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营销系统操作流程简图;核心要点;立项费用录入时间;项目立项流程图解;;年框合同立项特别注意事项;核心要点;分管GM
区域采购主管
采购负责人
财务;核心要点;付款流程图;项目组在向供应商发邮件确认执行内容的同时,请将邮件抄送至采购邮箱cgb@,并同步更新《项目进度表》(详表请见附件,表里含项目预算表、项目进度明细表)。项目增加或减少的内容在当日执行内容里进行标注,标注清楚内容变更原因,原始数据不可删除。
附:
执行完成的费用如若当月未提交录入则将按照《采购管理办法》进行处罚。当月费用有跨月执行情况,请及时以邮件形式发给对口采购及录入人员进行报备。
同一个项目只需提交一份《项目进度表》,执行情况在项目进度明细表里持续添加即可。
;《项目进度表》应由固定的人员进行记录。
录入人员在进行费用结算时,会对项目组每月提供的《项目进度表》及KPI、费用审核邮件进行检查,如有漏记,请在规定提交日期前将信息进行提交,若在规定时间内仍未提交则依照《采购管理办法》对相应人员进行处罚并发送处罚邮件,相关人员收到处罚邮件后应及时回复确认,若未回复或不加以确认,则将该邮件发送给项目组GM对该邮件进行确认,GM未回复或不加以确认,则对GM进行处罚。在处罚邮件未经确认期间,该笔费用不得录入。
注:《采购管理办法》第六项规定所有违反工作内容相关规定的个人及部门,按50元/项的标准进行经济处罚。由公司财务部统一在当月工资中兑现且以后不再退还扣款。
附:
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