07保密管理制度.doc

保密管理制度 第一章 总则 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 本制度适用于集团公司各部门、科室的保密管理工作，各子（分）公司参照执行。 第二章 范围和密级确定 公司秘密指关系权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。根据保密程度的不同，公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密级：公司经营发展中，直接影响公司和利益的重要决策、文件资料为绝密级，如公司尚未付诸实施的经营战略、公司的管理方法、制度、公司生产车间的操作程序、产品的技术配方等，它是公司最重要的秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害； 机密级：公司的规划、财务报表、统计资料、重要的会议记录、公司经营情况等为机密级，它的泄露会使公司的权利和利益遭受严重损害； 秘密级：公司客户资料，采购渠道和价格信息，人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各种信息等为秘密级，它的泄露会使公司的权利和利益遭受损害。 第三章 保密基本原则 公司保密工作应遵循既确保秘密又利于工作的原则，任何部门应建立和提高保密意识，但不得以“保密”为由阻碍公司的正常工作。 公司附属机构及员工的保密义务 各部门、科室应对本部门、科室业务事项的保密工作负责； 公司员工不得以以下方式向他人传递公司秘密或探取公司秘密： 未经允许带领他人参观厂区及车间； 与无关人员谈论公司秘密或者在公共场合谈论公司秘密； 未经允许翻看其他部门的文件资料； 未经允许使用他人电脑； 未经允许对外泄露公司主要领导的手机号码、内线电话和外线电话； 未经允许对外泄露公司主要领导的行踪和日程安排等； 带领无关人员进入办公重地（如公司档案室、机要室、配料房、财务室等）； 不得随意打探与本职工作无关的公司秘密。 组织涉及公司秘密的活动（包括召开秘密会议）时，主办部门应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的活动场所或会议室； 严格限定参加活动人员的范围以及活动内容的传达范围； 会议或活动中发放的资料，若有必要，应及时收回； 会议形成的会议纪要等文件资料必须严格保密和存档，不得到处乱放。 公司废旧纸张（无保存价值、涉及工作内容的文字材料、图纸等）均须及时作销毁处理，不得当作无用垃圾随意乱扔； 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即向总经办反映，并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施； 凡属于保密范畴的电子文件，必须加有密码，且密码的要求必须是数据和字母的组合； 严格限制员工自带磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、录音笔等电子文件载体的使用，确保公司秘密不外泄。公司配备的磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、录音笔等电子文件载体必须由档案员进行统一保管并编号，公司将不定期进行检查；若因损坏不能再使用的，必须按档案的要求进行销毁。 第四章 保密具体措施 对于财务、技术、IT、投资、文秘等核心岗位员工，必须与公司另行签定一份《保密协议。 公司秘密形成过程中的保密工作： 选择具有保密条件的制作场所； 严格限制公司秘密的知悉范围。 公司秘密的传递 各部门应严格限制本部门业务范围内秘密的知悉范围； 在对外合作中，如确需向对方提供公司秘密事项的，须征得部门负责人同意，并与对方签定《保密协议》。 秘密文件的保密措施（以下所说秘密文件统指绝密、机密、秘密文件。） 秘密文件须标明密级和阅读范围，要发放的秘密文件，还应注明分发号； 秘密文件的发放与传阅： 1、秘密文件的发放与传递由各部门（或相关科室）档案工作人员负责。档案工作人员应保证将文件交到相关人员本人手中，并严格控制文件的传阅过程，防止文件的积压、泄露和丢失； 2、秘密文件应严格按阅读范围进行传阅和发放，且要求文件阅读者（或接收者）在《发文登记簿》上签字，同时《发文登记簿》必须按要求存档。 秘密文件的保存 1、部门内部秘密文件由各部门（或相关科室）档案工作人员负责保存； 2、生产车间的各种工作操作程序、配料配方，须由专人专管，无关人员一律不得过问；如因工作调动，文件的交接必须有详细清楚的交接手续，并由部门档案员存档。 秘密文件的借阅 1、知悉范围内的人员借用秘密文件应征得文件保管部门主管的同意； 2、知悉范围外的人员借用秘密文件必须做到： 向文件保管部门主管出具本部门主管的书面借用证明； 文件保管部门主管在借用证明上签字； 借用人持经文件保管部门主管签字后的证明到文件保管员或档案员处借用文件。 3、借阅秘密文件必须按要求在《文件借阅登记薄》上登记； 4、文件借用人不得将秘密文件带出指定阅读地点，未经文件保管部门负责人同意，不得复制或摘抄文件内容。 秘密文件的复制 1、应征得部门负责人同意并在《文件借阅登记薄》上登记； 2、应使用特定的《档案资料借用（复制）申请单》，该