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供电企业管理信息系统的几点思考
供电企业管理信息系统的几点思考
白树军
贵州电网有限责任公司遵义供电局
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摘????要:
供电企业信息化工作指的是在供电企业运营过程中, 对形成的数据的收集、分析、处理、传递等各项操作。在供电企业中, 以计算机技术为基础, 构建管理信息系统 (MIS) , 并对MIS进行合理应用, 可以促进企业各项管理工作的顺利进行, 这一方面提高了工作效率, 另一方面也降低了成本。
关键词:
供电企业; MIS; 计算机技术;
收稿日期:2017-8-20
Received: 2017-8-20
现代人们对电量的需求量不断扩大, 这不仅扩大了电力市场, 而且也增加了供电企业在运行过程中的工作量。供电企业在信息管理过程中采用传统的人工管理方式显然已经无法满足供电企业的运营需求, 因此供电企业应当加强对MIS的建设与应用。
1 电力企业建立MIS的优点
1.1 提高工作效率, 提升经济效益
采用电子计算机建立MIS后, 对其进行应用, 可以使过去供电企业管理中存在的各种混乱、工作没条理等情况得到改善。通过对MIS的应用, 将使数据管理变得更加规范化、科学化、合理化, 同时也使工作处理过程中涉及到的各项信息的传递的速度得到提升, 有利于客抑制户官僚主义、乱指挥、推卸责任等各种不良情况的发生[1]。例如, 我国贵州某供电企业中在应用MIS后, 企业在运营过程中的工作效率得到了显著提高, 同时使企业的经济效益也得到了提升。
1.2 提高数据处理准确性, 及时反馈信息
现代供电企业的工作内容复杂, 并且涉及到大量的信息, 许多工作都为重复性的机械劳动。针对这些工作如果利用计算机完成, 一方面可以提高工作效率, 另一方面也避免了由于操作或管理上失误等原因而引起的各种差错, 使数据处理的准确性得到大幅度提升[2]。构建MIS后, 对其进行合理应用, 可以使计算机的作用得到充分发挥, 并且应用在具体工作中对先进的信息收集和通信技术进行应用, 会加快信息的反馈, 提高效率。计算机在处理信息上具有快速、灵活等优点。因此, 能够针对外界变化做出快速反映, 提高管理工作的应变能力。
1.3 改变管理方式, 加快改革
利用计算机建立MIS后, 将会改变传统管理方式中存在的数据混乱、无条理、凭经验决策等工作方式, 使工作质量得到全面提升。过去一段时间, 供电企业在管理过程中, 存在管理与生产相比滞后严重的情况, 管理经常都是被动的。而MIS的工作不同, 其都是通过计划、主动、有程序的的方式提高工作质量[3]。对于工作中可能出现的各种问题, 应当事前进行周密的调查, 并且做好相应的分析工作。将大量的报表处理、信息查询、数据计算、报表繁琐的重复性工作交给计算机, 从而使管理人员能够从繁重的事物中解脱, 能够更多的深入现场, 做好相应调查和分析工作, 针对问题研究相应的改进措施, 使工作能够朝着更好的方向发展。
2 MIS网络建设要求
开发MIS及应用过程中, 需要操作系统和网路通道的支持, 要确保终端上的用户可以合理的访问系统, 并且在整个过程要确保电力企业的管理能够实现自动化和现代化, 只有这样才能使电力企业更好的为人们服务。
2.1 统一规划, 分布实施
员工的综合素质会存在一定的差别, 在进行MIS建设时, 要求和配置等方面都会体现出不同的要求。要在统一平台下, 完成多个子系统的开发, 在该过程中会涉及到许多不同技术, 因此, 要详细规划企业每个层次的内容, 应当依据具体情况将企业的发展目标与具体生产状况结合在一起, 同时在整个操作过程中, 为了保证规划的合理性, 以及系统最终的作用能够得到充分发挥, 还要考虑网络技术的前瞻性[4]。依据具体情况, 对计算机网络建设进行合理规划, 同时要依据具体条件的改变, 对涉及到的每一项内容进行修改, 确保MIS网络的具体构建情况与企业的发展方向可以保持一致。
2.2 开发人员与用户相互配合
在进行MIS子系统划分过程中, 为了确保最终划分结果的合理性, 应当独立组织机构进行, 通过这样的操作, 确保计算机、通信平台以及网络的作用可以得到发挥。MIS的构建并非个人行为, 其是供电企业的行为, 因此在对其进行构建过程中, 要使终端用户参与到MIS的构建中, 要通过合理的方式, 将构建MIS过程中遇到的各项问题加以解决, 并且开人员与用户要相互配合, 从而使问题能够得到解决。
对专业信息进行交流, 通过该方式, 使开发人员应用的技术用语与终端用户的业务标准保持一致, 这就很好的避免了“不兼容”情况的发生, 确保了MIS网络的实用性能够满足使用需求。
2.3 网络建设要符合企业规
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