XX市档案局档案数字化加工项目.doc

XX市档案局 方正有限公司 1. 项目需求分析 4 1.1. 项目概述 4 1.2. 项目建设内容 4 1.3. 项目服务标准 5 2. 现场加工管理方案 6 2.1. 现场人员管理 6 2.2. 现场设备管理 6 2.3. 实时监控 7 3. 技术方案一：制作PDF格式文件 8 3.1. 生产流程配置 8 3.2. 资料提取和归档 9 3.3. 规范库和工程信息库建设 9 3.3.1. 规范库建设 9 3.3.2. 工程信息库建设 9 3.4. 数字化内容组织 10 3.5. 档案整理 11 3.6. 档案扫描 12 3.7. 图像处理 14 3.7.1. 图像数据质量检验 14 3.7.2. 图像精细化处理 15 3.7.3. 补扫 16 3.8. 图像版面分析和基础信息提取 16 3.8.1. 工作内容 16 3.8.2. 制作标准 16 3.8.3. 实现方法 16 3.8.4. 输出数据 17 3.9. 全文识别和编改 17 3.9.1. 工作内容 17 3.9.2. 制作标准 17 3.9.3. 实现方法 18 3.9.4. 输出数据 20 3.10. 档案目录著录 20 3.10.1. 数据格式选择 20 3.10.2. 标引著录 20 3.10.3. 录入方式 21 3.10.4. 校对方式 21 3.11. 单层纯图像PDF文件生成 21 3.11.1. 工作内容 21 3.11.2. 制作标准 21 3.11.3. 实现方法 21 3.11.4. 输出数据 22 3.12. 双层PDF文件生成 22 3.12.1. 工作内容 22 3.12.2. 制作标准 22 3.12.3. 实现方法 23 3.12.4. 输出数据 24 3.13. 数据存储 24 3.13.1. 存储格式 24 3.13.2. 存储文件的命名 25 3.14. 数据挂接 25 3.15. 数据验收 25 3.16. 数据备份 26 3.17. 数字化成果管理 27 3.18. 档案归档 27 3.19. 成品数据 27 4. 技术方案二：只制作JPEG格式文件 29 4.1. 生产流程配置 29 4.2. 资料提取和归档 30 4.3. 规范库和工程信息库建设 30 4.4. 数字化内容组织 30 4.5. 档案整理 31 4.6. 档案扫描 31 4.7. 图像处理 31 4.8. 档案目录著录 31 4.9. 数据存储 31 4.9.1. 存储格式 32 4.9.2. 存储文件的命名 32 4.10. 数据挂接 32 4.11. 数据验收 33 4.12. 数据备份 33 4.13. 数字化成果管理 34 4.14. 档案归档 34 4.15. 成品数据 34 5. 项目服务方案 36 5.1. 服务承诺 36 5.2. 数据交付和验收 36 5.2.1. 方正自检部分 36 5.2.2. 合格数据验收 37 5.3. 项目实施进度安排和资源配置 37 5.3.1. 工期要点 37 5.3.2. 本项目扫描仪等设备的配备数量（暂定） 38 5.3.3. 任务的划分（暂定） 39 5.3.4. 扫描生产计划（暂定） 40 5.4. 售后服务 40 5.4.1. 实时远程技术支持服务 40 5.4.2. 热线电话 41 5.4.3. 技术服务网站支持 41 5.4.4. 现场技术支持服务 41 5.5. 培训 41 5.5.1. 数据管理维护培训 41 5.5.2. 相关技术培训 42 附录一：公司介绍 43 （1）公司总体情况 43 （2）方正数据处理中心介绍 44 （3）公司资质与荣誉 45 （4）方正的优势 46 附录二：成功案例 48 （1）国礼－中华数字书苑 48 （2）新闻出版总署 49 （3）国家图书馆地方志第四期数字化加工方案介绍 49 （4）天一阁 50 （5）民国期刊库 50 （6）国学要览数据库 51 附录三：方正博通数字档案管理平台 52 （1）目前产品版本 52 （2）方正博通数字档案管理平台软件概述 52 （3）方正博通应用领域 53 （4）方正博通产品优势 63 （5）产品运行环境 63 （6）硬件部署建议 64 项目需求分析 项目概述 XX市档案局十分重视档案资源建设。截止目前，馆藏档案全宗达到100个，计37637卷册，排架长度560米，其中包括革命历史档案和建市以来的文书档案、专业档案、特色档案、荣誉档案及寄存档案等。馆藏档案的来源，一是定期接收市直机关、团体及部分企业单位应进馆档案及撤销单位档案；二是收集、征集散存于社会的有深存价值的档案；三是通过馆际交流从其它档案馆复制的与XX市有关的档案材料。 为进一步提高档案服务水平，完善信息化建设，XX市档案局和管理，提高办事效率和服务水平具有十分重要