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青海市自来水办公系统解决方案 管理1.系统概述思想 战略力和执行力之间的桥梁 从本质上说，企业成功=战略能力×执行能力，战略能力依赖于最高管理者的智慧和魄力，执行能力则依赖于整个团队沟通与协作的效率。 执行能力=员工能力＋员工态度＋员工管理，这三个方面相辅相成，缺一不可，如果能够让这三个方面互相促进，发挥出最大的综合效应，企业就能够将执行力最大化，这也是企业的核心竞争力。 管理信息系统的作用就是在战略能力和执行能力之间搭建一个桥梁，协助管理者释放员工，激发他们潜在的工作能力，培养员工积极的工作态度，优化员工高效的协作方式，从而打造学习创新、结果导向、团队协同、执行有力的卓越团队，实现企业成功。 图1 企业战略图 从艺术到科学——管理的进化 管理是艺术，但更是科学。它依赖于个人的能力，但更依赖于因科学的方法和工具而建成的一整套完善的体系。 事实上，运营和管理更大、更复杂的企业，你需要新的工具，而经过改进的技术和统计、控制工具已催生出新的管理方法，能够让你在管理大型机构的时候不在力不从心。 在全世界范围内，依靠“本能直觉”来管理的日子已经一去不复返。如今的企业领导者正运用算法决策工具和高精尖的软件来管理他们的机构。科学管理正从一项创造竞争优势的技能，转变为企业参与竞争的先决条件。 OA的理想就是为企业的决策者、管理者、执行者提供一种切实可行的工具，完成从艺术到科学的转变。 如何让管理变得简单而有效 （1）简单致胜： 越是复杂的格局，越要简单致胜，大企业如此，小企业更是如此。简单才能敏捷，简单才够清晰，简单才好考量，简单才利执行，高明的管理者善于在乱象中找到主要问题，及处理这些问题的基本原则，最好的方法一定是最简单的方法。 观点就是：将复杂的事情简单化，用最简单的方式解决最根本的问题。 （2）中层致胜： 中层是桥梁，是纽带，是执行力。作为企业的中间力量，中层管理队伍是否与企业高层有相同的思维方式与知识基础，决定了他们能否领悟企业高层的战略意图，能否从全局利益出发来思考日常管理问题，从而积极配合高层制定并贯彻执行相关决策。 观点就是：协助中层掌握管理思维与技巧，提升中层上传下达的沟通能力与领导基层落实执行的能力。 研发目的 图2 用户成功因素图 为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业组织的蓬勃发展，实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，OA系统应运而生。 本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 本系统充分结合青海黄河水电实际和发展需要，着重实现组织信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通组织内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。 本系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 通过使用本系统，将建立整个组织内高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率，使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化企业，一个具有相当竞争力的优秀企业，一个备受信赖与尊敬的卓越企业。 背景介绍 电力体制改革使各级电力企业均面临着新的挑战。无论是发电企业、供电企业，还是电网经营管理企业，企业的工作重点已由原来的单一安全生产转变为以经济效益为中心的全方位的综合发展。为此，电力企业需要提高管理水平，加强信息反馈，提高决策的科学性和准确性。而有效应用电子信息技术则是实现这一切的捷径，其中OA系统的建设与应用，已成为现代电力企业提高办公效率和管理决策水平的重要手段。 针对青海黄河水电工程公司网络建设和办公自动化系统建设的特点，我们将优化系统的规划设计，实现系统一体化、功能一体化、网络一体化、界面一体化。系统需要实现内部联网、网络层的数据共享；并且要建立集团化式数据管理体系，提高管辖区内的30多个水电站工作效率和数据整合，建立基础数据和普遍业务的电子化。 电力行业OA系统的建设是一项系统工程，不但涉及网络信息、数据库等技术领域，而更多的是涉及管理科学、管理体制和管理观念等复杂的因素。办公自动化不同于简单的自动化设备,各种办公自动化软件的成功应用，需要全体员工和社会各界的支持,是一次全范围办公方式的革命，在推广应用过程中必然会遇到很多困难和障碍，主要有如下一些问题：电力企业OA的相应规章制度还需要改善、自动化与手工操作的矛盾、需要领导的重视和