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现代企业费用报销监管存在的问题及解决措施 曹洋 华电能源股份有限公司富拉尔基热电厂 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 任何企业所涉及的日常费用很多, 其中相当比重的费用是生产管理和财务核算环节所产生的, 在市场经济形式不好的今天, 如何在合理范围内降低企业成本, 提高企业利润就成为企业必须做好的内容, 在现代企业的内部管理中, 对于员工日常报销要加强重视程度, 一定要加大费用报销以及支持控制的重视力度, 近几年, 许多大企业纷纷爆出财务丑闻, 怎样合理的处理企业报销费用监管问题, 并提出有效的解决方案就有着十分重要的意义, 本文主要针对现代企业报销监管进行研究, 希望为广大企业找出一定的对策。 关键词： 现代企业; 报销费用; 监管; 作者简介：曹洋, 华电能源股份有限公司富拉尔基热电厂。 一、引言 费用是指现代企业在一定时间内消耗资源的重要指标, 在企业的日常生产经验中每一笔费用都需要进行归纳整理, 并详细计算监管, 无论哪家企业, 日常费用的使用和来源能够完整的体现出企业的财务营收状况, 对现代企业的发展有着深远影响, 可以看出做好报销费用监管在企业发展中的作用, 日常费用报销是控制现代企业财务支出的重要环节, 日常费用报销的数据直接可以用来预测企业生产与管理的成本, 提高日常费用监管程度, 提高财务可信度都是目前现在企业面对的难题。 二、企业费用报销监管的重要性 现代企业费用管理是指企业在日常的管理生产经营活动中所发生的支出, 在市场竞争日益激烈的今天, 企业报销费用管理就显得十分重要, 会对公司的整体容易产生不利影响, 其重要性主要体现在以下几个方面, 首先是企业的报销费用管理完善能够提高企业整体运行效率, 降低企业的运行成本, 企业的费用管理中报销管理所占的比例不低, 是企业整体管理运行效率的量化指标之一, 通过对企业报销费用的严格监管, 能够有效提高企业日常管理效率, 改善企业成本, 降低了企业运行成本, 自然而然的企业净利润就会有一定的提高, 报销费用由于监管不力而造成的不良流失直接现代企业最终利润, 并且随着我国市场经济的长足发展, 部分企业有责任向社会披露自我的财务信息, 而报销费用支出作为其中一部分, 可以显著提高企业形象, 提高企业在社会上的公信力, 使企业降低融资困难程度。 相比其他的企业管理成本, 企业报销费用也能够直接体现出员工的性格内心, 有部分“精明”的员工看到企业费用报销管理中的漏洞, 就会钻孔, 通过一些方法来多报销费用来获得自己的收益, 造成了日常报销费用的非正常流失, 因此企业报销管理的加强监管和管理可以识别出这部分员工, 既能够避免日常报销费用的无故流失, 也能够替企业找出队伍内的毒瘤, 提高人才管理的效率, 是一举两得的管理制度。 三、现代企业费用报销监管存在的问题 目前现代企业在费用报销监管在还存在着大量弊端, 造成监管不严或者落实不到位的现象, 下面就对报销费用监管中所存在的问题进行列举分析, 希望能够找出解决方案。 1首先是报销费用的预算编制环节涉及的问题, 在进行日均, 月均的报销费用预算时缺少必要的科学性, 计划笼统, 例如业务部门一般都会有招待费、办公费以及差旅费等等支出, 没有结合企业最近的业务情况来进行核算, 而是使用统一的报销费用标准, 使业务部门的报销费用预算不足, 造成一些业务流失的情况出现, 而其他的一些部门却指标过剩, 最终导致员工的工作积极性降低, 正常的报销费用预算编制完成后都要进过管理人员审核, 审核过后就不进行更改了, 缺乏应有的灵活性, 市场变化无常, 特别是直接面对市场的一线人员, 他们会随时调整自己的策略方法, 导致费用与原来的预算不匹配, 最终在报销环节遇到问题。 2市场竞争激烈也就意味着人才的缺失, 部分企业的报销费用预算编制人员专业素养不高, 缺少很多必要的财务知识, 或者因为人员缺失的原因, 在具体的预算编制工作往往夹杂非财务专业人员, 这类人员没有专业财务知识, 无法结合当前的实际情况来进行编制工作, 使报销费用在实际使用中发生不够, 或者不合理的情况, 并且有些企业甚至在费用报销环节连最基本的报销费用预算都不做。 3而在现代企业员工在具体报销时, 就这涉及到审核的问题, 公司没有完善的审核制度, 审核的职责定位模糊, 有问题时就会出现相互推卸责任的情况, 部分企业的报销费用审批以及发放没有明确程序、落实程度也不高, 降低现代企业内员工的办事效率, 其次是报销费用的审核人员缺乏职业素养, 没有责任感, 在中国人情社会的文化影响下, 过度讲究关系, 领导费用审批容易过, 一线办事人员的费用就难以