嘉兰图OA系统总体框架.docVIP

嘉兰图OA系统总体框架 1 嘉兰图OA系统功能要求 采用先进的.net技术，通过实施嘉兰图自动化办公系统可以快速实现信息化管理目标。 1.1 建立平台；彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。领导层可以清晰、准确的了解实现工作流程的自动化；规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展。实现文档管理、知识管理； 1.5 实现优化的资源管理 系统通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。实现网络办公方式； 3 功能介绍 3.1 公文管理 公文流转主要对公司内的收发文进行管理，使公司内文件和外来文件，都可以统一管理，及时下发到相关人员。公文流转部分具体包括以下这些内容： 收文处理包括收文登录、拟办、转发、领导审核、批阅、承办、办结和归档、相关单位查询公文等环节； 发文处理包括拟稿、审核、会签、校对、核稿、签发、发文登录和归档等发文处理环节。 系统还加入了业务审批流程管理，对于需协同处理的公文，如请示、指示、申请等审批的流程进行管理。 系统实现了公文的自动流转，所有公文（如收文、发文、签报等），从拟稿（登记）开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能；一旦用户签出了某文档，该文档即被系统锁定，其他用户都无法修改，以确保文件版本的一致性。系统对流转过程进行监控，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见；管理人员可以随时了解进行的状态，实现科学化实时管理，提高效率。 在实现公文流转管理的基础上，系统提供强大的痕迹保留功能，可以与MS Office、WPS等办公软件无缝集成，实现了文件的实地修改、批注和版本化管理，实现严格的ISO9000管理。（不一定需要） 3.2 信息中心 信息化的发展，给企业带来了一场产业革命，企业对信息的要求更为迫切。信息的采集、处理、发布已经成为企业的基本要求。信息发布系统，是将企业需要经常变动的信息新信息集中管理，并系统化、标准化发布到系统上的一种信息化应用程序。实现数据的动态、实时发布检索等功能.用于将待办的工作按不同分类进行集中显示，某件工作完成后从待办事宜中消失。待办的工作来自于以下几个方面：本人工作安排、他人交待工作、流程中任务分配等。同时，系统提供待办提醒，防止漏办，耽误工作。 工作计划和日志：用户可以方便的将自己的工作进行规划，提供给其他工作人员查看和配合，同时，用户可以对自己的工作进行记录，快速形成工作日志。 小信使：系统提高及时通讯工具，协助工作，实现实时沟通。（本公司已经运行的系统QQ） 邮件系统：电子邮件系统是企业办公系统的基础，它不仅是系统各种流程衔接的纽带，同时也可以非常方便地促进工作人员之间信息的交流。（本公司已经运行的系统） 个人文件夹：用户可以将自己的文件上传到系统中，方便随时进行察隅，或与其他用户进行交流。（个人文件架可以共享，但个人可以确定权限） 3.4人力资源管理 设计行业是人才密集性行业，同时又是知识和技术密集性行业，对知识与人才的尊重是留住人才的关键因素，因此人力资源管理逐渐被设计行业提到重要的地位。进行完善的人力资源管理，管理好设计企业最重要的资源，才能使设计企业发展壮大。 员工信息维护 系统首先详细管理员工的基本信息，包括1.人员基本信息、工作履历信息、家庭成员信息；2.学历学位情况、教育培训信息； 3.职务变动、专业信息、职称信息； 4.设计资质管理：设计资质信息维护，注册师职业资格、专业技术职称、专业技术等级、科研成果信息； 5.劳动合同； 6.奖惩情况； 7.学术团队、党派等信息的管理等等。通过这些基本信息的管理，可以全面反映员工的状况，方便公司内深入了解员工。 此外，系统还加入了员工异动管理，自动记录每个员工部门调动和职位调动的所有历史信息。员工合同管理，正式劳动合同文本扫描挂接，同时系统会自动保存每个员工在不同阶段的劳动用工合同信息。以及，离退休管理和人力资源档案管理。 动态人事管理 员工信息维护，主要管理员工的历史静态信息，系统提供的动态人事管理部分，主要管理员工动态的信息，包括以下几个方面： 考勤管理：包括上下班考勤管理、请假与休假管理、外出登记管理、查询分析统计等功能。 差旅管理：包括从最初的出差申请到出差费用申请，到向员工发放出差费用，到出差费用报销、出差补贴的领取等全过程管理。 招聘与人才储备管理：提供了从增员需求、招聘计划、招聘实施等企业人才招聘的全过程管理，并通过建立企业人才储备库实施人才储备。