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浅议COSO理论下发行库风险防控体系构建
浅议COSO理论下发行库风险防控体系构建
摘要:针对当前发行库风险防控体系的构成方式,在现有客观条件下,以COSO理论为基础对发行库风险防控体系进行优化。
关键词:发行库;风险;防控
一、现有发行库风险防控体系的构成方式
现有发行库风险防控体系,是以防控制度为核心,同时以人防、技防以及物防三种防控方式作为主要手段,从业务流程上对人员行为进行控制,对潜在风险点进行排查的一套完整体系。
防控制度作为整个风险防控体系的基础,其完备程度直接决定着整个体系内的风险程度,它最主要的特点是受人为影响较大,人员一旦出现问题,如利用内部人员身份和熟悉环境的特点,便可以绕过或直接违反制度。因此,在制定制度的同时,需要考虑到整个制度的可执行性、完整性,同时建立制度内互相监督以及事后防控机制,增加违反制度的成本,才能对潜在违规行为起到预防和威慑作用。
人防手段是发行库防控体系最核心,同时也是最不稳定的部分。据不完全统计,80%的金库被盗案件,皆为内盗案件,监守自盗或内外勾结成为金库被盗的主要形式。由于发行库一般处于院内,周围环境较为简单,发行库安防重点在实际操作中更偏向于防内,而非营业时间的金库防盗,更应作为发行库风险防控的重中之重。
技防手段主要依靠科技力量,特点是较为可靠,可以升级,持续投入较大,包括摄像头、探测器。目前发行库安全防控技术主要分为三个部分:门禁管理系统、防范报警系统、视频监控系统。门禁系统属于事前防范,让犯罪分子进不去;防范报警系统属于事中报警,与保卫室或武警值班室相连,能够对犯罪行为做出报警提示,以做出快速反应;视频监控系统属于事后追踪系统,可以对未发生的犯罪行为形成威慑,也可以对今后检查或事后案件侦破提供依据。
物防手段包括库区设施、库房主体、金库门等硬件设施的配备,一次性投入较大,但投入后作用和效果稳定明显。
二、基层发行库安全现状
以一个普通县支库为例,该县支库上世纪八十年代设库,90年代被评为二级发行库,库房地处县城中心,周围环境较为复杂,库房主体一面临街,三面在院内。库房库容为100平方米左右,附属区域100平方米。库房配备两名管库人员,另有一名替补管库员,三人年龄均超过50岁。由于该行进行柜员制改革,没有单独设置货币金银股,因此部门负责人、发行会计、会计复核、均为会计国库股兼职人员,守卫人员为合同制员工。
由于建库较早,该库的基础设施较为落后。一是表现为上世纪80年代设计时的库容已经远不能满足现今业务需求,同时由于近年来加大了小面额人民币投放量,使得库容更趋紧张,导致库内堆垛过高,直接影响摄像头的监控效果,容易造成监控死角;二是设施陈旧,如监控设施长时间没有更新,摄像头的清晰度过低,后台监控设施由于设备老化,接口损坏,导致现有摄像头不能全部发挥作用;三是人员不足,两名管库员均超过50岁,且从事发行工作多年无法轮岗,同时由于实行柜员制,无专门的货币金银部门负责人及发行会计、发行会计复核。
库容不足,设备需更新,人员可选范围小成为发行库尤其是县支库存在的普遍问题,这些客观环境对发行库风险防控提出了更高的要求。
三、以COSO理论为基础,对发行库风险防控体系的建设提出几点思路
COSO(内部控制框架)作为一种评估企业内部控制的标准,其报告认为,内部控制系统是由控制环境、风险评估、内控活动、信息与沟通、监督五要素组成。
(一) 控制环境
控制环境是所有组成要素的基础,在发行库风险防控体系的建设中,作为背景主要表现为发行人员的考核及选择制度、库主任及查库小组参与对发行库检查制度、发行库管理及操作人员职责的划分上。
1.现有制度明确对发行人员的选择和考核做出了详细的规定,以保证货币发行人员的“纯洁性”。
2. 在监督检查方面,现有的发行库管理办法及发行库检查办法,较为完善地规定了检查次数,检查范围及检查程序,达到消除了制度违反者的侥幸心理的作用。
3. 在现有的制度体系下,基本明确规定了各岗位人员职责分工。
(二)风险评估
风险评估的前提是设立目标,而发行库管理的首要目标就是实现安全管理,实现安全管理相关的最核心的风险就是库款安全,其中风险因素包括库款被盗抢、因人为原因或自然原因发生灾害或事故。针对这些风险,应采取适当的控制活动。
(三)控制活动
在发行库风险防控体系中,控制活动是指为了削弱风险的措施,其中包括以下几个方面。
1. 制度执行方面。现代管理理论认为,风险不能完全排除而只能控制,制度措施制定的严密程度决定了整个防控体系可能出现风险的大小,而执行制度的完整性则决定了在现有制度体系的控制下,剩余风险的大小。目前,依托于2007年颁布的《发行库管理办法》以及细则办法,由货币金银库房
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