论信息化技术在我国行政办公中应用.doc

论信息化技术在我国行政办公中应用 　　摘 要：在我国经济高速发展的背景下，办公信息化是实现全面信息化建设的重要组成部分。良好的办公信息化模式不但有利于行政办公效率的提升，同时还对科学决策、廉洁建设等方面起到辅助的作用。本文主要对当前信息化技术在行政办公中的作用进行分析，在此基础上阐述了现阶段信息化在行政办公中存在的问题，并提出了完善行政办公信息化的相关建议。 关键词：行政办公；信息化；运用 中图分类号：G647 在我国行政机构改革不断深化的背景下，政府机关面临信息量不断增长的形势。因此传统的办公模式已经无法满足当前行政办公的实际需求。在面对信息时代巨大挑战下，完善信息化技术在我国行政办公中的运用势在必行。 1 信息化技术在行政办公中的作用 1.1 形成资源共享 在行政办公的过程中，采用信息化技术不但可以对信息进行迅速的提取与整理，最重要的是对日常政务信息进行有效的处理。在行政办公的过程中，信息的提取是一项非常繁琐的任务，采用信息化技术可以在一定程度上提升办事效率。除此之外，在行政办公中采用信息化的方式将计算机进行连接后，就会达到资源共享的模式，最终形成一种内部整合与优化的目标。 1.2 节约资源利用 可以看出一般情况下，我国传统的行政办公模式都是通过纸制品将信息进行传递。但是值得注意的是纸制品的办公方式不但具有不容易保存的特点，最主要的是需要高额的成本费用。而采用信息化技术就可以减少对纸制品的使用，进而达到节约资源的目的，减少不必要的浪费。 1.3 提升办公效率 同时，在行政办公中采用办公信息化技术，一定程度上改变了传统办公模式而造成的人力、物力以及财力方面的浪费。同时随着计算机与互联网技术的不断发展，使得办公信息化的运用得到了普及。也就是说合理采用信息化技术使得政府在行政办公的过程中处理信息时更加便捷与快速，大幅度的提升了行政办公的效率。最后，现阶段在行政办公信息化的背景下使得公务人员减少了重复工作量，在减少了中间管理环节管理的同时，也提升我国行政管理的办事效率。 2 信息化在行政办公中存在的问题 通过对现阶段信息化在行政办公中实施的现状进行分析后，可以发现存在着信息化存在安全隐患、行政机关缺少获取信息的渠道以及工作人员的素质不高等三方面特点。 2.1 信息化存在安全隐患 由于互联网具有开放性的特点，进而信息在网络传输的过程中是没有任何空间限制的。在这种背景下就会有不法分子通过计算机与互联网的相关技术来非法获取行政机关中的信息，导致政府系统无法正常运行。行政办公中的信息被破坏或者篡改后，不但会破坏了信息数据的真实性，最主要的是政府很有可能根据被篡改的数据来执行下一步计划，就会给我国政府的发展带来误导。同时，在我国行政办公系统受到黑客攻击时，其内部数据的泄漏还会给国家的安全带来一定的隐患。 2.2 行政机关获取信息渠道较少 在获取信息渠道方面较缺乏主要体现在政府的网站上，现阶段有60%的政府网站上的信息内容都是有限的，特别是在一些发展较落后的地区基本就是将政府中的公文展现在行政办公的网站中，其主要的原因是我国政府对信息资源的开发力度不够，进而无法对信息数据进一步处理而展现给民众。除此之外，还有些政府网站中形同虚设，个别网站还存在着实质性内容不多而商业性广告占据了大篇幅的现象，同时还存在着网站中的分栏点击后根本没有任何内容。总之，我国行政机关需要加大力度来获取信息，对行政信息资源进行有效整合。 2.3 工作人员的素质有待提升 在信息化时代的背景下，通过对我国行政办公的工作人员进行分析后可以看出存在计算机应用水平较低的现象，进而无法满足政府办公信息化的实际需求，当前工作人员的办公能力还保持在传统的应用程度，对于计算机和互联网为基础的信息化根本不懂。因此，要想将信息化技术完全应用于我国行政办公中，需要对政府办公人员在信息化方面的培训。但是值得注意的是，由于行政办公信息化会使得政府中的每项工作变得规范化、透明化，进而会对工作人员的办公能力和权力行驶起到了监督与限制的作用，进而一部分工作人员为了保证自身的利益不愿采用信息化来进行办公，也就意味着在我国行政办公的信息化建设过程中还面临着工作人员不配合的问题。 3 完善我国行政办公中信息化建设的相关策略 对当前信息化技术在我国行政办公中的运用的现状进行分析后，认为主要可以从加强对行政信息的防护、对行政信息资源进行有效整合以及提升工作人员的职业素养入手来进行完善。 3.1 加强对行政信息的防护 首先，可以从建立安全管理体制方面来对行政信息进行防护，主要从加强互联网防护技术以及安全技术两个方面的开发力度，在此基础上建立完善的应急中心，可以减少政府信息泄漏的几率，进而