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? 报表管理培训 二、新建报表格式 标题 表头 表体 表尾 公式定义与单元数据编辑 - 函数分类 1. 数学函数 SUM(数值1，数值2，...) 求和 ROUND(数值，小数位数) 四舍五入 AVERAGE(数值1，数值2，...) 平均值 2. 财务函数 公式定义与单元数据编辑 - 14种财务函数 1. 科目类 科目金额：KMJE( [年，月，]科目编号，取数对象式[，条件] ) 科目数量：KMSL( [年，月，]科目编号，取数对象式[，条件] ) 科目外币：KMWB( [年，月，]科目编号，取数对象式[，条件] ) 2. 部门类 部门金额：BMJE( [年，月，]科目编号，部门编号，取数对象式[，条件] ) 部门数量：BMSL( [年，月，]科目编号，部门编号，取数对象式[，条件] ) 部门外币：BMWB( [年，月，]科目编号，部门编号，取数对象式[，条件] ) 3. 个人往来类 个人金额：GRJE( [年，月，]科目编号，个人编号，取数对象式[，条件] ) 个人数量：GRSL( [年，月，]科目编号，个人编号，取数对象式[，条件] ) 个人外币：GRWB( [年，月，]科目编号，个人编号，取数对象式[，条件] ) 公式定义与单元数据编辑 - 14种财务函数 4. 专项核算类 项目金额：XMJE( [年，月，]科目编号，项目编号，取数对象式[，条件] ) 项目数量：XMSL( [年，月，]科目编号，项目编号，取数对象式[，条件] ) 项目外币：XMWB( [年，月，]科目编号，项目编号，取数对象式[，条件] ) 5. 往来单位类 往来金额：WLJE( [年，月，]科目编号，往来单位编号，取数对象式[，条件] ) 往来数量：WLSL( [年，月，]科目编号，往来单位编号，取数对象式[，条件] ) 往来外币：WLWB( [年，月，]科目编号，往来单位编号，取数对象式[，条件] ) 7. 凭证合计类 凭证合计金额： PZHJJE( [年，月，]科目编号，取数对象式[，条件] ) 凭证合计数量： PZHJSL( [年，月，]科目编号，取数对象式[，条件] ) 凭证合计外币： PZHJWB( [年，月，]科目编号，取数对象式[，条件] ) 8. 台帐合计函数 TZHJ( 科目编号列表，台帐类别-台帐项目编号，取数对象式 ) 9. 固定资产类 资产原值：ZCYZ( [年，月，]分类，取数对象[，条件] ) 资产净值：ZCJZ( [年，月，]分类，取数对象[，条件] ) 资产折旧：ZCZJ( [年，月，]分类，取数对象[，条件] ) 10. 现金流量类 流量金额：LLJE( [年，[月，]] 流量项目编号 ) 流量项目：LLXM( [年，]流量项目编号 ) 11. 报表类 报表： BB ( [年，月，][报表，]单元格范围 ) 单位报表：DWB( [年，月，][报表，]单位编号，单元格范围 ) 汇总报表：HZB( [年，月，][报表，]汇总类别，单元格范围 ) 12. DBF取数函数 DBF( 文件名，取数对象式[，条件] ) 公式定义与单元数据编辑 - 帐务函数示例 KMJE( [年，月，]科目编号，取数对象式[，条件] ) 项目 期末数 货币资金 =SUM( KMJE( 1001:1009, JFYE）） 现金 银行存款 其他货币资金 =KMJE( 1001, JFYE） =KMJE( 1002, JFYE） =KMJE( 1009, JFYE） 通用公式状态、单元公式状态 公式状态下，可以运用数学函数及财务函数进行公式的定义，具体如何进行公式的定义，在第五章报表公式处理中有具体的说明。在公式状态下，显示您所定义的报表格式，定义了公式的单元格将显示“公式”二字。 由于在本系统中，同一报表可以对应多个数据单元，根据公式的适用范围，将公式划分为通用公式和单元公式。如果定义的公式适用于该表的所有数据单元，则称此类公式为通用公式；如果定义的公式仅仅适用于某一特定的数据单元，则称此类公式为单元公式。与这两种公式相对应的定义状态称为通用公式状态和单元公式状态。 定义一个公式需要的步骤 一般情况下，定义一个计算公式需要经过四步： 1）打开报表，选择视图下的某种公式定义状态，如通用公式状态或单元公式状态。 2）选中单元格，在公式编辑框中，直接输入函数取数公式或利用公式定义向导形成取数公式，公式定义完成后，需要保存。 3）将报表更换到数据状态，选择视图——数据状态，执行数据菜单下的计算本表功能，则完成公式的计算，系统自动刷新界面