岗位说明书简述.pptx

新娘秘书岗位说明书 第四组 目录 基本信息 1 岗位概述 2 岗位职责 3 权限 4 任职资格 5 6 调研方案 新娘秘书 新娘秘书简称新秘，亦称为新娘跟妆，源自台湾婚纱公司彩妆造型师的个体化服务升级，早期结婚新娘大部分必须到婚纱公司或美容院接受化妆造型，但是华人社会传统上要择吉日、吉时，新娘子须配合时辰一大早或凌晨就必须赶着去化妆做造型。一个妆发还要应付一整天的结婚观礼、迎娶、宴客等婚礼全天的活动，新娘子的造型以及装扮，到了下午往往会走了样。有鉴于此，结婚新人对婚礼的精致化与个人化的强烈需求之下，在2000年左右开始有了“一日新秘”或“半日新秘”专属新娘化妆发艺造型的新娘秘书服务出现。 劳动人力资源部于2007年将新娘秘书批准为正式职业。 基本信息 01 基本信息 A B C D E F 岗位名称：新娘秘书 岗位类别：管理岗 工作地点： 婚礼现场 所属部: XX婚庆 直接上级：总经理 岗位目的： 承担秘书工作任务 岗位概述 02 岗位概述 于婚礼全程，负责新娘周边事宜的所有工作 打造完美新娘 岗位职责 03 岗位职责 主要任务 辅助任务 关键业绩指标 1 2 3 1.主要任务 婚礼前：对新娘进行婚俗礼节及举止要求等指导 陪同新娘购买婚纱、新郎礼物、伴娘礼服、配饰等 负责协调好婚礼所有人员的工作联系 全程陪同新娘，配合婚礼造型师工作 “ 婚礼当天：全程陪同新娘，陪同新娘化妆 配合婚礼造型师工作，助新娘换 为新娘清点和管理物品，随身携带应急物品 “ 2.辅助任务 3.岗位关键业绩指标 帮助新娘发放婚礼请柬 新婚用品 购置、安排 无差错 完成职责 任务 权限 04 权限 建议权 新娘 审核权 总经理 服装 妆容 发型 时间 地点 人员 任职资格 05 任职资格 工作经验 教育背景 最低学历限制 年龄范围 1 2 3 4 有1年以上婚庆经验者 色彩、造型等 有专业的学习 20~30岁之间 大专 任职资格 5 掌握秘书工作知识 基本掌握一门外语 喜爱艺术 有较强审美能力 思维 服务 诚实正直 亲和力 合作 灵活 主动 6 男女不限 具有良好的外形条件、举止仪态好 7 相关专业证书 8 计算机：熟练使用PPT、word软件 编制、审核、批准日期 能力要求 性别要求 资格证书 其他 调研方案 06 调研方案 成册、发文 调研步骤 目的和意义 现状描述 2 1 3 4 1.现状描述 2017.09.17-2017.09.20蜜汁婚庆有限公司人事部计划对婚礼秘书岗位进行调研编制、整理及发布。 2.目的和意义 1 对部门岗位的职能和职责及岗位胜任资格等方面进行调查、整理与梳理。 2 岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员，确保组织各种业务流程和管理流程正常运转，支持组织目标的实现。 3 这是最基础的工作，只有把这项工作做扎实，员工招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、激励机制、等各项工作才有依据。 4 本次岗位调研活动针对“岗位”，而非针对“人”；分析岗位的职责，明确那些应该做的工作，而非目前正在做的工作。 成立岗位说明书编制小组 1 岗位调查部门现有岗位清单概述 2 列编制岗位说明书进度计划表 3 发《岗位说明书》编制通知 4 对部门相关人员进行调研培训 5 6 撰写、收集与梳理 3.调研步骤 7 修改岗位说明书 A 成立岗位说明书编制小组 建立岗位编制小组，分配小组成员的责任和权限，岗位编制小组负责作岗位分析，明确编制活动的流程、方法及安排，以保证编制活动协调和顺利完成。 注：编制小组组长的资格条件为主管级（含）以上或从事该岗位工作有五年以上；小组组员本身要了解企业的组织架构及主业务基本流程。 F ◆撰写、收集与梳理 在岗位分析的基础上，把整理好的岗位分析资料按规定的文件形式表达出来，形成岗位说明书的过程。从岗位资料收集到分析，从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。 逐项进行描述，即对岗位名称、所在部门、直接上下级、工资标准、所辖人员、各部门组织架构图、工作协作关系、任职资格、教育水平、专业、培训经历、经验、知识、技能技巧、能力和素质、工作条件、使用工具设备、工作环境、工作时间特征、职责职权、绩效指标等逐一进行描述。 ◆修改说明书 部门组织相关岗位人员修改说明书，促成首稿，传递各部门负责人和主管领导会签审核，最后确认岗位说明书,总经理审批定稿。 4.成册、发文 谢 谢 观 看