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3-计划管理相关说明
计划管理相关说明
一、目的
为了更好的方便大家了解计划管理的相关内容,特此说明。
二、月度计划的制订、提交原则
提交流程
集团各中心
逐级提交原则,最终发至专用邮箱的计划由集团各中心、事业部指定负责人提交。各级员工向上级提交计划时,抄送至公共邮箱。
注:
部门负责人需对本部门员工(包含主管)提交的工作计划进行汇总,并根据本部门工作实际情况进行优化补充;
部门负责人的直接上级需要对分管部门的工作计划进行全面审核、优化;
各事业部
逐级提交原则,最终发至专用邮箱的计划由集团各心、事业部指定负责人提交。各级员工向上级提交计划时,抄送至公共邮箱。
注:
部门负责人需对本部门员工(包含主管)提交的工作计划进行汇总,并根据本部门工作实际情况进行优化补充;
事业部最高负责人审核完毕后,由指定人员发至专用邮箱;
指定人员必须将事业部所有部门的工作汇总成一张表方可发至专用邮箱
传送时间的界定
集团人力资源中心将收集并整理各事业部、集团各中心传递计划的专用邮箱;
集团人力资源中心只认可由指定人员通过专用邮箱所发出的计划最终版本;
集团人力资源中心会以邮箱收到计划的时间作为时间维度考核的唯一标准;
资金计划
资金计划作为计划考核的一个重要组成部分,它的使用情况也是绩效考核的一个重要依据,希望通过资金计划能够逐渐树立各级员工的成本意识,保证资金合理安排等作用。考虑到资金额度的使用情况因一些客观原因而有所调整,因此资金额度的使用情况暂时不作为考核依据。
时间责任界定
相关计划及总结若未在规定时间传递到专用邮箱。人力资源中心将会直接扣除责任中心或事业部的时间维度分。并将在第一时间将信息通过QQ群进行公布。
若各级员工有异议,提起申诉,人力资源中心将以各级员工向直接上级提交计划时抄送至公共邮箱的时间为准进行考核。
集团人力资源中心将集团各中心、各事业部月相关计划报董事会代表、并及时分发给各职能总监及相关管理人员后,董事会及相关管理人员有权在管理会上讨论、决定计划调整(包括内容、时间、完成质量)的终决权。
三、相关答疑
(一)关于时间
1、问:计划和总结都按时提交给上级了,但上级未及时上传导致延迟传递到专用邮箱。这种应该扣谁的分?
答:如果是直接上级审核延迟导致传递,又经人力资源中心在公共邮箱核实,员工是按时提交计划和总结。此分则扣直接上级的,不扣员工。反之,扣员工。
问:计划和总结提交时间延迟了几分钟,要不要扣分?
答:要扣分。
3、问:如果因董事会及相关管理人员因在管理例会上调整了计划,导致计划延期提交,是否要 扣分?
答:董事会及相关管理人员有权在管理会上讨论、决定计划调整(包括内容、时间、完成质量)的终决权,因此不扣相关责任人的分。
关于审核
1、 问:部门如果有正副经理,请问计划应该传给谁审核?
答:部门计划由最高负责人审核后,再传递给部门最高负责人的直接上级审核。
问:直接上级有无权限修改或调整计划?
答:有,下级原则上应按照直接上级调整和修改后的计划执行。
问:直接上级调整或修改计划后,是否应该及时向下级沟通、宣贯修改后的计划?
答:有,且必须。
(三)关于计划抄送
问:为什么要实行计划抄送至公共邮箱?
答:一,作为计划提交的时间依据;二,作为各职能中心过程管控的基本信息。
问:如果不抄送至公共邮箱,有什么后果?
答:如果因为其他责任人的原因导致计划晚交,且当事人没有抄送至公共邮箱,当事人就失去了提供按时提交计划的依据。
(四)关于计划的制定
1、问:部门负责人是否要承担本部门的工作任务?
答:根据本部门的工作情况,部门负责人可以自行承担部分具体的工作任务,部门负责人的绩效是部门所有员工绩效的加权平均。
2、问:部门如果出现两名经理,计划由谁直接负责审定?
答:根据部门分工进行确定,一般情况下,若出现此类似情况,最终审定权由隔级上级确定。
问:是否每位员工都需要提交计划?
答:是的。每位员工都需要向直接上级提交计划。只是部门负责人需要汇总本部门所有员工的工作计划,并进行优化、完善。
4、问:公司计划考核的依据是?
答:公司计划考核的依据是由各中心、事业部指定人员以部门为单位发至专用邮箱的相关月计划表。
人力资源部
2011-6-3
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