第二章:计划与决策.pptVIP

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第二章:计划与决策 第一节 计划概述 一:计划 案例:布里丹困境(举棋不定,难以抉择,驴子饿死) 1:概念:是为实现组织目标而预 先制定的行动安排。 具体包括:做什么、谁来做、何时何地做、怎么做。 2:计划作为管理的基本职能,要求人们事先做好系统的分析和思考,在时间和空间上统筹安排整个组织以及组织内部各部门、各岗位及所有人员的活动,对组织的各项资源和各种努力做出最佳配置和引导(知家底,吃饭穿衣量家当) 3:计划制定(专业管理者)执行 全体成员 全体成员全体成员的积极性 , 充分调动全体人员工作的积极性 目标管理(计划分解) 滚动计划(因地制宜、实事求是、适时修正和调整的现代计划方法) 二:计划的类型及其选择 1:计划的类型(p21) 作用性质---战略计划,战术计划,作业计划 时间跨度--长期计划(5年以上),中期计划 (1—5)短期计划(1年) 专业领域--业务计划,财务计划,人事计划 约束力---指令性计划,指导性计划 2:影响计划有效性的权变因素。 权变—20世纪70年代形成的管理理论。 企业的“权变管理”就是根据环境自变数和管理思想,管理技术因变数之间的函数关系来确定的有效的管理方式。y=a+bx(回归方程) 因地、因人、因时而宜、管理无定式。 权变因素:把影响计划有效性的因素,称为权变因素。 影响计划的权变因素: 组织层次 管理者所处层次(位置)不同,制定计划侧重点就不同。管理者基层→中层→高层。计划:作业计划→战术计划→战略计划。(站得高看得远) 组织的生命周期 组织都要经历一个生命周期,形成期→成长期→成熟期→衰退期(自然法则)计划随之而变。 在形成期→指导性计划为主。(目标尝试,资源不确定)管理者按需要随时调整 在成熟期→指令性计划为主(目标确定,资源保证)军令状 环境的不确定性 环境不确定越大,计划应是指导性的计划期限越短。环境变化越大,计划就越不需要精确,管理就越应当有灵活性。 例如:我国的经济政策(利率、汇率)等随国际国内市场变化而随时变动,包括宏观、微观调控等,都是因环境不确定性而变 三:计划的制定过程 计划制定是一个活动过程,而不是一次性活动。随权变因素变化而修改、更新。 计划活动是一个由若干相互衔接的步骤所组成的连续的逻辑过程,分五个步骤: 第一步:分析组织内外环境,明确组织宗旨和使命。 计划是为了组织生存和发展而制定。 分析内外环境(有利、不利因素)→确立竞争地位及期望结果→告知组织成员接受支持。 第二步:制定组织目标。 制定狭义的目标,即达到的结果 第三步:目标分解与目标结构分析 总目标 各部门、各环节的阶段性目标 目标分解的结果 目标结构 第三步:综合平衡 任务的时间、空间平衡(按时、按地完成) 组织活动的进行与资源供应平衡 不同环节、不同时间的任务与能力间平衡 第五步:编制并下达执行任务(4W1H 方案) 完成上述各阶段任务后,就应制定具体的计划方案。(行动路线图) 做什么(what) 何时做(when) 由谁做(who) 何地做(where) 如何做(how) “4W1H”方案 四、计划评审技术 计划评审技术是把一项工作或项目分成各种作业,然后根据作业顺序进行排列,利用所形成的网络对整个工作或项目进行统筹规划和控制,以便用最短的时间和最少的人力、物力、才力等资源去完成既定的目标或任务。 PERT网络图 PERT网络是一种类似流程图的箭线图。它描绘出项目包含的各种活动的先后次序,标明每项活动的时间或相关的成本。对于PERT网络,项目管理者必须考虑要做哪些工作,确定时间之间的依赖关系,辨认出潜在的可能出问题的环节,借助PERT还可以方便地比较不同行动方案在进度和成本方面的效果。    构造PERT图,需要明确三个概念: 1、事件(Events)表示主要活动结束的那一点;    2、活动(Activities)表示从一个事件到另一个事件之间的过程;    3、关键路线(Critical Path)是PERT网络中花费时间最长的事件和活动的序列。 第二节:目标管理 目标管理是一种系统的管理方法。最具活力的管理方法,下级人

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