单，可以撤销上一次保存文件后执行的所有操作。 如果用户不需要编辑某个出版物文件时，可以通过以下几种方式关闭文件。 选择“文件”“关闭”菜单。 按【Ctrl+W】或【Ctrl+F4】组合键。 单击文件窗口右上角的“关闭”按钮。 缩放页面是指改变页面的显示比例，在PageMaker中，我们可以利用缩放工具，或者使用“视图”菜单中的相应命令及对应的组合键，来改变页面的显示比例。 在PageMaker中，用户可以使用下述两种方法来移动页面，以控制出版物窗口中显示的内容。 使用滚动条：用户可通过单击窗口下方和右侧的滚动条上的方向箭头，使页面向相应方向移动，或者拖动滚动条上的滑块来移动页面。通过选择“视图”“显示滚动条”菜单，可显示或隐藏滚动条。 使用手形工具：选择工具栏中的手形工具，在窗口内拖动鼠标，可在小距离内移动页面。 1、显示/隐藏标尺 在PageMaker中，选择“视图”“显示标尺”命令，或者按 【Ctrl+R】组合键，可显示或关闭标尺。 隐藏标尺的页面 显示标尺的页面 2、更改标尺单位 标尺的度量单位可以根据个人习惯或出版物的需要进行改变。PageMaker中设置了五种标尺单位：英寸、小数英寸、毫米、派卡及西塞罗，默认为毫米。将鼠标光标放置在水平或垂直标尺上单击鼠标右键，打开常用单位列表，然后选择要使用的单位即可。 3、改变标尺零点 水平与垂直标尺的零坐标交叉点为零点。通常情况下，单页标尺的零点在页面左边界和上边界交叉处，双面对页标尺的零点在对页之间和上边界交叉处。 要移动零点的位置，只需将鼠标光标移至窗口左上角（标尺的交叉点），按下鼠标左键并拖拽，此时页面中将托出虚线的十字交叉线，将交叉线拖拽至所需位置释放鼠标，即可改变页面的零点位置。 在PageMaker软件中主要包括3类辅助线，分别是页边距辅助线、栏辅助线和标尺辅助线。 页边距辅助线 标尺辅助线 栏辅助线 1、页边距辅助线 页边距辅助线是页面的边界，用于定义正文排版区的范围。要设置页边距辅助线，我们可以通过以下两种方式来设置： 选择“文件”“文档设定”菜单，在打开的“文档设定”对话框中设置页边距。 在“主页”面板中选择某个主页，然后单击面板右上角的按钮，在弹出的菜单中选择“主页设置”命令，然后在打开的对话框中设置页边距，此时所有应用了该主页的页面边距都将受影响。 2、栏辅助线 利用栏辅助线可帮助用户方便快捷地对文字进行分栏排列，并能根据需要调节分栏的栏数和栏与栏之间的距离。 要设置栏辅助线，首先选择要设置分栏的页面，然后选择“版面”“栏辅助线”菜单，打开“栏辅助线”对话框，在其中设置相关参数，单击“确定”按钮即可。 3、标尺辅助线 标尺辅助线是帮助用户在页面上对齐项目的非打印辅助线。 添加标尺辅助线：首先显示标尺，然后将光标移至水平或垂直标尺上，单击并拖动鼠标，到合适位置放手即可添加一条水平或垂直标尺辅助线。重复操作可添加多条标尺辅助线 移动标尺辅助线：使用箭头工具在标尺辅助线上单击，按下鼠标并拖动，可以移动标尺辅助线的位置。 删除标尺辅助线：使用箭头工具单击要删除的辅助线，并将其拖到出版物页面之外即可 删除所有标尺辅助线：选择“视图”“清除标尺辅助线”菜单即可 4、辅助线的相关设置 PageMaker中的