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【精选】当好总经理的助手
目 录 一、角色定位 二、岗位职责 三、自我要求 四、工作态度 目 录 一、角色定位 二、岗位职责 三、自我要求 四、工作态度 二、岗位职责 目 录 一、角色定位 二、岗位职责 三、自我要求 四、工作态度 八.要制订并完善游戏规则。 一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作流程及规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。确保公司工作正常、有序、高效运转。 九.要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造良好的工作环境,用环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、营造积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强整体效能。助手要组织健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 目 录 一、角色定位 二、岗位职责 三、自我要求 四、工作态度 谢谢大家! * * 理清思路 明确职责 当好助手 推动发展 一、角色定位 参谋者; 执行者; 管理者; 洞察者; 协调者; 广纳贤言、大胆进谏; 不折不扣、没有借口; 品德高尚、求真务实; 眼观六路、耳听八方; 主动协作、积极调解; (1)明白职位是做什么的: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 (2)清楚职位有那些工作内容: 协助总经理制定、追踪战略规划、年度销售策略及各阶段工作目标,提供分析及改进建议; 协助总经理对公司及各职能部门进行管理、协调,尤其是业务部门之间的工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 完成其他临时交办的任务。 (3)少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中不务虚,必须务实。 三、自我要求 一.要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。 助手处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要由助手去管。助手要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二.要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。 三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,外求支持协作,内求团结向上。 四. 优化资源配制,关注人才培养。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。 五.要高效快捷处理有关事务。助手必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。 六、要强化执行,注重落实。公司的方针政策不是公告一贴,规章制度发出就会达到效果。助手要勤于走动,与员工面对面互动,向他们不厌其烦的解释各项方针政策,这样干部与员工才能真正理解,推动阻力才能较小。 七.要不断提升个人素质与自身形象,起到表率作用。自身素质强,就会产生影响力。要当好总经理助手,要有权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。 总经理助手必须加强自身修养,注重自我形象塑造。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,要善于用德、才、学、识、高尚的人格及卓有成效的方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重上级,理解同级,“给予”下级。培养人才,帮助下级展现才能,实现价值。 感恩心 责任心 进取心 务实心 忍耐心 警惕心 凝聚心 仁爱心 赞美心 服务心 “十心”实意 心相万千,助手的心相决定着工作风格和工作效益,也决定着能力的综合评价。总之一句话,要以平常心进行工作,纠正一些不良的心相。
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