最新办公自动化高级文秘培训教程第2章.pdfVIP

第2章 管理电脑中的文件和磁盘 第2章 管理电脑中的文件和磁盘 （时间：2次课，4学时） /webnew/ 第2章 管理电脑中的文件和磁盘 第2章 管理电脑中的文件和磁盘  教学提示：文件和文件夹是计算机中比较重要的概念。在 Windows XP 中，几乎所有的任务都要涉及到文件和文件夹的操 作。本章将介绍如何在计算机中管理文件，让读者了解如何浏览计 算机中的文件资源，怎样整理文件和文件夹、怎样搜索文件和文件 夹、设置文件夹的显示属性、查看和管理磁盘以及刻录光盘等内 容。  教学目标：通过对本章的学习，要求用户会对【我的电脑】和【资 源管理器】窗口的操作以及文件和文件夹及其管理有一个较为系统 的了解。并要求用户全面掌握浏览计算机中的文件资源，整理文件 和文件夹、搜索文件和文件夹、设置文件夹的显示属性、查看和管 理磁盘以及刻录光盘等操作。 /webnew/ 第2章 管理电脑中的文件和磁盘 第2章 管理电脑中的文件和磁盘  2.1 文件管理  2.2 磁盘管理  2.3 刻录光盘  2.4 上机实战 /webnew/ 2.1 文件管理 2.1 文件管理  2.1.1 认识文件和文件夹  2.1.2 选取文件和文件夹  2.1.3 复制与移动文件和文件夹  2.1.4 删除文件和文件夹  2.1.5 使用【回收站】  2.1.6 新建文件或文件夹  2.1.7 重命名文件和文件夹  2.1.8 管理压缩文件 /webnew/ 2.1 文件管理 2.1 文件管理  在Windows XP 中，文件的管理工作是非常 重要的。本节将详细介绍文件和文件夹及其 管理方法，包括什么是文件和文件夹；如何 选取文件；如何进行文件的移动、复制和删 除等操作；以及如何恢复删除过的文件等内 容。 /webnew/ 2.1.1 认识文件和文件夹 2.1.1 认识文件和文件夹  在计算机系统中，文件是最小的数据组织单位。文件中可以存放文本、图像以及数 值数据等信息。而硬盘则是存储文件的大容量存储设备，其中可以存储很多文件。  文件在软盘或硬盘中有其固定的位置。文件的位置是很重要的，在一些情况下，需 要给出路径以告诉用户或程序文件的位置。路径由存储文件的驱动器、文件夹或子 文件夹组成，如C:\windows\system32\winmine.exe。  在Windows XP 中，文件可以划分为很多类型，如图2.1所示。不同类型的文件在 Windows XP 中使用的图标也不同。常见的文件有程序文件、文本文件、多媒体文 件、图像文件、字体文件和数据文件等。  直接管理计算机中的众多文件多有不便，必须将这些文件进行分类和汇总，所以 Windows 系统引入了文件夹这个概念来对文件进行有效的管理。  文件夹是作为图形用户界面中的程序和文件的容器，在屏幕上一般用 图标表示。 另外，一些特殊的文件夹有一些特殊的文件夹图标，如表2.1所示。文件夹作为磁盘 上组织程序和文档的一种手段，既可包含文件，也可再包含其他文件夹。  在计算机中管理文件常采用这样的方法：把同类的文件放置在同一个文件夹中，同 类的文件夹和文件放置在一个更大的文件夹中。 /webnew/ 2.1.1 认识文件和文件夹 2.1.1 认识文件和文件夹 /webnew/ 2.1.1 认识文件和文件夹 2.1.1 认识文件和文件夹 /webnew/ 2.1.2 选取文件和文件夹 2.1.2 选取文件和文件夹  在资源管理器中可以选定一个文件或文件夹，也可以选定多个文件或文件夹。被选定的文 件和文件夹的图标名将呈现浅灰色(基于银色的