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天然气公司车辆管理制度
XXX天然气开发有限公司车辆管理制度
为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节约、安全行车,保障公司用车需要,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、车辆管理
(一)综合管理部(企管办)负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
(二)所有车辆实行集中统一管理,统一调度。小轿车原则优先分配到公司领导使用;槽车、工程车、皮卡车、电动车等工具车辆,分配到各部门使用,实行部长、站长负责制。车辆未使用时,可请示综合管理部(企管办)临时调配。如领导出差,车辆归综合管理部(企管办)统一调配。
(三)严格执行车辆专人专车的管理制度,专职驾驶员负责本车驾驶,跟踪维修保养、清洁、证件管理。严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆严禁驾驶车辆,特殊原因如代班等,需经综合管理部(企管办)同意。综合管理部(企管办)负责车辆年检年审工作,由各部门提前一个月将车辆年审情况上报至综合管理部(企管办),超期由部长负责解决,并进行处罚。处罚程度按照绩效考核规定进行。
(四)综合管理部(企管办)严格设置专人管理制度:
1、专人负责按时对车辆进行年检年审工作;
2、专人负责及时统计车辆保险到期情况;
3、专人负责专人负责核实、核查车辆耗油量;
4、专人负责车辆维修保养;
5、专人负责建立车辆台账;
6、专人负责车辆清洗(无特殊情况由本车专职驾驶员清理)。
(五)节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需经请示同意。任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
(六)驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾驶人自己负责处理。在车辆年检年审前,当事人必须及时处理违章事务,否则予以扣除工资。
(七)特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》,经公司领导批准同意后,综合管理部(企管办)可派车。
(八)各部门负责对每台车辆进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶员奖金发放和年度奖评比。
1、每辆车的行驶里程及燃料消耗;
2、根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等(电动车除外);
3、每辆车的轮胎消耗量。
(九)公司车辆实行定点加油加气。燃料采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数。有特殊情况需要在外加油加气时,事先必须报部长同意,并报分管领导批准。
二、车辆维修
(一)公司所有车辆实行定点维修。车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。有特殊情况需要在外维修时,事先必须经综合管理部(企管办)长同意并报分管领导批准。
(二)槽车、工程车、皮卡车辆维护分为日常维护、一级维护、二级维护。
1、日常维护是由驾驶员每日出车前、行车中和收车后负责执行的车辆维护作业。其作业中心内容是清洁、燃料补给和安全检测等;
2、一级维护是由指定的维修厂家负责执行的车辆维护作业。其作业中心内容是除日常维护作业外,以清洁、润滑、坚固为主,并检查有关制动、操纵等安全部件。该级维护按车辆性能规定进行维护;
3、二级维护是由指定的维修厂家负责执行的车辆维护作业。其作业中心内容是除一级维护作业外,以检查、调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间的使用容易磨损或变形的安全部件为主,并拆检轮胎,进行轮胎换位。该级维护按该车辆性能规定进行维护。
(三)车辆大修按行驶里程15万公里以上或实际情况确定。
(四)车辆维修需经综合管理部(企管办)报主管领导批准。维修程序为:
1、驾驶员报修后由部长负责检验,确认后再由部长填写派修单;为了更好地对车辆进行管理,堵塞漏洞,节省开支,杜绝因维修保养造成的安全隐患,防止驾驶员在修车过程中采取报而不修,多报少修的现象发生,凡维修部件超过200元的必须回收,交综合管理部(企管办)长验收;
2、车辆统一在指定的维修点维修,未经综合管理部(企管办)同意,驾驶员不得到定点以外的厂家维修,如有违反有驾驶员承担一切费用。修理期间驾驶员应在修理厂监督修理工作,防止修理厂家作弊和维修不到位。部长要对本部门维修车辆的账目进行核实签字,经公司领导、财务审核后才能付款。
三、报账程序
(一)公司所有车辆的费用开支,均以每台车为单位,单独办理报账手续。
(二)报账经办人必须是指派的该车驾驶员,特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销。
(三)车辆费用报销程序:驾驶员填写单据→部长签认→财务部审核→领导批示→财务部报销。
四、驾驶员管理
(一)驾驶员考勤一律由综合管理部(企管办)统一管理,按照公司绩效考核规定内容进行考核。
(二)严禁长时间待车开空调,一经发现,
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