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11 河北省行政事业单位会计基础工作规范

河北省行政事业单位会计基础工作规范讲解 冀财会[2000]60号文 重点条款 目 录 第七章 财务会计报告规范 第八章 会计工作交接规范 第九章 会计档案管理规范 第十章 内部会计管理制度规范 第十一章 附则 第二章 会计机构和会计人员规范 第六条 各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构,并配备会计机构负责人。不具备设置条件的,应当在有关机构中配备会计人员,并指定会计主管人员。 会计机构负责人(会计主管人员)的任免,应当符合《会计法》和有关法规的规定。 第二章 会计机构和会计人员规范 第七条 会计机构负责人(会计主管人员)应当具备下列基本条件: (一)坚持原则,廉洁奉公。 (二)取得会计从业资格证书;具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作3年以上。 (三)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年以上经历。 第二章 会计机构和会计人员规范 (四)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本系统业务管理的有关知识。 (五)有较强的组织能力。 (六)身体状况能够适应本职工作的要求。 第二章 会计机构和会计人员规范 第八条 各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人(会计主管人员)、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、资金核、往来核算、税务核算、总账报表、稽核、会计电算化管理、档案保管等,这些岗位根据单位的规模大小、业务繁简,可以一人一岗、一人多岗; 第二章 会计机构和会计人员规范 但出纳员不得兼管总账报表、稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作;非出纳人员不得经管现金、有价证券和票据(不含支票);实现会计电算化的单位,出纳员、程序编制人员不得兼任微机录入工作,不得进行系统操作。 第二章 会计机构和会计人员规范 事会计工作的人员必须按照国家和本省的有关规定取得会计从业资格证书,否则不得从事会计工作。电算会计岗位人员必须取得《会计电算化初级合格证书》,无证不得从事电算化会计工作。 第二章 会计机构和会计人员规范 各单位应当合理安排会计人员的培训,保证会计人员每年按规定的时间接受继续教育,不断提高会计人员的业务素质和政治素质。 第二章 会计机构和会计人员规范 会计机构、会计人员对违反会计法规和国家统一会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正;对发现会计账簿记录和实物、款项及有关资料不符的,按照国家统一的会计制度规定有权自行处理的,应当及时处理,无权处理的,应当立即向单位负责人报告,请求查明原因,作出处理。 第四章 原始凭证规范 第二十二条 对原始凭证的基本要求 (二)原始凭证记载的各项内容均不得涂改,原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 (三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款收据。 第四章 原始凭证规范 (四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写(发票和收据本身具备复写纸功能的除外),并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 第四章 原始凭证规范 (五)发生销货退回时,除填制退货发票外,还必须有有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 第四章 原始凭证规范 (六)职工因公借款的借据,必须由借款人亲自复写,其中“借款付出凭证”一联和“收回借款凭证”一联必须分别附在借出款项记账凭证和收回款项记账凭证之后。 第四章 原始凭证规范 (七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 第四章 原始凭证规范 第二十四条 原始凭证的审核 (一)真实性审核。审核经济业务的双方当事单位和经办人、经济业务发生的时间、地点和凭证日期、经济业务的内容是否真实,涉及实物收付的原始凭证,其数量、单价、金额是否真实准确。 第四章 原始凭证规范 (二)完整性审核。审核原始凭证是否有收款单位印章、税务或财政监制章,是否为“发票联”,双方经办人是否签名或盖章,应附的旁证材料是否齐全(如金属材料或化学材料的化验单)。需入库的物品,发票与物品是否经过仓库保管员验收并附有入库单,不需入库的物品,原始凭证背面是否有经办人和使用人签名,需经批准的凭证是否有负责人签名。 第四章 原始凭证规范 (三)合法性审核。

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