邮政局网上远程报账系统操作说明.pptVIP

5、报账申请审批 * * * * * * * * * * * * * * * 邮政局网上远程报账系统操作说明 报账相关说明 1、使用对象：对各县（市）邮政局、市各职能部室、专业公司、邮区局、中心等部门在实际生产、经营中产生的所有费用进行网上远程申报。如果远程报账流程未完成，财务不接受报账，费用将无法报销。 2、使用时间：2012年1月1日报账系统正式启用 。 3、设置报账员和审批员各一名，报账员由各部门指定专人担任，审批员为各部门负责人，全区所有支局网点的负责人为报账员，市局本部各支局网点的审批员为营业分局管理员，各县（市）局的支局网点审批员根据邮储网点分为两个审批员，一是邮储网点的审批员为各县（市）局代理金融部主任，二是非邮储网点及代办网点的审批员为各县（市）局市场部主任为各网点审批员。各局人员由各局系统管理员设置，各局主办会计为各局系统管理员。 4、报账时限：原则上每个月报账一次,截止日期为每月25号，25号以后如有重大费用需申报，31号前可以再报一次。 登陆系统 网址：0/cs（目前是测试系统，正式系统到时在群里通知） 用户名：sm+下划线+姓名的全拼 初始密码：6个1 注意：请妥善保管自己的用户名及密码。如果用户名和密码不慎遗 忘或不能正常登陆，请与管理员（市局财务主办）联系。 QQ群号：105217655（群名片要更改，局名+部门名称+名字，如三明计财郑星。） 业务部门报账流程 各业务部门对在实际生产、经营中产生的费用进行申报的过程。（请注意：远程报账流程未完成，财务将不接受报账，费用将无法报销。） 具体流程：填申请单（报账员） ——部门审批（审批员） ——制作报账单(报账员）——财务审核——打印报账单(报账员） ——报账单及发票等报账资料三签章——报账资料送达财务会计——会计编制凭证(报账系统）——导入凭证到NC系统打印凭证——出纳付款 。 系统结构 全部 　 申请单查询… 报账查询 全部 　 　 报账单制作 全部 　 　 领导审批 全部 　 　 大额审批 全部 　 　 专业审批 全部 　 　 部门审批 全部 　 　 申请单维护 全部 　 批量申请 全部 　 代办费申请 全部 　 车辆费用申请 全部 待分摊费用确认 　 全部 待分摊费用申请 集中支付类费用申请 　 全部 　 日常报账申请 报账申请 报账管理 适用角色 四级菜单 三级菜单 二级菜单 一级菜单 第一步 点击“报帐管理→报账申请→日常报账申请”，弹出如下界面： 第二步 在上图所示界面，填写报账详细信息，如下：【报账项目】系统自动显示所有日常类型的报账项目进行选择；【经办人】默认为登陆用户名，可以进行修改；【附件张数】手工输入附件张数；【备注】手工输入备注；【机构】系统自动显示机构名称，用户直接进行选择；【专业】系统自动显示机构信息设置中该单位所属专业，如果属于多个专业，需要进行选择；【责任中心】系统自动显示机构信息设置中该单位所属责任中心，如果属于多个责任中心，需要进行选择；【申请金额】手工输入报账金额； 1、日常报账申请 1、日常报账申请 第三步 在上图所示界面，点击 增加行 按钮 成功增加一条报账记录，注：可以增加多行，同时也可以选择一条已经增加的，点击 删除所选 按钮进行删除； 第四步 在上图所示界面，点击 保存数据 按钮 成功申请； 第五步 弹出申请成功的提示后，点击 确定 按钮。如图： 第一步 点击“报帐管理→报账申请→车辆费用申请”，弹出如下界面： 第二步 在上图所示界面，填写报账详细信息，如下：【报账项目】系统自动显示所有日常类型的报账项目进行选择；【经办人】默认为登陆用户名，可以进行修改；【附件张数】手工输入附件张数；【备注】手工输入备注；【车辆编号】系统自动显示本机构所有车辆名称，用户直接进行选择；【专业】系统自动显示机构信息设置中该单位所属专业，如果属于多个专业，需要进行选择；【责任中心】系统自动显示机构信息设置中该单位所属责任中心，如果属于多个责任中心，需要进行选择；【申请金额】手工输入报账金额； 2、车辆费用申请 第一步 点击“报帐管理→报账申请→代办费报账申请”，弹出如下界面： 第二步 在上图所示界面，填写报账详细信息，如下：【报账项目】系统自动显示所有日常类型的报账项目进行选择；【经办人】默认为登陆用户名，可以进行修改；【附件张数】手工输入附件张数；【备注】手工输入备注；【机构】系统自动显示机构名称，用户直接进行选择；【专业】系统自动显示机构信息设置中该单位所属专业，如果属于多个专业，需要进行选择；【责任中心】系统自动显示机构信息设置中该单位所属责任中心，如果属于多个责任中心，需要进行选择；【申请金额】手工输入报账金额； 3、代办费报账申请 进入后会出现本人所有已填写好的申请单相关信息，审批过的申报单不能