某集团信息化管理平台建设方案.doc

某集团信息化管理平台建设方案 项目背景 信息化管理平台建设的背景 2007.10.18，建设部建筑市场管理司发布了《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[2007]241号)，文件的附件2给出了“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”(以下简称“信息化考评表”)，对申报特级资质的施工企业的信息化建设提出了要求。同时，各大建筑施工企业面临着许多企业管理困境，需要借助信息化手段提高企业的管理水平。对于许多不熟悉信息化建设的施工企业来说，急需施工企业信息化建设解决方案来帮助企业建立管理信息化系统，逐步实现信息化。 “信息化考评表”给出了6大项24小项的考核点及考核内容，可以概括为基础环境建设(包括网络设备硬件环境及管理制度软环境)及应用系统两大部分内容。基于施工企业的实际需求及应用现状，结合“信息化考评表”的考核点及考核内容，施工总承包特级资质企业信息化建设整体解决方案包括基础环境建设方案及应用系统整体解决方案。 当前公司面对国内外巨头的直接竞争与挑战，为更好地应对挑战，急需以信息技术为支撑点，以信息化为突破口，通过建设信息管理综合平台推动企业的业务流程再造与组织结构重组以提升竞争力。这种通过信息化求生存谋发展的迫切需要，与整个建筑行业面临的生存与发展挑战是分不开的。 行业发展的需要 党的十六大提出了“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的要求，建设部也制定了《建设部信息化工作管理办法》、《2003～2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》、《建设事业信息化“十五”计划》等一系列文件。全面贯彻十六大精神，坚持用新型工业化和高新技术改造传统产业，加快信息化建设步伐，是实现我国建筑行业跨跃式发展和提高竞争力的根本途径 因此建设企业信息化平台是落实建设部关于企业资质管理纳入信息化的新要求并与诚信建设相结合的工作思路，提高企业核心竞争力，转变企业发展方式，化解多样化风险的具体措施。 企业内部发展的需要 如何实现资源的优化组合使“1＋1＞2，这是当前公司面临的主要问题，实现企业内部资源互补，资源融合，资源协调，资源统一，从而实现企业在战略目标上的实现。要注重的是不同企业文化的融合、品牌的集中，不但要整合行业内资源，还要完成企业内部业务流程重组与再造、建立科学高效的管理方式。面对多点离散办公的集团本部与相隔千里的下属生产点，如何实现一体化运作呢？ 答案就是信息化，即“在信息的空间重建企业的运作”——将改革、发展规划与信息化建设充分结合起来，利用信息化手段建立电子工业企业联合重组下的改革、管理、运营支撑体系，辅助推进和落实改革的各项任务，使管理横跨全省、业务遍布全国的公司成为一个完整、流畅的管控一体化企业系统。 企业信息化管理平台化解整合危机 要实现这样一个“信息空间”，仅有ERP系统与传统的办公自动化系统是远远不足够的，要建设一个包含办文、办事、办会、沟通、信息发布与获取以及涵盖各部门职能业务、涵盖员工各种日常办公工作的综合性办公系统，该系统不但能够与财务、ERP、人力资源管理等系统互联互通，还能够通过互联网让总厂全省员工在任何时间任何地点使用，无分时间地点地协同工作，建成一个用户范围最广泛的总厂一体化运作管理的大平台。 本项目建设目标与范围 建设总则 随着公司经营规模和市场领域的扩张，对集团内部材料、成本、费用控制提出了更高要求，必须通过对环节成本、费用的控制，确保公司利润顺利实现。09年集团将遵循“先进、实用、高效、安全、规范”的原则，全面升级公司信息化管理平台，健全信息汇集分析、跟踪反馈机制，将公司材料、物资管理、工程项目管理、财务管理、行政人力资源管理、监察管理、对异地项目及分公司管理、企业宣传等整合在综合信息平台上，通过降低管理成本，实现沟通及时，提高管理效率。 建立以先进的系统为主的管理服务平台，为高品质服务的实现奠定了良好的软、硬件基础。XX的信息系统建设遵循“先进、实用、高效、安全、规范”的原则。先进是指先进技术与管理思想的完美结合；实用是指符合市场与管理的实际需求；高效是指系统匹配，运转流畅；安全是系统管理与信息管理的安全可靠，防止系统破坏及公司商业信息机密的泄漏；规范是通过IT规范公司的所有管理行为。 XX致力于将信息技术运用于公司管理的各个环节，并通过最准确、最安全的数据收集和分析，最终实现信息应用价值的最大化。 建设目标 系统应实现XX公司两级用户和应用系统的协同，提高办公效率；按照“全公司一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖公司信息产业的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足公司工业公司跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求；根据不同的业务，建立分类的企业知识