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加强部分国有企业内控制度建设
(淮海集团审计部张平凤)
国有企业虽然经过改革的洗礼,但历史遗留问题较多,
面临着机制不活、人员臃肿、负担较重、制度松弛等种种问
题,现阶段要摆脱当前的市场疲软、资金压力等困境,加强
国有企业内部控制制度建设十分必要。
一、国有资产管理与内控制度之间的关系
国有资产管理的目标是防止国有资产流失和确保国有
资产保值。结合国有资产管理的目标,从两个角度来理解国
有资产的管理与内控制度之间的关系。
1、随着市场经济的不断发展,企业资产所有权与经营
权日渐分离,由于对经营者缺乏必要的监督和约束,使得企
业管理者拥有越来越大的经营自主权。因此,建立健全企业
内部控制制度是一个刻不容缓的任务。
2、随着改制转型进程的加快,企业确保国有资产保值
增值和追求利润最大化的经营目标愈加明确,这对加强企业
的内部管理提出了新的更高的要求,在客观上要求企业建立
完善有效的具有自我控制、自我调节功能的内部控制制度,
以便企业对外部环境的变化迅速做出正确的反应,确保国有
企业持续健康的发展,实现国有资产保值增值。
二、现阶段部分国有企业资产管理存在的问题
部分国有企业下属的个别子公司亏损严重,资产负债率
高,国有资产流失并且存在大量不良资产,隐藏了大量的亏
1
损,其中最主要的原因是内控制度不健全、不完善,主要表
现在:
1、投资决策失误,盲目扩张。公司在投资前缺乏可行
性研究和科学论证,导致决策失误,资金沉淀严重。有的投
资项目尚未完成,便中途下马;有的是投产之日便是亏损之
时,投出的资金回收无望;有的公司大量的资金冻结于材料、
闲置的机器设备和进行中的项目上,失去流动性;有的公司
在重大投资决策上少数人说了算,盲目投资,给公司造成了
重大经济损失。
2、企业对外大量借款和担保,积聚财务风险。尤其在
集团内部,集团公司对下属企业和集团内部各单位相互担保
和借款,这种相互交错的担保和借款隐含企业财务危机,引
发连锁的连带清偿责任,导致整个集团的经营陷入困境。
3、经营考核指标不够科学,造成个别公司潜亏严重。
多年来,有的公司考核指标不切入实际,基层公司领导干部
为了达到预期的收入和利润,虚报财务状况,对坏账、过期
的存货、已毁损的固定资产不及时进行处理,经营损益不及
时结转,隐瞒负债,潜亏严重。
4、在日常业务处理中资金监管不到位。此问题在应收
款方面尤为突出。有的公司片面追求销售额,忽视资金回收,
不重视对债务人资信状况、财务状况、经营状况作全面调查
核实,急于求成。疏于对债务人资信状况、财务状况的跟踪
调查,收款不主动,不及时、不紧迫,造成销货款被长期拖
欠甚至被骗,给债务人逃避债务以可乘之机。
2
5、资金管理不严,毁损短少问题严重。有的公司对存
货长期不盘点,不稽核,存货屡屡丢失,账实严重不符,直
到清产核资时,才发现会计账面资产已成了一个空洞,加之
时间长久,责任难咎。
6、部分领导责任心不强。按照现行的干部管理体制,
每年都有干部进行交流,但有些新任领导,缺乏大局意识,
对前任领导遗留的问题,不积极处理,采取新官不理旧帐的
态度,造成有些能处理的问题,由于没及时处理,形成损失。
7、会计基础工作薄弱,内部审计机构不健全,监督失衡。
有些单位的会计基础工作较弱,会计人员新老交替衔接不
上,业务分工不合理,专业单一,没有实行很好的轮岗制度;
其次是内审人员和内审机构不健全,单位缺乏有效的监督机
制,从而造成关健监督点无人过问的局面。
三、完善国有企业内控制度的几点建议和对策
1、加强国有企业内部会计控制。单位内部各环节的控
制情况一般均以会计数据反映,规范的会计基础工作是保证
会计数据真实、准确的必备条件。严格的会计控制是健全内
部控制体系的重点和基础。为保证会计控制的有效实施,国
有企业现阶段应加强两方面的基础性工作:
(1)加强会计基础工作的规范化建设。单位应从会计
基础工作入手,做到日常会计工作的规范化,从科目设置到
核算程序,从原始凭证的填制到审核,从账薄的登记到会计
档案的保管等,都可以对经济事项起到监督作用。
(2)重视会计从业人员的
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