质量记录保存期限.docVIP

4.2.4 记录的控制质量记录保存期限 文件编号 SWN001 页 次 1 ／ 1 1. 目 的： 为了证明本厂的各项质量活动达到了合同的要求并证明对合同中提出的质量要求予以满足的 程度。 2. 适用范围： 凡本厂对提供质量管理体系符合要求的证据均属之。 3. 名词定义： 3.1 质量记录：证明满足质量管理体系要求所提供的客观性证据的文件。 4. 管理重点： 4.1 各单位须建立和执行有关质量记录的标识、收集、编目、归档、储存、防护、借阅和处理的控制。 4.2 各单位依质量记录保存期限保存，超过期限者由各单位整理、编目后回收文件中心另外保存或 销毁。 4.3 保存期限指公历1月1日到12月31日为一年。 如：保存一年，2000年7月25日的资料则于2001年7月24日为一年，2001年7月25日已超 过保存期限。 4.4 保存期限内之数据须分类存放，且易于取得。 4.5 超过保存期限之质量记录回收文件中心后，由文件中心分类是否已超过保存期限，对已超过保存 期限的质量记录依文件与数据控制流程处理。“↓”代表销毁单位。 4.6 文件中心以保存主导单位的正本为原则，复印本则为过期后由文件中心直接申请报废。 4.7 更新之数据发行单位在发行新版数据时必须马上将旧版作回收并盖作废章作废。 4.8 文件中心回收资料的时间按本《质量记录保存期限》回收及处理。 5. 附 件： 无。 核准 审核 制订 第 二 版 制订部门 管理部 制订日期 2003.08.27 第 0次修改 会签 质量记录保存期限 名 称 管理部 财务室 业务部 工程部 品保部 生产部 备 注 文件中心 人资 总务 资材课 制造课 体系文件规章制度+文件申请表 至换版↓ 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 至换版 原稿文件中心存1年 E_MAIL+FAX 1年↓ 视情况保存↓ 1年 1年 1年 1年 保存文件中心联 受订单 2年↓ 出货后1年 至出货 至出货 至出货 订单出货后文件中心存业务原稿 订单管理 半年↓ 半年 1周 1周 文件中心存业务原稿 预计出货报表 半年↓ 半年 1周 1周 1周 1周 文件中心存业务原稿 P／I INVOICE 1年↓ 1年 销货单 半年↓ 半年 存计算机系统数据(ERP) 退修明细+销退单 半年↓ 2年 至出货 文件中心存业务原稿 出货准时度 半年↓ 1年 客户来料通知+进口清单+出货管制表 3年↓ 2年 客户履历资料 至更新 更新版业务部永久保存 客户来访通知单 半年↓ 1个月 半年 1个月 1个月 文件中心存业务原稿 客户来访会议记录+客户评鉴资料 2年↓ 2年 1年 1年 文件中心存业务原稿 验货通知单 1个月↓ 3个月 采购单 ↓ 3个月 厂商预计进料表 ↓ 1个月 送货单+对账单 ↓ 对帐后1个月 发票 ↓ 1个月 正本发票于财务室同传票一并保存 欠料明细 ↓ 入料后1个月 确认书 ↓ 至版本更新 厂商基本资料评估表 至更换供方 至更换供方 核价单+报价单 永久 厂商评分表 1年↓ 1年 厂商辅导记录 1年↓ 1年 1年 模具移转通知单 半年 至模具报废↓ 移转后半年 核准 审核 制订 第 二 版 制订部门 管理部 制订日期 2003.08.27 第 0次修改 会签 质量记录保存期限 名 称 管理部 财务室 业务部 工程部 品保部 生产部 备 注 文件中心 人资课 总务课 资材课 制造课 SOP ↓ 至更新版本 文件中心销毁旧版 生产状况记录表 ↓ 3个月 1个月 生产日报表+达标率 ↓ 3个月 3个月 文件中心存目标卡中的 标准工时 半年↓ 至换版 换版后1年 至换版 产能负荷 半年↓ 半年 生产计划表 ↓ 1周 1周 1周 半年 1周 物料卡 ↓ 用完后半年 制令单 ↓ 完批后1个月 进货单 ↓