“南澳岛自驾游”活动执行方案.ppt

中奥车友俱乐部“南澳岛自驾游”活动执行方案 广东中奥汽车 目次 目的 主题 活动安排 日程安排 媒介宣传计划 赞助商回馈计划 1.目的 以广州首家全球标准展厅落成为契机,强化新形象、新服务概念；占领/突出新展厅所具有的优势 宣传推广并强化中奥的服务特色，提升其在奥迪用户心目中的知名度和美誉度 加深中奥与用户的关系，提升新老用户的忠诚度 以俱乐部为纽带，加强用户在汽车相关行业（润滑油、保险、使用常识）乃至房地产等方面的沟通，逐步加大俱乐部的影响力。 2.主题 3. 活动安排 人数：预计70~80人 / 25、台左右 时间：2003年10月中旬 [初定16~19日] 活动原则： 体现奥迪客户的尊贵感、适合高层次人群的心理感受 活动类型： 夜晚海滩烧烤晚会 “广东中奥杯”高尔夫球赛 最佳驾驶奖评选 马爹利品酒会 4.日程安排 第一天：汕头，澄海，南澳岛，海岛烧拷晚会 第二天：海上捕鱼，开元寺、神奇宋井等、湘子桥 第三天：泰佛殿，陈慈黉故居、深圳观澜湖马爹利品酒会 第四天：高尔夫赛，深圳市区 [详见日程表] 5. 媒体宣传计划 前期 向现有客户发布自助游短信息 在广州日报刊登两期“自助游”征集团员广告 对意向客户发送邀请函 中期 请广州电视台“汽车杂志”记者随团采访 全程摄影 请汕头当地策划机构策划海滩晚会 后期 在广州日报和南方都市报分别刊登一次软文 在广州电视台“汽车杂志”栏目上专栏节目 在《生活速递》杂志刊登一次自驾游专栏 在俱乐部会刊〈中奥尊询〉刊登全程信息 制作VCD碟，赠送每一位服务用户 5-1.邀请函 通过电话联系意向参与客户，确认最后名单。 以邀请函并收款最终确认名单。 邀请函以商标图案形式对赞助商进行鸣谢。 5-2.专刊广告 通过9月份《中奥尊讯》对活动进行全面介绍。 专刊以商标图案并简短文字形式对赞助商进行介绍。 5-3.旅行团标识 张贴/悬挂地点： 领车和尾车车头 中间车前后风档玻璃 团队名称 中间车前门两侧 尺寸：大小两种，具体待定 内容：奥迪Logo、团队名称、赞助商LOGO或名称 制作方式：不干胶贴 大尺寸不干胶以商标图案形式出现赞助商名称 5-4.目的地迎宾物料 酒店大门的欢迎横幅 欢迎立牌[X架] 5-5.赞助商回馈方式 通过10月份《中奥尊讯》对活动进行报道。专刊以商标图案并简短文字形式对赞助商进行致谢。 自驾游车辆上张贴赞助商LOGO或名称 在南澳岛晚会中穿插赞助商节目或知识讲座 在晚会现场悬挂或张贴赞助商广告 在VCD光盘中，插播赞助商广告或文字介绍 可以考虑与赞助商合作独立进行互动活动（如名车明盘） 6.预计需增宣传资金 前期活动征集团员广告(2期/广州日报)-随销售广告刊登 请广州电视台记者并上节目: 3500元 后期广州日报软文一次: 6000元 后期南方都市报软文一次: 2500元 生活速递杂志专栏节目: 10000元 VCD光盘制作: 5000元 合计比预算需增资金总额: 27000元 活动筹备期——合作单位与合作方式 一、 新世界楼盘公司：赞助金额（在谈）； 二、 《生活速递》杂志社：赞助晚会活动车模礼品（已定）； 三、 APP石油公司：赞助现金约5000元，80个腰包，抽奖手表（已定）。 四、? 马爹利公司：赞助马爹利红酒品鉴会中奥专场（已定）； 五、 中国人民保险公司或太平洋保险公司：赞助现金约5000~10000元 （在谈）； 六、? 康辉旅行社：负责整个行程的食、住、行，南澳岛晚会策划； 七、?中奥：整体方案的审批、客户邀请、物料制做、工作协调。 * 应用范围： 活动组织安排 传播媒介和文案 行动和传播基调： 新中奥 新形象 新服务 体现中奥星级服务精神 活动主题： 浪漫金秋 中奥“南澳岛自驾游”旅行团 邀请函 友情赞助： 中奥 尊讯 赞助商： “南澳岛自驾游”十月上演，队员征集中 浪漫金秋 中奥“南澳岛 自驾游”旅行团 中奥“南澳岛自驾游”旅行团 中奥 尊讯 致谢： “南澳岛自驾游”精彩花絮