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北京XX医疗标准数据库有限公司-公司行政管理规定
公司行政管理规定
目录:
公司员工守则
公司员工工作规范
人事管理制度
人才需求申请表
行政固定资产及各种办公用品管理办法
汽车管理制度
保密制度
档案管理规定
印章、财务印鉴管理规定
关于离职的有关规定
离职手续表
考勤制度
加班规定
休假管理办法
各种假期一览表
公司员工守则
第一条 本公司员工均应遵守下列规定:
(一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
(三)尽忠职守,保守业务上的秘密。
(四)爱护公司财物,不浪费,不化公为私。
(五)遵守公司一切规章及工作守则。
(六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。
(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
(八)待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
(九)严谨操守,严于律已。
(十)全休员工必须时常锻炼自己的工作技能,达到工作上精益求精,以期能提高工作效率。
(十一)应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。
第二条 本公司员工上下班均应按规定签到。签到均应亲自为之,不得托人代为签到或代人签到。违者依本规则的规定论处。
第三条 本公司员工除规定的放假日及因公出差或因故与其他正当事由外,均应按照规定时间上下班,不得任意迟到或早退。
第四条 各级员工每日应办事务必须当日办清,如不能于办公时间内办妥应加班赶办。加班发给加班费,其标准另定。
第五条 各级主管就其监督范围以内所发命令,其属下员工有服从的义务,但对其命令有意见可随时陈述。
第六条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。
第七条 本公司员工不得有下列行为
(一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。
(二)对于本公司机密无论是否经管,均不得泄漏。
(三)未奉核准不得擅离职守。
(四)非因职务的需要不得动用公物或支用公款。
(五)对所保管的文书财物及一切公物应尽妥善保管之责,不得私自携出或出借。
(六)不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。但经总经理特准者不在此限。
(七)不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件。
公司员工工作规范
一、办公室
办公室应保持整洁、美观、不允许有明显的灰尘和脏迹。
办公室桌面应保持各种资料、文具整齐、下班前必须整理桌面。
非办公用品不允许放在办公室。
任何时候,不允许在办公室吸烟、玩游戏、赌博、吃饭或进行其它违法活动。中午无特殊原因(包括陪同客户用餐)不允许喝酒,以免影响下午工作。
上班时间不允许在办公室聊天、串门。
上班时,非工作需要不要离开办公室。
上班时间禁止看小说、与业务无关的报刊、杂志、书籍等。
如工作任务已完成,应主动告知上级主管,请求分配新任务。在未接到新任务时,应抓紧时间学习专业知识。
二、电话接听
接电话应以“你好,××部”开头,必须客气礼貌,禁止粗鲁。
上班时间,尽量少用并缩短私人电话通话时间,禁止打长途私人电话。
非本人能够解答的电话,可以请他人帮助解答。
任何时候无论出现任何情况在电话中都必须客气、耐心、有礼貌。
三、着装
公司员工上班时间要求穿着整洁大方。
上班时间禁止穿拖鞋、无袖背心、超短裙、短裤等与工作气氛不协调的服装。
出席展会、商务会晤等正式场合时,男士一律穿深色西装、深色皮鞋,女士穿套装,化淡妆。
男士禁止剃光头、留长发、长须。
人 事 管 理 制 度
公司实行优胜劣汰的原则,员工实行聘任制。员工由直接领导(部门员工的直接领导为本部门经理,部门经理的直接领导为主管总经理)聘任,并由直接领导的上级领导批准。
+招聘
公司每年制定人力资源计划,按计划实行招聘。年中需要修改人力资源计划时,需经公司总经理办公会批准。人力资源部办理招聘考选事宜。
年中公司各部门因工作需要临时增加人员时,由用人部门提出书面申请(申请格式详见附件一),经主管总经理批准,公司总经理会核准后,由人力资源部办理招聘考选事宜。
人力资源部将符合条件的人员资料交给用人部门直接领导,用人部门领导从中挑选符合要求者,由人力资源部对该应聘者进行初试(包括面试和笔试,笔试题目及答案由用人部门领导提供)。
人力资源部将初试结果交给用人部门领导,由其从中挑选优秀者,会同主管上级领导进行复试。复试时间由用人部门领导通知应聘者。
复试合格并决定录用者,由用人部门领导与该员工签订劳动合同,并确定上岗时间。
由用人部门领导将该应聘者资料(简历、初、复试记录等)、劳动合同等送交人力资源部,由人力资源部为该员工建档。
+报到
应聘者应于规定时间按时到人力资源部报到。
报到时应携带以下证件和资料:最高学历和学位证书、职称证书、资格证书、四(六)级书、身份证等复印件、一寸近期彩照
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