单元四EndNote管理.PDFVIP

EEEEnndNdNdNdNoteote 論文寫作論文寫作 書目管理書目管理的好幫手的好幫手 圖書館參考服務組 沈珮琴沈珮琴 2009.05 單元四單元四 ：：管理資料夾管理資料夾 1. 修改/ 刪除書目資料 2. 善用群組((Group)p)來作分類管理 3. 合併Library 44. 將資料夾複製至其他電腦將資料夾複製至其他電腦 5. 與他人分享Word檔的書目資料 11. 修改修改// 刪除書目資料刪除書目資料 請先開啟EndNote 選擇已建立的library (資料夾) ，即可 執行修改/刪除書目資料 • 當您需要「修改書目內容」時 – 請點請點左鍵點兩下即可進入修改書目資料鍵點兩下即可進入修改書目資料 ，修改完成後修改完成後點點 選畫面上方 即存檔 • 當您需要當您需要 「刪除書目資料刪除書目資料」」時時 – 請將滑鼠點選要刪除的書目資料，按鍵盤Delete鍵 – 刪除的書目會暫存於刪除的書目會暫存於TrashTrash ((垃圾桶垃圾桶)) ，關閉關閉EndNoteEndNote時會跳時會跳 出視窗詢問是否確定刪除垃圾桶內的資料(刪除後則無法回復) 22.善用群組善用群組(G(Group))來作分類管理來作分類管理 • EndNote 提供群組分類的功能提供群組分類的功能 ，幫助您管理幫助您管理 書目資料，可依個人需求設定群組分類 • 建立群組的方式有二種 –– CreateCreate Group:Group: 自行建立群組後自行建立群組後，，再手動再手動 將書目資料拖曳到群組 – Create Smart Group: 利用EndNote搜尋欄 位，您可輸入關鍵字、作者姓名或年代 搜尋，系統即會自動將書目分類至群組 22.11 CCreatte GGroup • 步驟步驟 1. 建立一個新的Group 2. 輸輸入Group名稱名稱 22.22 CCreatte GGroup 33. 點選點選AllAll ReferencesReferences 畫面可看到所有的書目資料畫面可看到所有的書目資料 4. 選擇要放入群組的書目(按Ctrl可選多筆) 5. 按滑鼠右鍵，選擇Add References to 22.33 CCreatte SSmartt GGroup • 步驟步驟 1. Groups選擇create smart group 2. 在欄位輸入檢索詞後按在欄位輸入檢索詞後按Create ，系統會自動搜尋符合檢索詞系統會自動搜尋符合檢索詞 的書目資料，並彙集至同一群組 22.44 群組管理群組管理 • 點選群組名稱按滑鼠右鍵，可 執行執行 ：：新增新群組新增新群組 、重新命名重新命名 群組、編輯群組及刪除群組 33. 合併合併LibraryLibrary (方法一) 當您想把兩個不同的當您想把兩個不同的LibraryLibrary 整合為一時整合為一時 ，有二種方法有二種方法 • 方法一：將A Library 的書目資料匯入B Library –– 請先開啟請先開啟BB LibraryLibrary ，，至功能列至功能列FileFile →→ImportImport →→ 在import data file選擇A Library ，Import Option選擇 EndNoteEndNote LibraryLibrary 」」→ImportImport ，書目資料即匯入至書目資料即匯入至BB LibraryLibrary 「 33.11 合併合併LibraryLibrary (方法二) • 方法二方法二 ：將將A Library 的書目資料匯入的書目資料匯入B Library – 同時開啟