房地产公司运营管理制度-公文格式指引.pdfVIP

绿 城 管 理 集 团 企 业 标 准 GTBG41101-2017 代替GTMS130101-2015 公文格式指引 2017-03-01 发布 2017-03-01 实施 绿城房地产建设管理集团有限公司 发布 GTBG41101-2017 前言 本指引为GTBG41100-2017 《公文管理标准》的支持性标准。 本指引旨在明确公文格式，以规范绿城行文标准，提高行文效率，提升绿城形 象。 本指引是公司公文管理的基本标准，在起草过程中引进了 GB/T 9704-2012 《党 政机关公文格式》等国家标准中的要求，并结合了绿城的企业管理实际。 本指引为首次发布，用于代替原绿城房地产建设管理集团有限公司发布的 GTMS130101-2015 《公文格式指引》。 本指引由绿城管理集团本体行政中心起草并归口管理，起草人：傅青青。 GTBG41101-2017 公文格式指引 1 范围 本标准规范了绿城管理集团内部标准公文格式、简化公文格式和公司对外公文格式， 明确了公文格式选用的原则，规范了公文的排版要求（模板详见附件1、附件2、附件3）。 本标准适用于绿城房地产建设管理集团有限公司（下简称“集团”）本部及其管控 的区域公司、项目公司。 2 术语 2.1 字 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3 公文类型 公司公文按照行文目的及内容，可分为通知、通报、函、命令（令）、会议纪要、 决议、决定、报告、请示、批复、意见等类型。 a）通知：适用于传达要求相关单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项（包括 下发章程、制度、标准等规定性文件）；适用于批转下属单位公文；也适用于转发政府 机关或行业管理部门的公文。 b）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。 c）函：适用于相互平行的单位或不相隶属的单位之间商洽工作、征询和答复问题； 也适用于公司对外行文（向政府机关或行业管理部门请求批示、批准除外）。 d）命令（令）：适用于人员任免或嘉奖。 e）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 f）决议：适用于股东会、董事会、监事会、总办会等讨论后作出的重要决定事项。 g）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩下属单位及人员，变更 或者撤销下属单位不适当的决定事项。 h）报告：适用于下属单位向上级单位报告；也适用于向政府机关或行业管理部门 汇报工作、反映情况，回复政府机关或行业管理部门的询问。 i）请示：适用于下属单位向上级单位请示有关事项；也适用于向政府机关或行业管 理部门请求批示、批准。 j）批复：适用于答复下属单位的请示事项。 k）意见：适用于对相关单位的相关问题提出见解和处理办法。 1 GTBG41101-2017 4 公文格式应用 4.1 公文格式按照行文需要划分为标准公文格式、简化公文格式两种。 4.2 对外行文，采用标准公文格式，不需标注密级、保密期限和紧急程度，发文标识顶 行标注；发文标识和发文字号之间不空行；省略版记。 4.3 公司内部行文中，公司发文（加盖公司印章，下同）采用标准公文格式；中心/部门 发文（加盖中心/部门印章，下同）采用简化公文格式。 4.4 公文用纸一般采用国际标准 A4 型，左侧装订。特殊形式的公文用纸幅面，根据实 际需要确定。 5 标准