技术档案的管理办法改.docxVIP

制定日期：2012年4月28日技术档案的管理办法文件编号：ZT-QW-J001实施日期：2012年5月15日版次：A0页次：1/5修订记录表项次修订日期页次修订内容最新版次修订者批准人审核人签办人会 签 单 位采购部管理部质检部生产部业务部制定日期：2012年4月28日技术档案的管理办法文件编号：ZT-QW-J001实施日期：2012年5月15日版次：A0页数：2/31总则1.1目的为便于公司及时了解员工入职前后的技术相关资料，特制定本办法。1.2适用范围实行级别岗位的所有正式员工。1.3职责权限1.3.1技术培训部负责员工技术档案的保存和整理工作；1.3.2各部门负责输送技术档案的相关资料；1.3.3各部门负责人有权对本部门人员的技术档案进行查阅。1.4制、修、废本程序之制定、修定、废止须经相关管理层审议通过，呈总经理核决后实施。1.5管理权责1.5.1文件制、修、废之责任单位：技术培训部。1.5.2文件编号、送审之责任单位：质检部。1.5.3文件登记、分发之责任单位：质检部。制定日期：2012年4月28日技术档案的管理办法文件编号：ZT-QW-J001实施日期：2012年5月15日版次：A0页数：3/42技术档案的内容2.1在产品发生至完毕过程中因员工个人原因造成的瑕疵记录；主要是生产过程中发现的或是客户端发现的以投诉抱怨的形式反馈的，因员工人为原因造成由因认为2.2为客户提供的附属服务过程中因员工的个人原因造成的瑕疵记录；2.3公司定期或针对某一特定项目组织员工参加的考核，考试成绩（包括申请技术工资的资料、降低技术工资的资料）；2.4员工在业务生产服务过程中受到的通报表彰及批评；2.5员工参加公司组织的技术培训记录；2.6员工通过自学取得的与公司业务生产过程有关的证书、证明。2.7公司指定人员对员工的技术能力的文字评价。2.8其它认为和员工技术相关的资料。3技术档案的收集过程：3.1新入职员工转正后，管理部将该员工的涉及“2技术档案内容“转交技术培训部，技术培训部接到相关资料后负责建立并填写该员工的《2012年始技术档案的目录》并将涉及到员工的证书、证明和相关资料复印件保存在员工技术档案中。3.2现有员工的技术档案，由技术培训部负责按照“2技术档案内容“中条款收集并按照个人别进行整理，建立个人别档案。3.2.1其中涉及“2.1和2.2”中的内容自本文件实施后需要填写部门将员工别的瑕疵记录，复制一份转入技术培训部的技术档案中。3.2.2其中涉及“2.3“内容考核后直接进入技术档案。3.2.3其中涉及“2.4员工在业务生产服务过程中受到的通报表彰批评”由发出部门将资料转入技术培训部进行归档保存。3.2.4其中涉及“2.5员工参加公司组织的技术培训记录”由培训人将培训记录及相关信息转入技术培训部，进行归档。3.2.5其中涉及“2.6员工通过自学取得的与公司业务生产过程有关的证书、证明”由员工本人通过部门负责人将相关证书证明的复印件转入技术培训部存档。3.2.6其中涉及“2.7公司指定人员对员工的技术能力的文字评价”由评价人将评价后的资料转入技术培训部存档。2.2.7其中涉及“2.8其它认为和员工技术相关的资料”由发现人员将资料转入技术培训部进行存档。4技术档案的变更员工的技术档案原则上只追加不变更，但是如果涉及“2.1-2.8”中任何一项内容发生变更时技术培训部需要在《2012年始技术档案的目录》“备注“中注明变更原因。5技术档案的保存期限员工的技术档案自入职后开始收集，进行无限期保存，当员工离职时，技术培训部将员工的技术档案加盖“保存备查章”进行封存保管。需要报废时按照《文件控制程序》执行。