信用社县辖电子汇兑往来业务编押机、专用章管理和使用暂行办法.docVIP

信用社县辖电子汇兑往来业务编押机、专用章管理和使用暂行办法 xx县农村信用社县辖电子汇兑往来业务编押机、专用章是保证农村信用社县辖电子汇兑往来资金安全的重要工具，为确保其正确使用和严格管理，特制定本规定。 第一章 编押机管理 第一条 编押机的种类及使用范围 县辖电子汇兑编押机，由总授权机、分授权机、管理机、编押机四种计算机组成（以下统称编押机），其使用范围和作用分别是： （一）总授权，由省联社使用和管理，行使对分授权和管理机的权限设置。 （二）分授权机，由县（市、区）联社使用和管理，行使对管理权限的设置和对编押机设置标识码。 （三）、管理机，由县(市、区)农村信用社联合社使用和管理。具有本辖区范围内的授社号功能及解锁功能，但不能跨县使用。 （四）编押机，由各县辖电子汇兑以下简称通汇社使用，用于编核县辖电子汇兑往来密押。 1、各单位领用，都要填写“南海县农村信用社县辖电子汇兑编押机领用登记簿”一式两份，分发和领用单位各留存一份备查。 2、各通汇社应设置管理员（由内勤主任或会计主管兼任），负责编押机内设参数的设计、调整。对编押机进行监督控制。 3、编押机经本社管理员设定和调整有关参数后，由密押经办人员专人保管，日常办理业务后，应立即关机，并锁入专用密码箱内。营业终了应将密码箱放入库房或保险柜内，严防丢失。 4、被撤销社号的（或退出）机构，应按规定停办业务后由编押员将编押机上缴县联社密押管理人员。 5、密押机的使用说明书和有关培训记录，应由各使用单位按有关保密管理规定进行保管，严禁复制，与编押无关人员不得传阅，严防丢失和泄密。 6、编押员每半年应给编押机进行一次充电，以保证编押机的日历时钟正常运行。 第二条 编押的基本要求 1、凡县辖电子汇兑资金划拨凭证，不论金额大小应用编押机加编密押。县辖电子汇兑往来密押的位数，并全数录入到计算机内，打印在指定位置。 2、编押员在编押或核押时，应坚持核对，以加强自我复核，避免差错。 3、汇出社在接到汇入社查询密押时，应将编押机的日期调整到原凭证签发日，然后再核对密押，并答复汇入社密押正确与否。查复完毕后，将日期调回当天日期，以便处理业务。 第三条 编押人员的变动与交接 1、编押人员应保持相对稳定，因故不能上岗时，可由内勤主任或会计主管人员指定可靠人员接替，并设立和记载“密押机交接登记簿”，内勤主任或会计主管负责监交并签章。 2、编押机交接时，交出人员应先消除自己的开锁密码，接替人员接管后，要编拟自己的开锁密码，录入机内，以明确责任，因开锁密码泄露而造成经济损失的，有关人员要负相应的责任。 3、编押机的交接，要以一个完整的工作日为界限，工作日中不得进行临时交接，以便分清责任。 第四条 调试与维修 1、密押机管理及使用人员，应熟悉操作技术，严格按操作说明书进行操作，以保证机器的正常运用。 2、遇密押人员忘记开锁密码或其他原因造成“死机”时，应立即送密押机管理员处消除密码并解锁，然后再由密押人员重新设定和输入自己的开锁密码。 3、编押机发生故障无法工作时，各通汇社要立即与县联社联系，换取备用机使用。对有故障的编押机，严禁自行拆卸或由其他无关人员修理，更不得送到社会上去修理。 第五条 编押机的管理要求 (一)编押机是鉴别县辖电子汇兑往来凭证真伪和保证资金安全的重要工具。编押机管理和经办人员要选配政治可靠、品行优良的人员担任；编押机应按规定严格保管。编押机管理人员和经办人员要不定期更换开机密码，如发生泄密或密押机丢失的情况，应立即向联社报告县辖电子汇兑清算中心，并组织侦查。由此而造成经济损失的，有关单位的有关人员和领导要负相应的经济责任，严重的要追究行政或法律责任。 (二)编押机不能正常使用，需送县（市、区）联社解琐或维护时，必须由编押员、编押机管理员共同持有效身份证件和介绍信到联社办理解锁和换取备机，办理完毕以后，直接回信用社，中途不得转道，不得停留，不得将编押机交由其他人代为办理。 第二章 专用章管理 第六条 凡参加县辖电子汇兑，并经批准发有县辖电子汇兑社名社号的信用社，县联社负责订购“南海县农村信用社县辖结算专用章”（以下简称专用章）并发放给信用社。 第七条 凡参加县辖电子汇兑往来的信用社，除履行第一条的有关手续外。启用专用章的日期，必须按统一编发社名社号向全辖通知的日期启用，不得提前使用。 第八条 严格按业务范围使用“专用章”，凡不属于县辖电子汇兑往来业务范围的往来结算凭证一律不得加盖专用章。 第九条 各通汇社应加强专用章工作的管理，并建立保管使用登记制度。 第十条 办理县辖电子汇兑业务。加盖专用章时，应使用红色印台，力求清晰，色彩鲜明。每日营业终了，放置专用章的箱（盒）必须加锁，入库（保险柜）保管。工作调动或暂离工作时，应有交接登记簿，有接、交和监交人员三方签字。 第十一条