生产部文员工作流程.pptVIP

9、福利制度: A、入职期满一年后,才可享受有薪年假,具体标准如下: * * 工作内容 工作职责 工作流程 作 成 检 印 作成日期:2008年2月14日 生 产 部 文 员 工 作 说 明 团队合作 优化资源 改进质量 完善管理 不断满足客户要求 一、工作简介 1、每天上班前，收集昨天生产产品数量汇总在电脑内生产实绩表中 2、负责每天五、六楼加班工时推移表记录，员工出勤记录 3、负责每天加班表上交（需要加班时需在每天16：30前通知行政） 4、负责本部门制度收集、整理以及办公室相关文件接收等 5、协助部门经理、主管、线班长开展其它工作 6、负责本部门员工存折领取、发放，人员申请（补充、追加）等 7、负责本部门工资单领取、发放 8、负责本部门的费用报销、劳保用品购买申请等 9、负责本部门的文具及消耗品的订购、管理、发放等 10、负责本部门的信件、通知收发、员工胸卡办理等 11、负责本部门新员工基本状况统计表输入，新员工资料接收 12、负责本部门正式工签合同办理，员工辞职交接手续呈送相关领导签名确认 13、辞职员工交接清单接收及处理 14、每月更新生产部人员名单 团队合作 优化资源 改进质量 完善管理 不断满足客户要求 二、工作内容 随时 ------- 13、协助经理、主管开展工其它工作 办理需要身份证复印件, 《流动人口婚育证明》或《计划生育服务证》原件 每月两次（月头、月中） 行政部 11、暂住证办理 不定时 行政部 12、正式工合同办理 不定时 各部门 10、公司制度收集、整理 领取回来需要对工资单进行分类处理 每月12号前 行政部 9、工资单领取、发放 需先经过部门经理、正/副总经理签名审批 不定时 行政/财务部 8、批准申请、预借款申请、人员申请 不定时 不定时 不定时 每月30号前 每月30号前 不定时 不定时 具体时间 前台/行政部 6、信件、通知收发 行政部 7、胸卡办理 领取时需要确认存折数量，发放时需要进行领取登记 财务部 5、存折领取 在系统K3录单并审核打印出来,需经过部门经理、正/副总经理签名审批、采购经理签名交由采购员处(每月申请一次) 行政部 4、消耗品申请 需先经过部门经理签名审批、交由销售文员处(每月订购一次) 行政部 3、文具订购 领取时需要确认物品类型及数量 行政部 2、劳保用品领取、更换 需先经过部门经理、正/副总经理签名审批 财务部 1、费用报销 注意事项 相关部门 具体内容 团队合作 优化资源 改进质量 完善管理 不断满足客户要求 三、工作流程 1、费用报销： 收集报销单 经理确认 正/副总经理检印 财务部会计 时间：每周三前 团队合作 优化资源 改进质量 完善管理 不断满足客户要求 填写申请表 经理检印 副总经理检印 采购部指定产品采购员 2、劳保用品申请： 说明：第二个月的物品到货时领取。 总经理检印 采购经理检印 总经理检印 3、文具申请 每月25号前统计文具申请 正/副总经理检印 经理检印 销售部销售文员 说明：第二个月的物品到货时领取。 起草人员补充、追加申请表 经理检印 副总经理检印 原件交行政部行政总务、复印件生产部内存档 5、人员增加申请 团队合作 优化资源 改进质量 完善管理 不断满足客户要求 4、消耗品申请： K3系统录单并审批打印出来 经理检印 副经理检印 总经理检印 采购经理检印 采购员 说明：红联交给采购员，白联自己保存 正总经理检印 辞职到期人员填写交接表 员工与线长接收相关物品，双方在表格上签名确认 6、辞职员工交接清单处理 主管确认 直属副总经理检印 经理确认 上交人事行政部总经理秘书 7、新员工材料接收——首先准备好新员工报到人员清单； ⑴身份证复印件 ⑵暂住证复印件(非广州市户口人员) ⑶《流动人口婚育证明》或《计划生育服务证》复印件 ⑷小一寸相片3张 ⑸特殊岗位、技术人员需有相关的上岗证 ⑹学历证书或学士学位证复印件 ⑺劳动手册 ⑻失业证(广州市户口) ⑼原企业的解除劳动关系证明 ⑽广州市民生银行帐号(一个星期内给财务) ⑾体检表原件(开发区医院体检) ⑿其它有关证件 ⒀资料接收完毕后，携带上录用评价表找部门经理、直属副总签名审批 ⒁审批完毕，上交行政部 团队合作 优化资源 改进质量 完善管理 不断满足客户要求 说明：人员上班时间要等待行政处理完毕相关手续再另行通知。 ⑴、病假申请程序： A、请假者须填写一式两份请假单，交与直接上司后近审批程序审批，一份自己留存，一份由请假者在离开公司前交与人事行政部。 B、所有病