工程建设项目资料档案管理-南京玄海得渊交通科技有限公司.docVIP

面向工程档案、竣工资料管理全过程的管理软件 -----全面提升工程档案管理质效 X-head 工程档案档案管理系统 使用说明书 For Microsoft Windows XP/W7 目 录 前 言 2 第一章 软件开发依据及特点 3 1.1软件开发依据 3 1.2软件特点 3 第二章 软件运行环境及软件安装 5 2.1软件运行环境 5 2.2软件安装 5 2.3进入系统 8 第三章 软件操作流程 9 3.1软件操作流程图 9 3.2流程介绍 9 3.3操作快捷键 10 第四章 系统模块操作 11 4.1系统管理 11 4.1.1基础数据设置 11 4.1.2修改口令 20 4.1.3著录项初始化 20 4.1.4数据备份和恢复 21 4.2文件计划管理 21 4.2.1工程项目管理 21 4.2.2工程文件计划 23 4.2.3编制单位管理 24 4.2.4项目档案分类 24 4.3工程文件管理 25 4.3.1文件管理 26 4.3.2文件目录 29 4.3.3预组案卷 30 4.4工程档案管理 34 4.4.1档案管理 35 4.4.2档案目录 36 第五章 软件业务操作实例 37 5.1 文件管理 37 5.2 预组案卷 38 5.3 工程档案的检索利用 41 5.4 打印报表 42 前 言 工程建设项目档案是指自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的真实历史记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及后期维修、改建、扩建和实施质量保修的重要凭证，对建设单位、使用单位日后进行运营管理有着重要作用。 《X-head工程档案管理系统》是严格《科学技术档案案卷构成的一般要求》等相关规定和编制办法作为编制依据；同时参照了全国各省市的工程档案管理办法，以及实际应用中的具体情况而研发的。本系统是一款极实用、极权威的工程档案管理系统。系统各项设置灵活，使用便捷，能适应不同的工程情况的特定要求，充分满足用户的管理和编制要求。 该系统 全面实现了工程档案的统一化和标准化管理。 极大地缩短了项目文件的收集、整理、组卷、归档时间。 节省了项目文件收集、整理、组卷、归档的费用和人力投入。 完全实现了工程档案信息化管理。 完美解决了工程档案管理的计划性、及时性、完整性和系统性难题。 本软件系统开发由南京玄海得渊交通科技有限公司负责编程。 本使用说明由吉伟、刘国强负责编写。 本软件于2005年首次公开发布。 第一章 软件开发依据及特点 1.1软件开发依据 《中华人民共和国公路法》 《中华人民共和国档案法》 GB/T11822-2008 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 DA/T28－2002《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》 交办发(2010) 382号文《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》 交公路发2010年65号文《关于印发公路工程交竣工验收办法实施细则的通知》 DB32/T 1086 -2008《江苏省高速公路建设项目档案管理(修订版)》 《交通部科学技术档案分类编号办法》 《档案著录规则》DA/T 18-1999 《档案分类标引规则》GB/T 15418-94 《照片档案管理规范》GB/T11821-89； 现行公路工程标准、规范、规程。 1.2软件特点 （1）基于项目文件、档案生命周期全过程管理的设计 实现从工程前期到工程验收的各个阶段的文件、档案管理，真正实现了全过程文件、档案的跟踪、检查。 （2）基于工程资料、档案统一编制方法设计 完全遵照国家、部颁、省颁标准设计，实现了工程全过程，全单位的文件、档案分类、著录、案卷编制以及档案管理的完全统一。 （3）基于工程文件收集、利用、编制全过程管理监控的设计 与工程项目进度管理同步进行资料管理，真正实现了实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。 （4）基于工程资料、档案国家标准的设计 软件依据国家标准设计开发，适应相关标准和要求。 （5）基于工程资料、档案完善的分级、部门、层级的设计 根据工程项目文件、档案管理的实际，为用户设计了强大的系统和用户管理功能，用户可自行设置各种管理权限和数据权限，为文件的分级、分部门管理提供了灵活的手段。 （6）基于高效的档案、竣工资料编制的设计 采用规则统一与自动编制的方法，达到“一键编制”，使得十分困难、耗时耗财的整理组卷工作变得十分轻松快捷。编制完成的档案可按照编制要求生成电子档案册，方便了工程资料的移交和再利用。 （7）基于灵活的用户表格自定义的设计 文件档案著录项、管理表格、打印报表格式完全可以由用户